As áreas de cabeçalho e rodapé de um documento do Word podem conter mais do que apenas números de página. Você pode adicionar propriedades ao documento como autor, empresa, endereço, título e muito mais. Saiba como aproveitar este valioso espaço.
Neste guia, mostraremos como adicionar propriedades básicas de documentos como as mencionadas acima, junto com itens menos comuns que você pode precisar. Você pode adicionar o que for mais vantajoso para você no cabeçalho ou rodapé do seu documento.
Adicione informações básicas do documento a um cabeçalho ou rodapé
Se você já possui um cabeçalho ou rodapé com detalhes e simplesmente deseja adicionar mais, clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé e coloque o cursor onde deseja o novo item.
Se você ainda não criou o cabeçalho ou rodapé, clique duas vezes dentro de um dos pontos para abri-lo para edição.
Vá para a guia Cabeçalho e rodapé e selecione a seta suspensa Informações do documento. Você verá várias opções para escolher na parte superior do menu.
Alternativamente, mova o cursor para Propriedade do Documento para ver outras opções no menu pop-out.
Escolha aquele que deseja usar e você o verá aparecer diretamente no cabeçalho ou rodapé.
Se você selecionar uma propriedade do documento que esteja em branco, verá o nome da propriedade.
Você pode então adicionar os detalhes na caixa e ela será salva como uma das propriedades do documento.
Você também pode preencher propriedades adicionais para que estejam prontas para uso. Selecione Arquivo > Informações e você verá as propriedades do documento no lado direito.
Na parte inferior, clique em “Mostrar todas as propriedades” para ver mais, se necessário.
Você pode então adicionar informações como título, tags, status ou assunto. Esses detalhes são salvos e preenchidos em seu cabeçalho ou rodapé sempre que você usar essa propriedade.
Use campos adicionais no cabeçalho ou rodapé
Se não vir a propriedade que deseja usar no menu suspenso Informações do documento, você terá a opção de navegar e selecionar outros campos .
Na guia Cabeçalho e rodapé, selecione a seta suspensa Informações do documento e escolha “Campo”.
Quando a caixa Campo for aberta, você poderá usar a lista suspensa Categorias na parte superior para restringir os nomes dos campos, se desejar.
Você verá categorias como Data e Hora, Índice e Tabelas e Informações do Usuário.
Selecione um campo para ver detalhes adicionais, como propriedades e opções disponíveis. Alguns campos permitem formatá-los.
Você pode escolher um formato ou opção para os tipos de campos de data, nome, iniciais e numeração.
Ao ver o campo que deseja usar, certifique-se de que esteja selecionado e clique em “OK”. Você o verá aparecer em seu cabeçalho ou rodapé.
Se você deseja incluir informações em seu documento Word fora do conteúdo principal, as seções de cabeçalho e rodapé são ideais.
Lembre-se desses pontos úteis para propriedades do documento, como nome, data, título e muito mais.
