Ao compartilhar um documento no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, você pode usar os comentários para colaborar . Você pode não apenas mencionar alguém para chamar sua atenção para algo, mas também atribuir tarefas de documento a essa pessoa usando comentários.
Depois de atribuir um item de ação a uma pessoa com quem você está compartilhando o documento, ela receberá uma notificação por e-mail e poderá marcar o item como concluído quando terminar. Veja como tudo funciona.
Como atribuir tarefas de documento usando comentários
A maneira mais rápida de adicionar um comentário ao seu documento no Documentos , Planilhas e Apresentações Google é selecionar o texto que você deseja consultar. Isso faz com que uma pequena barra de ferramentas apareça à direita. Clique no sinal “+” (mais) para adicionar seu comentário.
Digite seu comentário e mencione a pessoa a quem deseja atribuir o item usando o símbolo @ (arroba) antes do nome ou e-mail. Isso exibe uma caixa de seleção Atribuir a na janela de comentários.
Marque a caixa Atribuir a e clique em “Atribuir”.
Ao visualizar o comentário, você verá a quem o atribuiu.
Como ver as tarefas atribuídas ao documento
Depois de concluir as etapas acima para atribuir um item de ação, a pessoa que você mencionou receberá uma notificação por e-mail. Eles podem ver o nome do documento com quem o atribuiu e ler o comentário.
Ao abrir o documento, eles também verão o item atribuído no comentário. Depois de concluir a tarefa, eles simplesmente clicam na marca de seleção para marcá-la como concluída.
Se você abrir o histórico de comentários usando o ícone no canto superior direito, poderá ver quando a tarefa foi marcada como concluída.
Ao levar os comentários do Documentos, Planilhas e Apresentações Google para o próximo nível, você pode garantir que todas as tarefas e ações em seu documento não passem despercebidas.
Se você usa o Outlook além do Google Workspace, pode estar interessado em adicionar sua conta do Gmail ao Outlook Online .
