Se você está encarregado de marcar uma reunião do Google Meet , você vai querer agendá-la para que ninguém se esqueça e perca a reunião. Você pode agendar uma reunião usando o Google Agenda em seu desktop ou dispositivo móvel.
Agende uma reunião do Google Meet no seu PC
Para agendar uma reunião do Google Meet usando seu PC, inicie seu navegador da web e abra o Google Agenda . No canto superior esquerdo da janela, clique no botão “Criar”.
Uma janela pop-up aparecerá. Primeiro, clique na caixa de texto “Adicionar Título” e dê um título ao seu evento.
Em seguida, defina a data da reunião clicando na data atualmente definida e, em seguida, escolha uma nova data no calendário que aparece. Por exemplo, para escolher 27 de agosto, você clica em “27” no calendário. Você pode alterar o mês que é exibido clicando na seta para a esquerda ou direita no canto superior direito do calendário.
Agora escolha a hora de início e de término da reunião. A primeira vez é a hora de início da reunião e a segunda vez é quando a reunião termina. Clique na hora exibida atualmente e um menu suspenso aparecerá. Selecione o tempo desejado no menu.
Se esta for uma reunião recorrente, você pode escolher a frequência com que a reunião deve ser realizada. Clique na seta para baixo ao lado de “Não se repete”.
Uma lista de opções aparecerá. As opções exibidas dependem da data definida para a reunião. Escolha a opção desejada na lista. Se você não encontrar um que funcione para você, pode escolher “Personalizar” para criar seu próprio tempo de recorrência da reunião.
Em seguida, adicione convidar os participantes da reunião ao convite do calendário digitando o e-mail deles na caixa “Adicionar convidados”. Você pode adicionar até 100 convidados.
Depois disso, clique no botão azul “Adicionar videoconferência do Google Meet”.
Isso atribuirá um URL do Google Meet ao evento da sua agenda. Qualquer pessoa convidada para o evento da agenda pode acessar o link.
Clique em “Salvar” para salvar o evento em sua agenda.
Uma mensagem aparecerá perguntando se você gostaria de enviar e-mails de convite para os convidados que você adicionou ao evento. Clique em “Enviar”.
Agora você agendou a reunião do Google Meet. Quando chegar a hora de entrar na reunião , clique no evento no Google Agenda e, em seguida, clique no botão azul “Participar do Google Meet”.
Agende uma reunião do Google Meet no celular
Para agendar uma reunião do Google Meet usando seu smartphone, você precisará instalar o aplicativo Google Agenda para Android ou iOS . Depois de instalado, abra o aplicativo e toque no botão multicolorido de adição no canto inferior direito da tela.
Quatro opções aparecerão. Toque em “Evento”.
A página de opções do evento aparecerá. Toque na caixa de texto “Adicionar título” e dê um nome ao seu evento. Toque em “Concluído” quando terminar.
Para alterar a data, toque na data atualmente definida. Um pequeno calendário aparecerá. Toque na data em que deseja agendar a reunião.
Depois de selecionar a data, a opção de ajustar a hora aparecerá automaticamente. Role os números para cima e para baixo para selecionar a hora. Repita essas etapas para a data e hora de término também.
Em seguida, toque na opção “Adicionar pessoas” para convidar pessoas para o evento do calendário.
Digite seus endereços de e-mail e toque em “Concluído”.
Em seguida, toque em “Adicionar videoconferência”. Isso atribuirá automaticamente um URL do Google Meet ao seu evento.
Por fim, toque em “Salvar” no canto superior direito da tela.
O evento agora está salvo. Os convidados adicionados receberão automaticamente um e-mail alertando-os sobre o evento.
Quando chegar a hora de entrar na reunião, abra o aplicativo Google Agenda e toque no evento.
Em seguida, toque em “Junte-se ao Google Meet”.
Isso é tudo que há para fazer.
O Google Meet é uma ótima ferramenta para videoconferência e é bastante conveniente que você possa agendar uma reunião usando o aplicativo Google Agenda. No entanto, algumas pessoas preferem o Zoom em vez do Google Meet. Não se preocupe – você também pode agendar facilmente uma reunião no Zoom .
RELACIONADOS: Google Meet vs. Zoom: qual é o certo para você?
