No Mac OS X Yosemite, você pode marcar anexos de e-mail , incluindo arquivos PDF e arquivos de imagem, no Apple Mail no Mac, tornando o Mail um aplicativo de produtividade poderoso. Agora, esse recurso também está disponível no aplicativo iOS Mail.
Isso significa que você pode adicionar sua assinatura a um documento, fazer anotações em um documento ou imagem e, de outra forma, marcar o arquivo da maneira que desejar – tudo dentro do aplicativo Mail. A marcação funciona com anexos de entrada e saída, o que significa que você pode marcar os arquivos recebidos e os arquivos que anexa e envia.
Vou mostrar como marcar um arquivo PDF e um arquivo de imagem diretamente no iOS Mail.
NOTA: Se você estiver usando um iPhone 6S / 6S Plus ou 7 / 7Plus, quando eu disser para tocar e segurar um item, faça-o levemente para evitar a ativação do recurso de toque 3D.
Como marcar um anexo de arquivo PDF no iOS Mail
Para marcar um arquivo PDF no iOS Mail, toque e segure no arquivo anexado na mensagem de e-mail.
Deslize para a esquerda na linha inferior de ícones na página de compartilhamento e toque em “Marcar e responder”.
Se este for um anexo que você está enviando, em vez de receber, talvez você não veja a planilha de compartilhamento ao tocar e segurar o anexo. Se uma janela pop-up for exibida, toque em “Selecionar” para selecionar o arquivo anexo.
Em seguida, toque em “Markup” no próximo pop-up.
O arquivo PDF é exibido e algumas ferramentas de marcação estão disponíveis na parte inferior da tela. No meu exemplo, primeiro vou desenhar algumas setas no documento usando a ferramenta de desenho à mão livre. Toque na ferramenta caneta na parte inferior da tela.
Círculos coloridos são exibidos acima da barra de ferramentas. Toque em uma cor para desenhar com essa cor.
Para alterar a largura da caneta, toque no ícone de linhas horizontais à direita. Existem três larguras que você pode escolher e a largura do meio é a padrão. Toque na largura desejada.
Use o dedo ou uma caneta para desenhar no anexo.
Desenhei setas apontando para cada linha que requer informações.
Agora, no meu exemplo, digamos que eu receba o e-mail com o anexo apontando para onde preciso assinar e preencher as informações. Abra o anexo para marcação usando um dos métodos descritos acima. Primeiro, assinarei o documento e depois imprimirei o nome e adicionarei a data. Para assinar o documento, toque no ícone de assinatura.
A tela Nova assinatura é exibida na orientação paisagem. Assine seu nome com o dedo ou com uma caneta. Se você não estiver satisfeito com sua assinatura, toque em “Limpar” e refaça. Quando estiver satisfeito, toque em “Concluído”.
Uma caixa com sua assinatura é adicionada ao documento. Inicialmente, provavelmente será um pouco grande. Para diminuí-la, toque e segure em um dos cantos da caixa e arraste-a. Para mover a assinatura para o local correto no arquivo PDF, toque e segure dentro da caixa e arraste-a para o local desejado.
Agora, vou adicionar meu nome impresso. Para adicionar texto ao arquivo PDF, toque onde deseja que o texto seja inserido.
Uma caixa é exibida e o teclado é ativado. Você também verá a opção Colar caso tenha copiado o texto de outro lugar que deseja colar aqui. Digite seu texto ou cole-o.
Mova a caixa de texto para onde deseja, da mesma forma que moveu a assinatura.
Adicionei a data da mesma forma que adicionei o nome impresso.
No entanto, eu entendi errado a data, mas posso tocar na caixa de texto da data e, em seguida, tocar em “Editar” no pop-up para corrigi-lo.
Você também pode alterar a fonte, o tamanho e o alinhamento do texto. Para isso, toque no ícone com a letra “A” de diferentes tamanhos. Há uma fonte sans serif (Helvetica), uma fonte serif (Geórgia) e uma fonte de estilo manuscrito (notável). Use a barra deslizante para alterar o tamanho do texto e toque em um dos quatro botões abaixo do controle deslizante para alterar o alinhamento.
Quando estiver satisfeito com suas marcações, toque em “Concluído” na parte superior da tela.
Uma resposta de e-mail é criada automaticamente e o anexo marcado é adicionado à resposta. Se você decidir alterar as marcações feitas, adicionar mais ou excluir algumas, toque no arquivo anexado no e-mail de resposta.
O arquivo PDF é exibido, mas observe que não há opções para fazer nada no arquivo PDF. Para acessar as opções, toque uma vez no arquivo PDF.
Agora, você verá a planilha de compartilhamento e os ícones de marcação e resposta na parte inferior da tela. Use esses botões para fazer suas alterações e compartilhar o arquivo, se desejar. Quando terminar, toque em “Concluído” na parte superior da tela. Você retornará ao e-mail de resposta, onde poderá enviar sua mensagem com o anexo de arquivo PDF marcado.
Como marcar um anexo de imagem no iOS Mail
Marcar um anexo de imagem é semelhante a marcar um arquivo PDF. Um arquivo de imagem geralmente é exibido no corpo do e-mail. Para marcar um anexo de arquivo de imagem, toque e segure na imagem na mensagem de e-mail.
Na página de compartilhamento, toque em “Markup and Reply”.
Para adicionar sua assinatura, toque no botão de assinatura na parte inferior da tela.
Como já adicionamos uma assinatura a outro anexo, essa assinatura está disponível para ser adicionada a este anexo. Se você quiser usar a mesma assinatura novamente, toque nela. Caso contrário, toque em “Adicionar ou Remover Assinatura” para criar uma nova assinatura.
Se você tocar em Adicionar ou Remover Assinatura, a tela Assinaturas será exibida. Toque no ícone de adição para adicionar uma nova assinatura. Para excluir uma assinatura existente, toque no ícone de menos vermelho à esquerda e toque em “Excluir” à direita. Quando terminar, toque em “Concluído”.
Você pode redimensionar e mover a assinatura em um anexo de imagem da mesma forma que em um anexo de PDF.
Uma diferença entre marcar um arquivo de imagem e marcar um arquivo PDF é como você adiciona texto à imagem. Você não pode simplesmente tocar no documento para adicionar uma caixa de texto. Você acabará com uma marca na cor selecionada na parte inferior. Para adicionar uma caixa de texto, toque no ícone da caixa de texto na parte inferior da tela. Uma caixa de texto é adicionada no meio do documento. Mova-o para aproximadamente onde você deseja. Você pode ter que movê-lo novamente depois de digitar o texto.
Para adicionar seu texto à caixa de texto, toque uma vez nele e, em seguida, toque em “Editar” no pop-up. Digite seu texto e ajuste a localização da caixa de texto, se necessário. Adicione a data ou qualquer outro texto da mesma maneira.
Se você deseja chamar a atenção para uma área específica do documento, pode ampliar parte dela. Para fazer isso, toque na ferramenta de ampliação na parte inferior da tela.
Uma lupa circular é adicionada ao documento. Mova o círculo sobre a parte do documento que deseja ampliar. Arraste o ponto azul na borda do círculo para alterar o tamanho da lupa circular e arraste o ponto verde para alterar o nível de ampliação.
Se você cometer um erro ou mudar de ideia sobre qualquer marcação em seu documento, simplesmente toque no desenho, assinatura ou texto e toque em “Excluir” no pop-up que é exibido. Você também pode duplicar itens usando este pop-up.
Depois de adicionar todas as suas marcações, toque em “Concluído”.
Uma resposta de email é criada automaticamente e o arquivo de imagem é anexado a ela. Toque em “Enviar” para enviar o e-mail.
When you send an email with an image attachment, Mail gives you the choice of changing the size of the file. This is useful if you’re sending a really large image. You don’t have to use another app to reduce its size first. Tap “Small”, “Medium”, or “Large” to reduce the size, or tap “Actual Size” to send the image as is.
The email is sent. When the recipient views the email in iOS Mail, they’ll see the marked up image directly in the message. If they open the message in another email app or on an email program on a PC, the marked up file may be only visible as an attached file that can be downloaded or opened.
The markup feature in iOS Mail makes the app even more useful, now that you don’t have to use your Mac to mark up email attachments.
