Nem todas as tabelas que criamos ou cálculos que calculamos precisam ser feitos no Excel. Se tu estiver usando o Microsoft Outlook e quiser incluir uma tabela com uma fórmula em seu e-mail, é mais fácil de fazer do que tu imagina.
Existem muitos usos para fórmulas em tabelas em seus e-mails do Outlook. tu pode enviar notas finais a um aluno, vendas totais a um funcionário ou uma contagem de e-mails recebidos de um cliente. Seja o que for que tu tenha que preencher uma tabela no Outlook, veja como adicionar uma fórmula ou função para seus números.
Índice
Insira uma tabela no Outlook
Se tu já tem sua tabela de dados configurada em seu e-mail, pode passar para a próxima seção para adicionar a fórmula. Mas se tu ainda não inseriu uma tabela, pode fazê-lo com alguns cliques.
Na janela de e-mail, vá até a guia Inserir e clica na caixa suspensa Tabela. Arraste pelos quadrados para definir o número de colunas e linhas que deseja usar e clica para inserir a tabela.
Como alternativa, tu pode selecionar “Inserir tabela” nessa lista suspensa e, em seguida, inserir o número de linhas e colunas, além de configurar a forma como a tabela se ajusta. clica em “OK” para inserir a tabela.
Adicionar uma fórmula a uma célula da tabela
Depois de ter sua tabela e seu conteúdo em seu e-mail e estiver pronto para adicionar a fórmula, clica dentro da célula onde deseja que a fórmula vá.
tu verá a guia Layout aparecer na parte superior da janela. Vá para Layout e clica em “Dados”. No menu suspenso, escolha “Fórmula”.
Agora, tu verá a janela Fórmula se abrir para criar sua fórmula.
Por padrão, tu pode ver uma fórmula comumente usada configurada para tu. Entre parênteses, tu tem o argumento posicional que é reconhecido. Em nosso caso, o Outlook acredita que desejamos SOMAR todas as células ACIMA.
Se esta for a fórmula que tu deseja usar, tu pode clicar em “OK” e inseri-la facilmente.
Se tu quiser usar uma fórmula diferente ou colar uma função da lista, continue lendo.
Fórmula
Assim como tu insere uma fórmula no Excel , ela deve começar com um sinal de igual. Se tu souber a fórmula que deseja usar, como MIN, MAX ou AVERAGE, basta digitá-la após o sinal de igual na caixa Fórmula.
Entre parênteses, inclua a posição das células da fórmula. tu pode usar posições como ACIMA, ABAIXO, ESQUERDA ou DIREITA. tu também pode usar ESQUERDA, DIREITA para células à esquerda e direita, ESQUERDA, ACIMA para células à esquerda e acima da célula e DIREITA, ABAIXO para células à direita e abaixo da célula.
Formato numérico
Se quiser usar um formato de número específico, como porcentagem, moeda ou decimais, selecione-o na lista suspensa.
Função Colar
Se preferir, tu pode usar uma função na lista suspensa em vez de digitar uma fórmula. isto também oferece opções mais robustas, como ABS para valor absoluto e TRUE para avaliar um argumento.
Se tu optar por usar uma função, ela será preenchida dentro da caixa Fórmula para tu. Em seguida, termine a fórmula com seu argumento posicional.
Ao terminar, clica em “OK” e tu deverá ver o resultado de sua fórmula na célula selecionada.
Exemplo de fórmula média
Em nosso e-mail, estamos enviando ao nosso aluno a média das notas finais. Então, nós inserimos a MÉDIA (ACIMA) e clicamos em “OK”. tu pode então ver a média final das células acima da fórmula.
Exemplo de fórmula de contagem
Para este próximo exemplo, estamos contando o número de e-mails que recebemos de um cliente. Então, nós inserimos COUNT (ABAIXO) e clicamos em “OK”. E nós temos nosso resultado.
Atualize a fórmula no Outlook
Se tu adicionar uma fórmula e, em seguida, alterar os dados na tabela no Outlook, precisará atualizar manualmente a fórmula para incluir os novos dados. isto é diferente do Excel, que recalcula fórmulas automaticamente para tu.
Selecione o resultado da fórmula, clica com o botão direito e escolha “Atualizar campo” no menu.
Em nosso exemplo de fórmula COUNT, adicionamos outra linha à nossa tabela (em vermelho), o que aumenta a contagem. Portanto, atualizamos nossa fórmula para incluir os novos dados.
Da próxima vez que tu precisar estruturar um pouco de dados em seu e-mail do Outlook, lembre-se de que tu pode incluir uma fórmula em uma tabela rapidamente!
