Como adicionar texto alternativo a um objeto no Microsoft Word

logo do word

O texto alternativo (texto alternativo) permite que os leitores de tela capturem a descrição de um objeto e a leiam em voz alta, fornecendo auxílio para pessoas com deficiência visual. Veja como adicionar texto alternativo a um objeto no Word.

No Word, você pode adicionar texto alternativo a alguns objetos, mas não a outros. Você pode adicionar texto alternativo a imagens, formas, capturas de tela, ícones, modelos 3D e até caixas de texto. Você não pode adicionar texto alternativo a SmartArt ou gráficos.

Adicionando Alt Text a objetos no Word

Embora os leitores de tela sejam uma tecnologia incrível, eles não são sofisticados o suficiente para entender o que é um objeto sem a ajuda do texto alternativo.

Para adicionar texto alternativo no Word, abra o documento e selecione o objeto ao qual deseja adicionar o texto alternativo.

imagem selecionada no Word

Clique com o botão direito no objeto. No menu que aparece, selecione “Editar texto alternativo”.

Editar opção de texto alternativo no menu

Alternativamente, você pode selecionar a opção “Alt Text” encontrada no grupo “Acessibilidade” da aba “Formato” do objeto.

opção de texto alternativo no grupo de acessibilidade

Independentemente do método escolhido, você verá o painel “Alt Text” aparecer no lado direito da janela. Existem algumas coisas que você pode fazer aqui. Você pode digitar manualmente o texto alternativo na caixa de conteúdo (1), fazer com que o Word gere uma descrição para você (2) ou marcar o objeto como decorativo (3).

opções do painel de texto alt

Se você marcar algo como decorativo, então é o que deveria ser – um objeto que é esteticamente agradável, mas não agrega valor ao conteúdo real. O Office usa uma borda estilística como exemplo de algo que você pode querer marcar como decorativo.

Para marcar algo como decorativo, marque a caixa ao lado de “Marcar como decorativo”. Depois de fazer isso, você notará que a caixa na qual você inseriria manualmente o texto alternativo ficou esmaecida e exibe uma mensagem informando que os leitores de tela não captarão a descrição.

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marcar como decorativo

Você também tem a opção de permitir que o Word gere uma descrição do objeto selecionado para você. Selecione a opção “Gerar uma descrição para mim” para fazer isso.

GIF descreve objeto automaticamente

O Word oferece “Um close up de um logotipo” como o texto alternativo para o nosso objeto. Embora não esteja incorreto, não é muito descritivo, o que é importante para quem usa um leitor de tela.

Se você preferir inserir o texto alternativo, selecione a caixa de texto e digite sua descrição. A regra geral para o texto alternativo é mantê-lo breve e descritivo. Você também não precisa adicionar as palavras “imagem de” ou “foto de” antes de sua descrição, pois os leitores de tela anunciam um objeto como uma imagem para você.

texto alternativo inserido manualmente

Isso é tudo o que há para adicionar texto alternativo às suas imagens. Se desejar impedir que o Word gere automaticamente um texto alternativo ao inserir uma nova imagem, desative esse recurso. Para fazer isso, selecione a guia “Arquivo” e, em seguida, selecione “Opções” na parte inferior do painel esquerdo.

Opções de palavras

A janela “Opções do Word” aparecerá. No painel esquerdo, selecione “Facilidade de acesso”.

Facilidade de acesso

Em seguida, encontre a seção “Texto alternativo automático” e desmarque a caixa ao lado de “Gerar texto alternativo automaticamente para mim”, que é habilitado por padrão. Depois de desmarcado, clique em “OK”.

texto alternativo automático

O Word agora não gerará mais texto alternativo automaticamente para imagens recém-inseridas.