Você recebeu um documento por e-mail e deve assiná-lo e enviá-lo de volta. Você pode imprimir o documento, assiná-lo e digitalizá-lo novamente e enviá-lo por e-mail. Mas existe uma maneira melhor e mais rápida.
Mostraremos como adicionar rapidamente sua assinatura a qualquer documento PDF, salvando-o como um arquivo PDF padrão que pode ser lido em qualquer lugar. Você pode fazer isso no Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux – qualquer plataforma de sua preferência.
Índice
Assinaturas eletrônicas, não assinaturas digitais
- Windows : Abra o PDF no Adobe Reader e clique no botão “Preencher e assinar” no painel direito.
- Mac : abra o PDF na visualização, clique no botão Caixa de ferramentas e em Assinar
- iPhone e iPad : Abra o anexo em PDF no Mail e clique em “Markup and Reply” para assinar.
- iPhone e Android : faça download do Adobe Fill & Sign, abra o PDF e toque no botão Assinatura.
- Chrome : instale a extensão HelloSign, carregue seu PDF e clique no botão Assinatura.
Primeiro, vamos endireitar algumas terminologias. Este artigo trata de assinaturas eletrônicas , não assinaturas digitais , que são algo totalmente diferente. Uma assinatura digital é criptograficamente segura e verifica se alguém com sua chave de assinatura privada (em outras palavras, você) viu o documento e o autorizou. É muito seguro, mas também complicado.
Uma assinatura eletrônica, por outro lado, é apenas uma imagem da sua assinatura sobreposta a um documento PDF. Você pode fazer isso com todos os tipos de aplicativos, e é o que a maioria das pessoas exige quando envia um documento para você assinar. Envie a eles um arquivo PDF com uma assinatura digital e eles não saberão o que fazer com isso. Para muitas empresas, simplesmente aceitar documentos assinados por e-mail em vez de forçá-lo a enviá-los por fax é um grande salto tecnológico.
Portanto, com certeza, os métodos abaixo não são perfeitamente seguros – mas também não é imprimir algo, rabiscar sobre ele com uma caneta e, em seguida, digitalizar novamente. Pelo menos isso é mais rápido!
Windows: use Adobe Reader
Embora o Adobe Reader não seja o visualizador de PDF mais leve , é um dos mais repletos de recursos e, na verdade, tem excelente suporte para assinatura de documentos PDF. Outros leitores de PDF de terceiros podem oferecer esse recurso, mas geralmente exigem que você compre uma versão paga antes de usar seus recursos de assinatura.
Para assinar um documento usando o Adobe Reader, primeiro abra o documento PDF no aplicativo Adobe Acrobat Reader DC . Clique no botão “Preencher e assinar” no painel direito.
Clique no botão “Assinar” na barra de ferramentas e selecione “Adicionar assinatura” para adicionar sua assinatura ao Adobe Acrobat Reader DC.
Se precisar adicionar outras informações ao documento, você pode usar os outros botões da barra de ferramentas para fazer isso. Por exemplo, você pode digitar texto ou adicionar marcas de verificação para preencher formulários usando os botões da barra de ferramentas Preencher e assinar.
Você pode criar uma assinatura de uma das três maneiras. Por padrão, o Adobe Reader seleciona “Tipo” para que você possa digitar seu nome e convertê-lo em uma assinatura. Esta não se parecerá com sua assinatura real, então provavelmente não é a ideal.
Em vez disso, você provavelmente desejará selecionar “Desenhar” e, em seguida, desenhar sua assinatura usando o mouse ou uma tela de toque. Você também pode selecionar “Imagem” se quiser assinar um pedaço de papel, digitalizá-lo com um scanner e adicionar sua assinatura escrita ao Adobe Reader. (Sim, isso requer digitalização, mas você só precisa fazer isso uma vez, após o qual você pode usar essa assinatura em quaisquer documentos que assinar eletronicamente no futuro.)
Após criar uma assinatura, clique em “Aplicar” para aplicá-la ao documento. Deixe “Salvar assinatura” marcado e você pode adicionar rapidamente esta assinatura no futuro.
Posicione sua assinatura onde quiser com o mouse e clique para aplicá-la. Se você escolheu salvar sua assinatura, você a encontrará facilmente acessível no menu “Assinar” no futuro.
Para salvar seu documento PDF assinado, clique em Arquivo> Salvar e selecione um local para o arquivo.
Mac: usar visualização
Os usuários do Mac têm mais sorte do que os do Windows. O aplicativo de visualização incluído no macOS possui recursos integrados de assinatura de documentos . Graças aos excelentes trackpads integrados aos MacBooks, você pode desenhar sua assinatura no trackpad com um dos dedos para inseri-la na Visualização. Em um novo MacBook com trackpad “Force Touch”, ele é até mesmo sensível à pressão, permitindo assinaturas ainda mais precisas.
Você também pode simplesmente assinar um pedaço de papel e “digitalizá-lo” com sua webcam, se preferir criar sua assinatura à moda antiga (ou se tiver um iMac sem trackpad).
Para assinar um documento, abra um documento PDF na Visualização (este deve ser o aplicativo padrão que abre quando você clica duas vezes em um arquivo PDF, a menos que você o tenha alterado). Clique no botão em forma de caixa de ferramentas “Mostrar barra de ferramentas de marcação” e, em seguida, clique no botão “Assinar” na barra de ferramentas que aparece.
Você será solicitado a criar uma assinatura arrastando o dedo sobre o trackpad ou assinando um pedaço de papel e digitalizando-o com sua webcam. Capture sua assinatura uma vez e o Preview irá se lembrar dela para o futuro.
Depois de capturar uma assinatura, você pode selecioná-la no menu que aparece depois de clicar no botão “Assinar”. Sua assinatura é aplicada como uma imagem que pode ser arrastada e redimensionada para caber no documento.
As outras opções da barra de ferramentas permitem digitar texto e desenhar formas no documento, permitindo o preenchimento de formulários, se necessário.
Quando terminar, clique em Arquivo> Salvar para salvar o PDF, aplicando sua assinatura ao arquivo. Você também pode clicar em Arquivo> Duplicar em vez de criar uma cópia do PDF e salvar suas alterações em uma nova cópia do arquivo sem modificar o original.
Se você não gosta da visualização por qualquer motivo, também pode usar o Adobe Reader DC em um Mac. Funcionará como assinar um documento no Windows, portanto, consulte as instruções na seção Windows para obter informações sobre isso.
iPhone e iPad: use Mail ou Adobe Fill & Sign
Em um iPhone ou iPad, você pode assinar documentos usando o recurso de marcação no aplicativo iOS Mail . Se você tiver um Mac e usar o Preview para assinar documentos, sua assinatura será sincronizada do Mac para o iPhone ou iPad, para que você não precise criá-la uma segunda vez.
Este recurso é conveniente, mas só funciona se você quiser assinar documentos no aplicativo Mail. Por exemplo, você pode receber um documento PDF por e-mail e pode precisar assiná-lo e enviá-lo de volta.
Para fazer isso, você precisará receber um e-mail com um arquivo PDF anexado, tocar no anexo PDF e clicar no ícone em forma de caixa de ferramentas “Marcar e Responder” no canto inferior direito da tela enquanto visualiza o PDF.
Em seguida, você poderá adicionar uma assinatura tocando no botão de assinatura no canto inferior direito da tela. Você também pode digitar texto e desenhar no documento, se desejar.
Quando você toca em “Concluído”, o aplicativo Mail criará automaticamente uma resposta ao e-mail com o seu documento assinado anexado. Você pode digitar uma mensagem de e-mail e enviar o documento assinado.
Embora seja conveniente, ele só funciona no aplicativo Mail, por isso é muito limitado. Se quiser fazer isso de qualquer outro aplicativo, você precisará de um aplicativo de assinatura de terceiros.
Existem algumas opções aqui, mas gostamos do aplicativo Adobe Fill & Sign da Adobe , que permite que você assine um número ilimitado de documentos gratuitamente. Pode até capturar fotos de documentos em papel com sua câmera, para que você possa criar cópias digitais de formulários em papel. Você pode assinar um documento escrevendo na tela de toque com um dedo ou uma caneta, e eles também permitem que você digite o texto em documentos PDF para preenchê-los.
Para obter um documento PDF de outro aplicativo para o Adobe Fill & Sign, localize o arquivo PDF em outro aplicativo, toque no botão “Compartilhar” e escolha o aplicativo Adobe Fill & Sign. Você pode tocar no botão de assinatura para assinar o documento facilmente. Quando terminar, toque no botão “Compartilhar” no Adobe Fill & Sign para enviar o documento assinado para outro aplicativo.
If you’re a business looking for a more full-featured tool, or if you just don’t like Adobe Sign & Fill, we also particularly like SignNow. It works very well and allows you to sign documents with your finger. You can sign up to five document a month for free, but after that it requires a monthly subscription fee. It’s a good alternative, though.
Android: Use Adobe Fill & Sign
Android doesn’t come with a built-in app that can do this. Instead, you’ll need to use a third-party app. Just like on the iPhone and iPad, we like Adobe Fill & Sign, which allows you to sign an unlimited number of documents a month for free. It can also capture pictures of paper documents with your camera so you can sign them electronically.
After installing the app, you can open PDF documents in the app and tap the signature button to sign them. You can then share the signed document with another app by tapping the “Share” button.
Just like on iOS, we also recommend SignNow if you want something a bit more feature-filled and are willing to pay (since it only offers up to five signatures a month for free).
Chromebook: Use HelloSign
On a Chromebook, you’ll find a variety of web signing services that work for you. We like HelloSign, which offers a good web interface as well as a Chrome app that integrates with Google Drive. It allows you to sign up to three documents a month for free.
HelloSign’s basic web interface allows you to easily upload PDF documents and sign them by drawing your signature or uploading an image. You can then email the signed document directly to someone or download the document and do whatever you want with it.
If you don’t like HelloSign, DocuSign works well on a Chromebook too, offering an app that integrates with Google Drive for signing and a browser extension that allows you to sign documents from Gmail. But DocuSign doesn’t offer any free signatures. SignNow also offers a Chrome app for Google Drive and extension for Gmail, but the app and extension aren’t as well reviewed.
Linux: It’s Complicated
This is a bit tougher on Linux, as the official version of Adobe Reader for Linux was discontinued. Even the old, out-of-date versions available for Linux don’t have this functionality, nor do popular integrated PDF viewers like Evince and Okular.
You may want to try a web-based tool like HelloSign, discussed in the Chromebook section above, for the easiest experience.
If you want to use a desktop app, Xournal is probably the most convenient tool for signing PDFs on Linux. It can annotate PDFs, adding images to them. First, you’ll need to create an image of your signature—sign a piece of paper, scan it into your Linux system, and clean it up. You could potentially just capture a photo of it with your webcam or smartphone’s camera, too. You may want to tweak it in GIMP so it has a transparent background, or just make sure you sign a white piece of paper and that the background is entirely white.
Install Xournal from your Linux distribution’s software installation tool, open the PDF, and click the Tools > Image menu option. This will let you insert the image of your signature, and you can reposition and resize it as necessary so it fits in the signature field.
Having to actually scan and create an image file is a little bit annoying, but you can use this method to quickly sign documents in the future after you’ve gotten a good image of your signature.
Image Credit: Tim Pierce on Flickr
