O Microsoft Excel exibe números negativos com um sinal de menos à esquerda por padrão. É uma boa prática facilitar a identificação de números negativos e, se você não estiver satisfeito com esse padrão, o Excel oferece algumas opções diferentes para formatar números negativos.
O Excel fornece algumas maneiras internas de exibir números negativos e você também pode configurar a formatação personalizada. Vamos mergulhar.
Mudar para uma opção de número negativo integrado diferente
Uma coisa a ser observada aqui é que o Excel exibirá diferentes opções embutidas dependendo das configurações de região e idioma em seu sistema operacional.
Para quem está nos Estados Unidos, o Excel fornece as seguintes opções integradas para exibir números negativos:
- Em preto, com um sinal de menos precedente
- Em vermelho
- Entre parênteses (você pode escolher vermelho ou preto)
No Reino Unido e em muitos outros países europeus, você normalmente poderá definir números negativos para serem exibidos em preto ou vermelho e com ou sem um sinal de menos (em ambas as cores), mas não tem opção de parênteses. Você pode aprender mais sobre essas configurações regionais no site da Microsoft .
Não importa onde você esteja, no entanto, poderá adicionar opções adicionais personalizando o formato do número, que abordaremos na próxima seção.
Para mudar para um formato integrado diferente, clique com o botão direito em uma célula (ou intervalo de células selecionadas) e clique no comando “Formatar células”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na janela Formatar células, mude para a guia “Número”. À esquerda, escolha a categoria “Número”. À direita, escolha uma opção da lista “Números negativos” e clique em “OK”.
Observe que a imagem abaixo mostra as opções que você veria nos EUA. Falaremos sobre a criação de seus próprios formatos personalizados na próxima seção, então não há problema se o que você deseja não for mostrado.
Aqui, optamos por exibir os valores negativos em vermelho com parênteses.
Essa exibição é muito mais identificável do que o padrão do Excel.
Crie um formato de número negativo personalizado
Você também pode criar seus próprios formatos de número no Excel. Isso fornece o controle final sobre como os dados são exibidos.
Comece clicando com o botão direito em uma célula (ou intervalo de células selecionadas) e, em seguida, clicando no comando “Formatar células”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na guia “Número”, selecione a categoria “Personalizado” à esquerda.
Você verá uma lista de diferentes formatos personalizados à direita. Isso pode parecer um pouco confuso no início, mas não é nada a temer.
Cada formato personalizado é dividido em até quatro seções, com cada seção separada por um ponto e vírgula.
A primeira seção é para valores positivos, a segunda para negativos, a terceira para valores zero e a última seção para texto. Você não precisa ter todas as seções em um formato.
Como exemplo, vamos criar um formato de número negativo que inclui todos os itens abaixo.
- Em azul
- Em parênteses
- Sem casas decimais
Na caixa Tipo, insira o código abaixo.
#, ## 0; [Azul] (#, ## 0)
Cada símbolo tem um significado e, neste formato, o # representa a exibição de um dígito significativo e o 0 é a exibição de um dígito insignificante. Este número negativo está entre parênteses e também é exibido em azul. Existem 57 cores diferentes que você pode especificar por nome ou número em uma regra de formato de número personalizado. Lembre-se de que o ponto e vírgula separa a exibição do número positivo e negativo.
E aqui está o nosso resultado:
A formatação personalizada é uma habilidade útil do Excel. Você pode fazer uma formatação além das configurações padrão fornecidas no Excel que podem não ser suficientes para as suas necessidades. A formatação de números negativos é um dos usos mais comuns dessa ferramenta.
