Se você usa o Microsoft Excel para controlar o tempo, provavelmente precisará obter as contagens finais. Você pode adicionar horas e minutos para ver o tempo total gasto ou subtrair os horários de início e término para ver a quantidade de tempo trabalhado.
Índice
Adicionar tempos no Microsoft Excel
Você pode estar registrando o tempo que passa trabalhando em uma tarefa ou projeto. Quando o trabalho estiver concluído, você desejará o tempo total gasto. Seja para seus próprios registros ou para cobrar um cliente, você pode usar uma combinação de fórmulas e formatação para obter totais de tempo precisos.
Formate as células para horas e minutos
Observe que usaremos a estrutura H: MM para ficar consistente com a marcação de horas e minutos. Embora o Excel deva reconhecer isso quando você insere seus dados, você pode certificar-se disso formatando suas células.
Selecione as células que contêm suas entradas e clique com o botão direito e escolha “Formatar células” ou vá para a guia Página inicial, clique em “Formatar” na faixa de opções e escolha “Formatar células”.
Na janela Formatar células, certifique-se de estar na guia Número. Selecione “Personalizado” como a categoria. Em seguida, selecione “h: mm” na lista ou insira o formato na caixa Tipo.
Clique em “OK” para aplicar o formato às células.
Adicionar tempos usando uma fórmula
Se você tiver apenas algumas entradas, poderá inserir uma fórmula rápida para adicionar essas horas e minutos.
Selecione a célula onde você deseja que seu tempo vá. Insira a fórmula a seguir, substituindo as referências de célula pelas suas.
= F2 + F3
Pressione Enter para aplicar a fórmula e você verá o total de horas e minutos para essas entradas.
Adicionar tempos usando a função de soma
Se sua planilha de controle de tempo contiver muitas entradas, usar a função SUM é a maneira mais fácil de fazer.
Selecione a célula na parte inferior das entradas. Vá para a guia Home e clique em “Soma” (anteriormente denominado “AutoSum”).
O Excel deve reconhecer as células que você deseja usar. Caso contrário, simplesmente arraste pelas células que contêm seus tempos para preencher a fórmula e pressione Enter.
Você deve ver o número total de horas e minutos para suas entradas.
Formatar horas usando 24 horas
Ao adicionar entradas que usam o formato de 24 horas, é bem possível que obtenha um total incorreto. Para evitar isso, você pode formatar a célula que contém o resultado.
Selecione a célula que contém a fórmula. Clique com o botão direito e escolha “Formatar células” ou vá para Página inicial> Formatar> Formatar células.
Na janela Formatar células, certifique-se de que a guia Número esteja selecionada. Escolha “Personalizado” como a Categoria e selecione “[h]: mm; @” na lista ou insira o formato na caixa Tipo.
Clique em “OK” para aplicar o formato à célula. Você deve ver resultados precisos para entradas usando tempos de 24 horas.
Subtrair os tempos no Microsoft Excel
Outra maneira útil de controlar o tempo no Excel é com os horários de início e término. Isso também pode se aplicar a um projeto ou talvez a um quadro de horários para o seu trabalho. Com essas etapas, você pode determinar o número de horas trabalhadas.
Formate as células para o tempo
Como ao adicionar horas e minutos, é melhor certificar-se de que as células de suas entradas estão formatadas corretamente. Nesse caso, você os formatará como hora, como 4h30
Selecione as células que contêm suas entradas. Clique com o botão direito e selecione “Formatar células” ou vá para Home> Formatar> Formatar células.
Na janela Formatar células, na guia Número, escolha “Tempo” como a categoria. Selecione “1:30 PM” para o formato de hora e minuto.
Clique em “OK” para aplicar o formato às suas células.
Subtraia seus tempos
Selecione a célula onde deseja o resultado e insira a fórmula a seguir, substituindo as referências da célula pelas suas.
= C2-B2
Pressione Enter para aplicar a fórmula.
Em seguida, pode ser necessário formatar a célula para horas e minutos para mostrar o tempo total gasto. Por padrão, seus resultados podem ser exibidos como uma hora do dia.
Selecione a célula que contém a fórmula, clique com o botão direito e escolha “Formatar células” ou vá para Página inicial> Formatar> Formatar células.
Na janela Formatar células, na guia Número, escolha “Personalizado” como a categoria. Selecione “h: mm” ou insira-o na caixa Tipo e clique em “OK”.
Você deve ver o número adequado de horas e minutos para o tempo gasto.
Se você estiver trabalhando com datas além de horários, verifique também nossas instruções para adicionar ou subtrair datas no Microsoft Excel !
