Quando você cria várias colunas no Word, o padrão é uma largura definida. É fácil alterar a largura padrão de cada coluna. Vejamos duas maneiras de fazer isso.
Configure a largura da coluna precisamente com a caixa de diálogo Colunas
Quando você define um documento do Word para usar várias colunas, o Word atribui uma largura de coluna padrão que depende do número de colunas que você escolher. Aqui estão as larguras padrão:
- Uma coluna: largura de 6,5 ″ para a coluna. Esta é a configuração padrão que você vê quando começa a digitar um documento em branco com configurações de página padrão. Comece com uma largura de 8,5 “para o tamanho do papel, retire 1” de cada lado para as margens da página padrão e você terá 6,5 “para o texto real.
- Duas colunas: 3 ″ de largura para cada coluna, com 0,5 ″ de espaço entre as colunas.
- Três colunas: largura de 1,83 ″ para cada coluna, com espaço de 0,5 ″ entre as colunas.
E assim continua. O Word permite que você tenha até 13 colunas e, quanto mais você adiciona, menos espaço cada coluna obtém.
Se você estiver satisfeito com os padrões, pode apenas definir o número de colunas que deseja e começar a trabalhar. Mas você pode mudar as coisas se quiser. Talvez você queira colunas menores, com mais espaço entre essas colunas. Ou, talvez, você duas colunas tenham um tamanho semelhante e, em seguida, tenham uma coluna menor à direita.
Vamos dar uma olhada em como fazer tudo isso usando a caixa de diálogo “Colunas”. Esta é a melhor maneira de configurar colunas se você ainda não tiver nenhum texto no documento ou se souber as medidas precisas que deseja atingir.
No Word, mude para a guia “Layout” na faixa de opções. É aí que a mágica da coluna acontece. Clique no botão “Colunas” e um menu suspenso é aberto com várias opções. Escolha qualquer um dos números na lista para criar essa quantidade de colunas com suas larguras padrão. Escolha as opções “Esquerda” ou “Direita” para criar um layout de duas colunas onde a coluna que você escolheu (esquerda ou direita) é menor – cerca de metade do tamanho da outra coluna. É a opção “Mais colunas” que procuramos aqui. Clique aqui para configurar suas próprias larguras de coluna personalizadas.
A janela “Colunas” que aparece permite que você faça sua personalização. A seção “Predefinições” contém as mesmas opções que você viu no menu “Colunas”. Você também pode usar a caixa “Número de colunas” para definir um número específico de colunas de 1 a 13. Portanto, comece escolhendo quantas colunas deseja.
Selecione a opção “Linha entre” para que o Word coloque uma linha vertical entre as colunas.
E agora, para realmente ajustar a largura da coluna. Se quiser que todas as colunas tenham a mesma largura umas das outras, basta ajustar o número na caixa “Largura” para a coluna nº 1. As alterações feitas lá se aplicam a todas as colunas, não importa quantas você tenha. O mesmo vale para o espaçamento. Ajuste o número na caixa “Espaçamento” para a coluna # 1 para alterar o espaçamento entre todas as colunas.
Observe que, conforme você altera um valor (largura ou espaçamento), o outro valor também muda. Aumente a largura e o espaçamento diminui. Aumente o espaçamento e a largura diminuirá. Afinal, você só tem uma largura de página limitada para trabalhar. Aqui, definimos a largura para 1 ″ e o espaçamento subiu para 1,75 ″ para compensar.
Se você deseja controlar a largura de cada coluna individualmente (tornando algumas mais largas e outras mais estreitas), desative a caixa de seleção “Largura da coluna igual”. Quando você faz isso, as caixas de largura e espaçamento de cada coluna ficam disponíveis e você pode alterá-las como quiser. Lembre-se de que você ainda tem uma largura de página fixa para trabalhar, portanto, ajustar a largura ou o espaçamento de uma coluna fará com que as outras sejam alteradas. Você pode ter que trabalhar um pouco com isso para fazer as coisas como você deseja.
Aqui, configuramos três colunas. Os dois primeiros têm 2 ″ de largura e o terceiro é menor, 1,5 ″. Deixamos um espaçamento de 0,5 ″ entre todas as colunas.
Observe também que você não consegue ajustar o espaçamento para a coluna final. Isso faz sentido, pois o espaçamento só ocorre entre colunas.
Altere a largura da coluna rapidamente com as réguas do Word
Agora que você viu como configurar larguras de coluna usando a caixa de diálogo, vamos dar uma olhada em como você pode alterá-las rapidamente com a régua do Word. Este método é ótimo se você já tem colunas em seu documento e quer brincar com larguras para ver o que parece certo para você.
Primeiro, você precisa se certificar de que as réguas do documento estão visíveis . Se você não conseguir vê-los, mude para a guia “Exibir” na faixa de opções e selecione a opção “Régua”. As réguas do Word são ótimas para alinhar as coisas, controlar as medidas e controlar o recuo e as margens. Você realmente deveria deixá-los ligados o tempo todo.
Supondo que você já tenha seu documento configurado para duas ou mais margens, observe a régua horizontal na parte superior da página. Você pode ver que há um espaço cinza no meio da régua entre as duas colunas.
Isso representa o espaçamento entre as colunas que falamos na seção anterior e é definido por dois marcadores de margem (o “L” de cabeça para baixo).
Arrastar um dos marcadores de margem altera o tamanho do espaçamento e as margens das próprias colunas. Por exemplo, se você deslizar o marcador da margem esquerda para a esquerda, o marcador da margem direita se moverá automaticamente para a direita, aumentando o tamanho do espaçamento entre essas margens. As colunas de texto em seu documento também mudam conforme você faz isso, fornecendo um feedback instantâneo sobre a aparência das mudanças.
Aqui, nós o arrastamos para que o espaçamento seja muito maior do que o padrão, deixando um amplo espaço entre as colunas.
Você provavelmente notou que a régua também contém um pequeno triângulo branco (embora onde ele aparece mude com base na coluna em que você selecionou o texto. Esse é o marcador de recuo e permite que você controle o recuo interno nos parágrafos em cada coluna – o recuo para a coluna da esquerda e recuo à esquerda para a coluna da direita. Se você estiver interessado em aprender mais sobre como usar recuos, certifique-se de verificar o guia de uso de réguas no Word que mencionamos anteriormente. O controle de recuo funciona da mesma forma, você tem várias colunas ou apenas uma.
