Ao colaborar em ficheiros no Google Drive (Documentos, Planilhas e Apresentações), é fácil perder de vista quem está trabalhando em partes específicas de um projeto. Com o Google Drive, tu pode atribuir tarefas a outro colaborador de sua equipe.
Fogo até o Google Drive e abrir um ficheiro tu colabora atualmente com outras pessoas.
Para este guia, usaremos um ficheiro do Google Docs, mas o processo é praticamente o mesmo para um ficheiro de planilhas ou slides.
Realce algum texto, uma imagem, células ou slides e clica no ícone Adicionar um comentário , localizado à direita da página. Como alternativa, pressione Ctrl + Alt + M (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Option + M (macOS) para inserir um comentário usando o atalho do teclado .
Para adicionar um comentário a uma imagem, ele precisa ser alinhado “na linha”. “Quebrar texto” e “Quebrar texto” desativam a capacidade de adicionar um comentário.
Em seguida, digite um comentário e inclua o endereço de e-mail do colaborador – com “+” ou “@” na frente dele – ao qual deseja atribuir a tarefa. Uma caixa de seleção aparecerá. clica na caixa ao lado de “Atribuir a” e, em seguida, clica no botão “Atribuir”.
As tarefas atribuídas serão exibidas à direita da página na seção de comentários e especificarão a quem são atribuídas. O colaborador receberá um e-mail com um link para o documento.
Para reatribuir uma tarefa, clica no comentário e, em seguida, clica no campo de texto “Responder” no comentário.
Digite um comentário enquanto inclui o e-mail do outro colaborador – com um “+” ou “@” na frente dele – e clica na caixa ao lado de “Reatribuir para” quando a opção aparecer. clica no botão “Reatribuir”.
Se tu ou o colaborador não receber um e-mail notificando sobre um item atribuído, tu ainda pode verificar se há algum esperando por tu. Vá para o Google Drive e qualquer ficheiro que tenha uma tarefa pendente terá um número (de tarefas) ao lado dele.
