Se não quiser mostrar valores decimais no Excel, você pode simplificar seus dados numéricos usando as funções ROUND. O Excel oferece três funções: ROUND, ROUNDUP e ROUNDDOWN. Vamos dar uma olhada em como eles funcionam.
Usar as funções ROUND no Excel é diferente de alterar o formato do número. Quando você altera a forma como um número é formatado, está apenas alterando sua aparência em sua pasta de trabalho. Quando você altera um número usando as funções ROUND, está alterando sua aparência e como é armazenado.
A função ROUND arredonda os números para um número especificado de casas decimais. Ele arredondará um número para baixo se o dígito na próxima casa decimal à direita estiver entre zero e quatro, e arredondará para cima se esse dígito for de cinco a nove. E, como você deve esperar, a função ROUNDUP sempre arredonda para cima e a função ROUNDDOWN sempre arredonda para baixo.
Arredondar os valores decimais usando a função ROUND
A função ROUND arredonda os números para um determinado número de casas decimais que você configura. Se o próximo dígito à direita estiver entre zero e quatro, ele será arredondado para baixo. Portanto, por exemplo, se você estivesse arredondando para baixo para duas casas decimais, 8,532 se tornaria 8,53. Se o próximo dígito estiver entre cinco e nove, ele será arredondado para cima. Portanto, 8,538 se tornaria 8,54. A função ROUND pode arredondar os números para a direita ou esquerda da vírgula decimal.
Você pode aplicar o formato a células vazias ou a células que já contêm números. Você também pode usar ROUND como parte de uma fórmula mais complicada, se desejar. Por exemplo, você pode criar uma fórmula que adiciona duas colunas usando a função SUM e, a seguir, arredonda o resultado.
Para este exemplo, temos uma coluna de números chamada “Valores” que contém nossos números brutos. Estamos criando uma segunda coluna chamada “Resultados” que usaremos para arredondar os números na coluna “Valores” para três dígitos.
Selecione a célula para onde deseja que os resultados arredondados cheguem.
Navegue até o menu “Fórmulas” na faixa principal.
Clique no menu suspenso de fórmulas “Math & Trig”.
No menu suspenso “Math & Trig”, clique na função “ROUND”.
Isso abre a janela Function Arguments com os campos que você usará para definir a função ROUND.
Use o campo “Número” para o número que deseja arredondar. Você pode digitar um número direto neste campo para arredondá-lo, mas com mais freqüência você desejará ligar para um número de uma célula existente em sua planilha. Aqui, estamos usando B6 para especificar a célula superior em nossa coluna “Valores”.
Use o campo “Num_Digits” para especificar quantos dígitos o número resultante deve ter. Você tem algumas opções aqui:
- Número inteiro positivo: use um número inteiro positivo (como 1, 2 e assim por diante) para especificar o número de dígitos após a casa decimal para a qual deseja arredondar. Por exemplo, inserir “3” arredondaria para três casas decimais.
- Zero: digite “0” para arredondar para o número inteiro mais próximo.
- Número inteiro negativo: Use um número inteiro negativo (como -1, -2 e assim por diante) para arredondar para a esquerda da casa decimal. Por exemplo, se você arredondar o número 328,25 e inserir “-1” aqui, o número será arredondado para 330.
Em nosso exemplo, estamos inserindo “3” para arredondar nosso resultado para três casas decimais.
Quando terminar, clique no botão “OK”.
E como você pode ver, nosso número agora está arredondado na coluna Resultados.
Você pode facilmente aplicar esta fórmula ao resto dos números em seu conjunto clicando primeiro no canto inferior direito da célula.
E, em seguida, arraste para selecionar o restante das linhas que deseja arredondar.
Todos os seus valores agora serão arredondados usando as mesmas propriedades que você selecionou. Você também pode copiar a célula à qual já aplicou arredondamento e, em seguida, colar em outras células para copiar a fórmula lá.
Você também pode fazer tudo isso usando a barra de funções do Excel, se desejar.
Selecione a coluna para onde deseja que os números arredondados vão.
Clique na barra de funções para ativá-la.
Digite sua fórmula usando a sintaxe:
= ROUND (número, núm_dígitos)
Onde “número” é a célula que você deseja arredondar e “num_digits” identifica o número de dígitos para os quais você deseja arredondar.
Por exemplo, aqui está como digitaríamos a mesma fórmula de arredondamento que aplicamos anteriormente usando a caixa de diálogo.
Pressione Enter (ou Return) depois de digitar sua fórmula e seu número será arredondado.
Arredonde os números para cima ou para baixo usando as funções ROUNDUP ou ROUNDDOWN
Às vezes, você pode querer que seus números apenas arredondem os números para cima ou para baixo, em vez de deixar o próximo dígito decidir isso por você. É para isso que servem as funções ROUNDUP e ROUNDDOWN, e usá-las é praticamente idêntico ao uso da função ROUND.
Click the cell where you want your rounded result to go.
Head to Formulas > Math & Trig, and then choose either the “ROUNDUP” or “ROUNDDOWN” function from the dropdown menu.
Enter the number (or cell) you want to round in the “Number” field. Enter the number of digits to which you want to round in the “Num_digits” field. And the same rules apply as with the ROUND function. A positive integer rounds to the right of the decimal point, zero rounds to the nearest integer, and a negative integer rounds to the left of the decimal point.
Click “OK” when you’ve got things set up.
And just like with the ROUND function, you can also set up the ROUNDUP and ROUNDDOWN functions by typing them into the Function bar, and you can use them as parts of a larger formula.
