Ao criar fórmulas no Excel, você pode fazer referência a células de outra parte da planilha em suas fórmulas. Mas se você tiver muitas fórmulas, todas as referências de células podem ficar confusas. Existe uma maneira fácil de remover a confusão.
O Excel inclui um recurso, chamado “Nomes”, que pode tornar suas fórmulas mais legíveis e menos confusas. Em vez de fazer referência a uma célula ou intervalo de células, você pode atribuir um nome a essa célula ou intervalo e usar esse nome em fórmulas. Isso tornará suas fórmulas muito mais fáceis de entender e manter.
Na fórmula abaixo, referenciamos um intervalo de células (em negrito) de outra planilha, chamada “Banco de Dados do Produto”, na mesma pasta de trabalho. Nesse caso, o nome da planilha nos dá uma boa ideia do que está contido no intervalo de células, “A2: D7”. No entanto, poderíamos usar um nome para esse intervalo de células para tornar a fórmula mais curta e mais fácil de ler.
= SE (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL, ' Product Database'! A2: D7 , 2, FALSE))
NOTA: Para obter mais informações sobre a função VLOOKUP usada na fórmula acima, consulte nosso artigo sobre como usar VLOOKUP no Excel . Você também pode aprender a usar a função “IF” e outras funções úteis .
Índice
Como criar um nome para uma célula ou intervalo de células usando a caixa de nome
Para atribuir um nome a um intervalo de células, selecione as células que deseja nomear. As células não precisam ser contíguas. Para selecionar células não contíguas, use a tecla “Ctrl” ao selecioná-las.
Clique com o mouse na “Caixa de nome” acima da grade de células.
Digite um nome para o intervalo de células na caixa e pressione “Enter”. Por exemplo, chamamos as células selecionadas em nossa planilha “Banco de dados de produtos” de “Produtos”. Existem regras de sintaxe que você deve seguir ao escolher um nome. Você só pode começar um nome com uma letra, um sublinhado (_) ou uma barra invertida (\). O resto do nome pode consistir em letras, números, pontos e sublinhados. Existem regras de sintaxe adicionais sobre o que é válido e não ao definir nomes.
Lembra da fórmula do começo deste artigo? Ele continha uma referência à planilha “Banco de dados de produtos” na pasta de trabalho e um intervalo de células nessa planilha. Agora que criamos o nome “Produtos” para representar o intervalo de células em nossa planilha “Banco de Dados de Produtos”, podemos usar esse nome na fórmula, mostrada em negrito abaixo.
= SE (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL, Products , 2, FALSE))
NOTA: Ao criar um nome usando a “Caixa de Nome”, o escopo do nome é padronizado para a pasta de trabalho. Isso significa que o nome está disponível para ser usado em qualquer planilha da pasta de trabalho atual, sem fazer referência a uma planilha específica. Você pode optar por limitar o escopo a uma planilha específica, de modo que o nome da planilha deve ser usado ao se referir ao nome, como no exemplo no início deste artigo.
Como editar nomes usando o gerenciador de nomes
O Excel fornece uma ferramenta, chamada “Name Manager”, que torna mais fácil encontrar, editar e excluir os nomes em sua pasta de trabalho. Você também pode usar o Gerenciador de Nomes para criar nomes, se quiser especificar mais detalhes sobre o nome. Para acessar o Gerenciador de Nomes, clique na guia “Fórmulas”.
Na seção “Nomes definidos” da guia “Fórmulas”, clique em “Gerenciador de nomes”.
A caixa de diálogo Gerenciador de nomes é exibida. Para editar um nome existente, selecione o nome na lista e clique em “Editar”. Por exemplo, vamos editar o nome “Produtos”.
A caixa de diálogo “Editar nome” é exibida. Você pode alterar o próprio “Nome”, bem como adicionar um “Comentário” ao nome, fornecendo mais detalhes sobre o que o nome representa. Você também pode alterar o intervalo de células ao qual esse nome é atribuído clicando no botão “Expandir caixa de diálogo” no lado direito da caixa de edição “Refere-se a”.
NOTA: Você verá que a lista suspensa “Escopo” está esmaecida. Ao editar um nome existente, você não pode alterar o “Escopo” desse nome. Você deve escolher o escopo ao criar o nome pela primeira vez. Se quiser que o escopo seja uma planilha específica, em vez de toda a pasta de trabalho, você pode criar um nome de uma forma que permita especificar o escopo inicialmente. Mostraremos como fazer isso em uma seção posterior.
Por exemplo, digamos que adicionamos outro produto ao nosso “Banco de dados de produtos” e queremos incluí-lo na faixa de células chamada “Produtos”. Quando clicamos no botão “Expandir caixa de diálogo”, a caixa de diálogo “Editar nome” encolhe para conter apenas a caixa de edição “Refere-se a”. Selecionamos o intervalo de células diretamente na planilha “Banco de dados do produto”, incluindo a linha que contém o produto recém-adicionado. O nome da planilha e o intervalo de células são inseridos automaticamente na caixa de edição “Refere-se a”. Para aceitar sua seleção e retornar à caixa de diálogo “Editar nome” completa, clique no botão “Reduzir caixa de diálogo”. Clique em “OK” na caixa de diálogo “Editar nome para aceitar as alterações no nome.
Como Excluir um Nome Usando o Gerenciador de Nomes
Se você decidir que não precisa mais de um nome, é fácil excluí-lo. Simplesmente, acesse a caixa de diálogo “Name Manager” conforme discutimos na seção anterior. Em seguida, selecione o nome que deseja excluir na lista de nomes e clique em “Excluir”.
Na caixa de diálogo de confirmação exibida, clique em “OK” se tiver certeza de que deseja excluir o nome selecionado. Você retornará à caixa de diálogo “Gerenciador de Nomes”. Clique em “Fechar” para fechá-lo.
Como criar um nome usando a caixa de diálogo “Novo nome”
Quando você cria um novo nome selecionando uma ou mais células e, em seguida, inserindo um nome na “Caixa de Nome”, o escopo padrão do nome é a pasta de trabalho inteira. Então, o que você faz se quiser limitar o escopo de um nome a apenas uma planilha específica?
Selecione as células às quais deseja atribuir o nome. Clique na guia “Fórmulas” e em “Definir nome” na seção “Nomes definidos”.
NOTA: Você não precisa selecionar as células primeiro. Você também pode selecioná-los usando o botão “Expandir diálogo” mais tarde, se desejar.
A caixa de diálogo “Novo nome” é exibida. Observe que é muito semelhante à caixa de diálogo “Editar nome” mencionada anteriormente. A principal diferença é que agora você pode alterar o escopo do nome. Digamos que desejemos limitar o escopo do nome apenas à planilha “Fatura”. Faríamos isso se quiséssemos usar o mesmo nome para um intervalo de células em outra planilha.
Primeiro, vamos inserir o nome que queremos usar, que no nosso caso é “Produtos”. Lembre-se das regras de sintaxe ao criar seu nome. Então, para limitar o escopo do nome “Produtos” apenas para a planilha “Fatura”, selecionamos isso na lista suspensa “Escopo”.
NOTA: A caixa de diálogo “Novo nome” também pode ser acessada clicando em “Novo” na caixa de diálogo “Gerenciador de nomes”.
Insira mais detalhes sobre o nome, se desejar, na caixa “Comentário”. Se você não selecionou as células às quais está atribuindo o nome, clique no botão “Expandir caixa de diálogo” à direita da caixa de edição “Refere-se a” para selecionar as células da mesma forma que fizemos quando editamos o nome anteriormente . Clique em “OK” para terminar de criar o novo nome.
O nome é inserido automaticamente na mesma “Caixa de Nome” que usamos para atribuir um nome a um intervalo de células no início deste artigo. Agora, podemos substituir a referência do intervalo de células (‘Banco de dados do produto’! $ A $ 2: $ D: 7) pelo nome (Produtos) nas fórmulas da planilha “Fatura”, como fizemos anteriormente neste artigo.
Como usar um nome para representar um valor constante
Você não precisa se referir a células ao criar um nome. Você pode usar um nome para representar uma constante ou mesmo uma fórmula. Por exemplo, a planilha abaixo mostra a taxa de câmbio usada para calcular o preço em euros para os vários tamanhos de widgets. Como a taxa de câmbio muda com frequência, seria útil se ele estivesse localizado em um local fácil de localizar e atualizar. Como os nomes são fáceis de editar, conforme discutido anteriormente, podemos criar um nome para representar a taxa de câmbio e atribuir um valor ao nome.
Observe que a fórmula contém uma referência de célula absoluta a uma célula que contém a taxa de câmbio atual. Preferimos usar um nome que se refira à taxa de câmbio atual para que seja mais fácil de alterar e as fórmulas que usam a taxa de câmbio sejam mais fáceis de entender.
Para criar um nome que será atribuído a um valor constante, abra a caixa de diálogo “Novo nome” clicando na guia “Fórmulas” e em “Definir nome” na seção “Nomes definidos”. Insira um nome para representar o valor constante, como “ExchangeRate”. Para atribuir um valor a este nome, insira um sinal de igual (=) na caixa de edição “Refere-se a” seguido pelo valor. Não deve haver um espaço entre o sinal de igual e o valor. Clique em “OK” para terminar de criar o nome.
NOTA: Se houver uma fórmula que você usa em muitos lugares em sua pasta de trabalho, você pode inserir essa fórmula na caixa de edição “Refere-se a” para que possa simplesmente inserir o nome em todas as células em que precisa usar a fórmula.
Agora, podemos usar o novo nome nas fórmulas em que queremos usar a taxa de câmbio. Quando clicamos em uma célula com uma fórmula que contém uma referência de célula absoluta , observe que o resultado é “0,00”. Isso porque removemos a taxa de câmbio da célula referenciada. Substituiremos essa referência de célula pelo novo nome que criamos.
Realce a referência da célula (ou outra parte da fórmula que deseja substituir por um nome) e comece a digitar o nome que você criou. Conforme você digita, quaisquer nomes correspondentes são exibidos em uma caixa pop-up. Selecione o nome que deseja inserir na fórmula clicando nele na caixa pop-up.
O nome é inserido na fórmula. Pressione “Enter” para aceitar a alteração e atualizar a célula.
Observe que o resultado é atualizado usando a taxa de câmbio referida pelo nome.
Os nomes são muito úteis se você criar pastas de trabalho complexas do Excel com muitas fórmulas. Quando você precisa distribuir suas pastas de trabalho para outras pessoas, o uso de nomes torna mais fácil para outras pessoas, assim como para você mesmo, entender suas fórmulas.
