Se você estiver enviando um e-mail em nome de outra pessoa, convém que as pessoas respondam a essa pessoa em vez de você. O Microsoft Outlook oferece a opção de escolher um endereço de resposta padrão diferente para cobrir essa situação.
Depois de criar seu e-mail, mude para a guia “Opções” e clique no botão “Respostas diretas para”. (Dependendo da sua versão do Outlook, pode ser necessário clicar em Arquivo> Propriedades.)
Quando a janela Propriedades abrir, altere o endereço na caixa “Enviar respostas para” do seu endereço para o endereço (ou endereços, se houver mais de um) para o qual deseja que as respostas sejam enviadas.
Clique no botão “Fechar” e envie o e-mail normalmente.
Quando o destinatário receber o e-mail e clicar em “Responder” ou “Responder a todos”, o Outlook preencherá automaticamente o endereço que você escolheu. Isso não os impedirá de alterá-lo de volta para o seu endereço (ou de qualquer outra pessoa) – como um e-mail normal – mas tornará óbvio a quem eles devem responder.