O aplicativo Windows 10 Mail é um cliente de email decente que permite adicionar outras contas de email além das contas da Microsoft. Você notará, porém, que todos os e-mails que você escrever no aplicativo Mail têm uma assinatura padrão.
A Microsoft presume que você deseja informar a todos que está usando o aplicativo Mail, adicionando uma assinatura “Enviado do Mail para Windows 10” a todos os seus e-mails, até mesmo contas que não sejam da Microsoft. Se você preferir usar uma assinatura personalizada ou nenhuma assinatura, é fácil alterar ou desativar a assinatura para cada conta.
Para começar, abra o aplicativo Mail e clique no ícone de engrenagem Configurações na barra de ferramentas vertical no canto inferior esquerdo da janela.
No painel de configurações que desliza à direita, clique na opção “Assinatura”.
O painel Assinatura é exibido à direita, com opções para definir ou desativar a assinatura. Você pode fazer isso separadamente para cada conta ou para todas as contas de uma vez. Selecione a conta para a qual deseja alterar ou desabilitar a assinatura na lista suspensa “Selecionar uma conta”.
Se você quiser usar a mesma assinatura para todas as contas no Mail, marque a caixa “Aplicar a todas as contas”.
Para desativar a assinatura da conta selecionada ou de todas as contas, clique no botão deslizante “Usar uma assinatura de e-mail” para que diga Desligado.
Para usar uma assinatura personalizada na conta selecionada ou em todas as contas, insira o texto na caixa abaixo do botão deslizante Usar uma assinatura de e-mail. Você pode inserir várias linhas de texto, mas não pode adicionar hiperlinks, alterar a fonte ou cor da fonte ou adicionar imagens. Clique em qualquer lugar à esquerda do painel de assinatura para fechá-lo.
NOTA: A assinatura padrão no Mail contém um link na palavra Mail que leva você à página do aplicativo Mail na Microsoft Store. Se você substituir a assinatura padrão pelo seu próprio texto, perderá esse link, mesmo se inserir a mensagem padrão novamente, porque não é possível adicionar hiperlinks.
Agora, quando você cria uma nova mensagem de e-mail clicando em “Novo e-mail” no painel esquerdo…
… Você verá sua nova assinatura adicionada automaticamente à nova mensagem, ou nenhuma assinatura, caso a tenha desativado.
Se você estiver escrevendo um novo e-mail ou uma resposta / encaminhamento ao alterar sua assinatura, a assinatura nesse e-mail não será alterada para a nova assinatura ou será excluída se você desativou a assinatura. O mesmo se aplica aos rascunhos que você salvou.