Você pode copiar e colar dados com frequência em suas planilhas. Mas você sabia que pode usar o recurso de colagem do Excel para realizar cálculos simples ? Você pode adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir em alguns cliques com colar especial no Excel.
Talvez você tenha preços que deseja aumentar ou custos que deseja diminuir em dólares. Ou talvez você tenha um estoque que deseja aumentar ou diminuir em quantidades unitárias. Você pode executar esses tipos de cálculos rapidamente em um grande número de células simultaneamente com as operações especiais de colagem do Excel.
Índice
Acesse Colar Especial no Excel
Para cada um dos cálculos mencionados acima, você abrirá a caixa de diálogo Colar especial no Excel. Portanto, você começará copiando os dados e, em seguida, selecionando as células nas quais está colando.
Para copiar, você pode pressionar Ctrl + C ou clicar com o botão direito e selecionar “Copiar”.
Em seguida, execute um dos procedimentos a seguir para acessar colar especial.
- Clique na seta suspensa Colar na faixa de opções na guia Página inicial. Selecione “Colar especial”.
- Clique com o botão direito nas células que você está colando e selecione “Colar especial” no menu de atalho.
Adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir usando colar especial
Para números básicos, decimais e moeda, você pode escolher entre Todos, Valores ou Valores e formatos de número na seção Colar da janela. Use a melhor opção para seus dados e formatação específicos .
Em seguida, você usará a seção denominada Operação para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir.
Vejamos um exemplo simples de cada operação para ver como tudo funciona.
Adicionar e subtrair com colar especial
Para este exemplo, queremos adicionar $ 100 a cada um dos valores dos preços de nossas jaquetas para acomodar um aumento.
Colocamos $ 100 em uma célula fora de nosso conjunto de dados e o copiamos. Talvez você já tenha os dados em sua planilha ou pasta de trabalho que precisa copiar.
Em seguida, selecionamos as células às quais queremos adicionar $ 100 e acessamos Colar especial conforme descrito. Escolhemos “Adicionar” na seção Operação e clicamos em “OK”.
E lá vamos nós! Todas as células em nossa seleção aumentaram $ 100.
Subtrair um valor funciona da mesma maneira.
Copie a célula que contém a quantidade ou número que você deseja subtrair. Para este exemplo, estamos reduzindo os preços de nossas jaquetas em $ 50.
Selecione as células para colar e abra Colar especial. Escolha “Subtrair” e clique em “OK”.
Assim como com a adição, o valor é subtraído de nossas células e podemos passar a vender mais jaquetas.
Multiplique e divida com colar especial
Para os exemplos de multiplicação e divisão, usaremos números em vez de moeda. Aqui, queremos quadruplicar a quantidade de estoque de nossas jaquetas porque recebemos uma remessa.
Nós inserimos o número 4 em uma célula fora do conjunto de dados e o copiamos. Novamente, você pode já ter os dados que precisa copiar em outro lugar.
Selecione as células para colar, abra Colar especial, selecione “Multiplicar” e clique em “OK”.
E aí temos que! Nós apenas quadruplicamos nossos números de uma só vez.
Para nosso exemplo final, precisamos dividir nossos números de estoque pela metade devido à falta de mercadoria. Copie a célula que contém o número ou a quantidade pela qual dividir. Para nós, o número é 2.
Selecione as células para colar, abra Colar especial, selecione “Dividir” e clique em “OK”.
E assim, nosso estoque caiu pela metade.
Certifique-se de mudar a operação de volta para “Nenhum” quando terminar.
Na próxima vez que você precisar adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir um grande grupo de células no Excel pela mesma quantidade, lembre-se deste truque usando colar especial. E para obter ajuda relacionada, veja como copiar e colar no Outlook com atenção à formatação .
