Como adicionar ou multiplicar valores com colar especial no Microsoft Excel

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Você pode copiar e colar dados com frequência em suas planilhas. Mas você sabia que pode usar o recurso de colagem do Excel para realizar cálculos simples ? Você pode adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir em alguns cliques com colar especial no Excel.

Talvez você tenha preços que deseja aumentar ou custos que deseja diminuir em dólares. Ou talvez você tenha um estoque que deseja aumentar ou diminuir em quantidades unitárias. Você pode executar esses tipos de cálculos rapidamente em um grande número de células simultaneamente com as operações especiais de colagem do Excel.

Acesse Colar Especial no Excel

Para cada um dos cálculos mencionados acima, você abrirá a caixa de diálogo Colar especial no Excel. Portanto, você começará copiando os dados e, em seguida, selecionando as células nas quais está colando.

Para copiar, você pode pressionar Ctrl + C ou clicar com o botão direito e selecionar “Copiar”.

Clique com o botão direito na célula e selecione Copiar

Em seguida, execute um dos procedimentos a seguir para acessar colar especial.

  • Clique na seta suspensa Colar na faixa de opções na guia Página inicial. Selecione “Colar especial”.
  • Clique com o botão direito nas células que você está colando e selecione “Colar especial” no menu de atalho.

Clique com o botão direito e selecione Colar especial

Adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir usando colar especial

Para números básicos, decimais e moeda, você pode escolher entre Todos, Valores ou Valores e formatos de número na seção Colar da janela. Use a melhor opção para seus dados e formatação específicos .

Em seguida, você usará a seção denominada Operação para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir.

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Opções de colar especial

Vejamos um exemplo simples de cada operação para ver como tudo funciona.

Adicionar e subtrair com colar especial

Para este exemplo, queremos adicionar $ 100 a cada um dos valores dos preços de nossas jaquetas para acomodar um aumento.

Colocamos $ 100 em uma célula fora de nosso conjunto de dados e o copiamos. Talvez você já tenha os dados em sua planilha ou pasta de trabalho que precisa copiar.

Copie a célula com o número que deseja adicionar

Em seguida, selecionamos as células às quais queremos adicionar $ 100 e acessamos Colar especial conforme descrito. Escolhemos “Adicionar” na seção Operação e clicamos em “OK”.

Selecione Adicionar antes de clicar em OK

E lá vamos nós! Todas as células em nossa seleção aumentaram $ 100.

Quantidade adicionada usando Colar especial

Subtrair um valor funciona da mesma maneira.

Copie a célula que contém a quantidade ou número que você deseja subtrair. Para este exemplo, estamos reduzindo os preços de nossas jaquetas em $ 50.

Copie a célula com o número que você deseja subtrair

Selecione as células para colar e abra Colar especial. Escolha “Subtrair” e clique em “OK”.

Selecione Subtrair antes de clicar em OK

Assim como com a adição, o valor é subtraído de nossas células e podemos passar a vender mais jaquetas.

Quantia subtraída usando Colar Especial

Multiplique e divida com colar especial

Para os exemplos de multiplicação e divisão, usaremos números em vez de moeda. Aqui, queremos quadruplicar a quantidade de estoque de nossas jaquetas porque recebemos uma remessa.

Nós inserimos o número 4 em uma célula fora do conjunto de dados e o copiamos. Novamente, você pode já ter os dados que precisa copiar em outro lugar.

Copie a célula para multiplicar

Selecione as células para colar, abra Colar especial, selecione “Multiplicar” e clique em “OK”.

Selecione Multiplicar

E aí temos que! Nós apenas quadruplicamos nossos números de uma só vez.

Quantidade multiplicada usando Colar especial

Para nosso exemplo final, precisamos dividir nossos números de estoque pela metade devido à falta de mercadoria. Copie a célula que contém o número ou a quantidade pela qual dividir. Para nós, o número é 2.

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Copie a célula para dividir

Selecione as células para colar, abra Colar especial, selecione “Dividir” e clique em “OK”.

Selecione Dividir

E assim, nosso estoque caiu pela metade.

Quantidade dividida usando Colar Especial

Certifique-se de mudar a operação de volta para “Nenhum” quando terminar.

Na próxima vez que você precisar adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir um grande grupo de células no Excel pela mesma quantidade, lembre-se deste truque usando colar especial. E para obter ajuda relacionada, veja como copiar e colar no Outlook com atenção à formatação .