Os eventos do Google Agenda são uma ótima maneira de organizar reuniões, mas nenhuma reunião está completa sem uma apresentação de slides, planilha, imagens ou relatórios. Felizmente, você pode anexar facilmente qualquer coisa de seu Google Drive ou disco rígido local a um evento.
Como anexar arquivos a eventos do Google Agenda
Adicionar anexos a um evento oferece uma maneira fácil de compartilhar materiais com os participantes com antecedência. Também permite que eles retirem esses materiais da reunião sem ter que procurá-los.
Abra o Google Agenda no navegador da web e clique no “+” vermelho para criar um novo evento.
Em seguida, clique no ícone de clipe de papel localizado na guia de detalhes do evento para adicionar um anexo.
Você pode adicionar arquivos do Google Drive, arquivos que outras pessoas compartilharam com você por meio do Drive ou fazer upload de arquivos do disco rígido local. Estaremos usando a opção Google Drive para este guia, mas as outras funcionam da mesma forma.
Localize o arquivo que deseja anexar ao evento, clique nele e em “Selecionar”.
Clique em “Salvar” para criar seu evento.
Depois de anexar um arquivo de seu Google Drive ao evento, você será solicitado a compartilhar o documento com qualquer pessoa que ainda não tenha acesso a ele. Certifique-se de que a opção “Ativar compartilhamento de link” esteja ativada e clique em “Convidar”.
Quando as pessoas convidadas abrirem o e-mail ou evento para ver os detalhes, elas poderão clicar no link e abrir o arquivo que você disponibilizou.
