Como automatizar planilhas do Google com macros

O Planilhas Google permite automatizar tarefas repetitivas com macros e, em seguida, vinculá-las a atalhos de teclado para executá-las rapidamente. Eles funcionam usando o Google Apps Script para capturar suas ações para uso posterior.

O que são macros?

Uma macro – ou macroinstrução – é uma sequência específica de ações que permite automatizar uma série de etapas para aumentar a produtividade. Eles funcionam gravando suas ações e salvando-as em um arquivo que está vinculado à planilha na qual foram registradas.

Quando você grava uma macro no Planilhas Google, ele cria automaticamente um Apps Script  com todo o código para replicar suas ações para você. Isso significa que você pode criar macros complexas sem saber como escrever código. Na próxima vez que você executá-lo, o Planilhas fará tudo o que você fez ao gravar a macro. Basicamente, você está ensinando o Planilhas Google a manipular um documento de acordo com sua preferência com um único comando.

As macros são um recurso poderoso que pode fazer basicamente tudo que o Planilhas é capaz de fazer. Aqui estão apenas alguns exemplos de sua funcionalidade:

  • Aplique formatação e estilos.
  • Crie planilhas completamente novas.
  • Use qualquer função, barra de ferramentas, menu ou recurso do Planilhas Google.

O céu é o limite.

Como gravar uma macro no Planilhas Google

Abra uma Planilha Google e clique em Ferramentas> Macros> Gravar macro.

Clique em Ferramentas> Macros> Gravar Macro

Isso abre o menu de gravação na parte inferior da janela, com duas opções para capturar suas ações:

  • Referências absolutas:  A macro executará tarefas apenas nas células exatas que você registrar. Se você colocar a célula B1 em itálico, a macro sempre apenas colocará em itálico B1, independentemente da célula em que você clicou.
  • Referências relativas:   a macro executará tarefas nas células selecionadas, independentemente de onde elas estejam na planilha. Se você colocar B1 e C1 em itálico, poderá reutilizar a mesma macro para colocar em itálico as células D1 e E1 posteriormente.
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Selecione se deseja uma referência absoluta ou relativa e, em seguida, você pode começar a clicar, formatar e ensinar as planilhas em que ordem deseja que essas ações sejam replicadas.

Escolha referências absolutas ou referências relativas

Depois de capturar todas as ações para esta macro, clique em “Salvar”.

Clique em Salvar quando terminar de gravar

Insira um nome para sua macro. O Google também permite que você crie atalhos para até  dez macros. Se você deseja vincular uma macro a um atalho de teclado, insira um número de 0 a 9 no espaço fornecido. Quando terminar, clique em “Salvar”.

Insira um nome para sua macro e clique em Salvar

Se você precisar ajustar o nome ou o atalho de sua macro, pode editar uma macro clicando em Ferramentas> Macros> Gerenciar Macros.

Para criar um atalho de teclado, clique em Ferramentas> Macros> Gerenciar Macros

Na janela que se abre, ajuste conforme desejado e clique em “Atualizar”.

Ao lado de cada macro, insira um número de 0 a 9 para vincular a um atalho

Na próxima vez que você pressionar o atalho associado à macro, ele será executado sem a necessidade de abrir o menu da macro na barra de ferramentas.

Como executar uma macro no Planilhas Google

Se sua macro for uma referência absoluta, você pode executar a macro pressionando o atalho do teclado ou ir para Ferramentas> Macros> Sua macro e clicar na opção apropriada.

Clique em Ferramentas> Macros> YourMacroName para executar sua macro

Caso contrário, se a sua macro for uma referência relativa, destaque as células da planilha nas quais deseja que a macro seja executada e pressione o atalho correspondente ou clique nele em Ferramentas> Macros> Sua macro.

Se você fez uma macro referenciada relativa, realce as células e clique em Ferramentas> Macros> SeuNomeMacro para executar a macro

Como importar macros

Conforme mencionado anteriormente, quando você grava uma macro, ela é vinculada à planilha na qual você a gravou. Mas e se você quiser importar uma macro de outra planilha? Embora não seja uma tarefa direta e simples, você pode fazer isso usando esta pequena solução alternativa.

Como as macros gravadas são armazenadas como funções no Google Apps Script, para importar uma macro, você precisa copiar a função e colá-la no arquivo de macro da nova planilha.

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Abra a Planilha Google com a macro que deseja copiar e clique em Ferramentas> Macros> Gerenciar macros.

Clique em Ferramentas> Macros> Gerenciar Macros

Em seguida, clique no ícone “Mais” ao lado da macro que deseja copiar e clique em “Editar script”.

Clique no ícone mais e, em seguida, clique em Editar Script

Todas as macros são salvas no mesmo arquivo, portanto, se você tiver algumas macros salvas, poderá ter que examiná-las. O nome da função é o mesmo que você deu quando a criou.

Realce a (s) macro (s) que deseja copiar e pressione Ctrl + C. Certifique-se de copiar tudo até e incluindo o ponto e vírgula de fechamento.

Destaque e copie a função da macro com Ctrl + C

Agora, abra a outra planilha para a qual você importará a macro e clique em Ferramentas> Macros> Gravar macro.

Crie uma nova macro em sua outra planilha.  Clique em Ferramentas> Macros> Gravar Macro

Clique imediatamente em “Salvar” sem gravar nenhuma ação para criar uma função de espaço reservado no arquivo de macro da planilha para nós. Você o excluirá um pouco mais tarde.

Clique em Salvar

Clique em “Salvar” novamente.

Você não precisa se preocupar em nomear, clique em Salvar

Abra o Google Apps Script clicando em Ferramentas> Editor de scripts e, a seguir, abra o arquivo macros.gs no painel esquerdo. Exclua a função existente e pressione Ctrl + V para colar a macro de sua outra planilha.

No arquivo macros.gs, cole a função da macro da primeira planilha

Pressione Ctrl + S para salvar o script, feche a guia e volte para a planilha.

Sua planilha lê o arquivo macros.gs e procura as alterações feitas nele. Se uma nova função for detectada, você pode usar o recurso Importar para adicionar uma macro de outra planilha.

Em seguida, clique em Ferramentas> Macros> Importar.

Clique em Ferramentas> Macros> Importar para importar as macros para este documento

Por fim, clique em “Adicionar função” na macro que deseja adicionar.

Por fim, clique em Adicionar função ao lado da macro que deseja adicionar

Infelizmente, você terá que vincular a macro manualmente a um atalho de teclado novamente. Basta seguir as instruções mencionadas anteriormente e você estará pronto para usar essa macro em várias planilhas.


Isso é tudo que há para criar e usar macros no Planilhas Google. Não há limite para as rotinas que você pode criar para suas planilhas para limitar a quantidade de tempo que você gasta fazendo essas tarefas repetitivas.

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