Se você precisar atualizar dados específicos em toda a planilha, pode ser demorado. Mas com uma ferramenta integrada, você pode encontrar todas as instâncias desses dados e substituí-los de uma só vez no Planilhas Google.
Pode ser necessário alterar o preço ou outro atributo de um produto, uma quantia em dólar ou número do item, ou o nome ou localização de um fornecedor. Usando o recurso Localizar e substituir junto com quaisquer parâmetros necessários, você pode localizar e alterar o que precisa no Planilhas Google rapidamente.
Use Localizar e substituir no Planilhas Google
Visite o Planilhas Google e abra a planilha na qual deseja localizar e atualizar seus dados. Clique em Editar> Localizar e substituir no menu.
Quando a janela Localizar e substituir for exibida, insira os dados que deseja localizar na caixa Localizar. Em seguida, na caixa Substituir por, insira o que deseja atualizar.
Use a caixa suspensa Pesquisar para selecionar onde deseja olhar. Você pode escolher Todas as planilhas, Esta planilha ou um intervalo específico.
Para revisar e confirmar os dados antes de substituí-los, clique em “Localizar”. Isso destacará a primeira instância dos dados inseridos na caixa Localizar. Continue a clicar em “Encontrar” para ver cada instância subsequente dos dados. Quando todos os resultados forem encontrados, a ferramenta iniciará do início, e você verá a mensagem “Nenhum outro resultado encontrado, repetindo” aparecer na janela Localizar e Substituir.
Se você revisar seus dados e determinar que todas as instâncias devem ser substituídas, clique em “Substituir tudo”. Você verá então o número de itens substituídos na janela Localizar e Substituir e seus dados atualizados.
Se você deseja atualizar apenas uma determinada instância, em vez de todas elas, pode clicar em “Substituir” para a instância específica encontrada e destacada. Você verá a atualização de seus dados e os detalhes na janela Localizar e substituir.
Adicionar parâmetros de pesquisa
Na seção Pesquisar da janela Localizar e Substituir, você tem opções adicionais que pode usar para localizar seus dados. Eles podem ser úteis para localizar algo específico ou quando os dados são inseridos em vários formatos em sua planilha.
Match Case : Ideal ao pesquisar texto que usa letras maiúsculas e minúsculas. Você pode combinar o caso exatamente, para encontrar os dados corretos.
Corresponder todo o conteúdo da célula : para evitar encontrar e substituir dados semelhantes em toda a planilha, você pode localizar algo em particular combinando todos os conteúdos de uma célula.
Pesquisar usando expressões regulares : se quiser usar expressões regulares para obter resultados mais precisos ou variados, você pode marcar esta caixa.
Também Pesquisar nas Fórmulas : para incluir dados que estão nas fórmulas em vez de apenas no conteúdo das células, marque esta opção de pesquisa.
Atualizar os dados em sua planilha não precisa ser um processo demorado. Lembre-se desta dica para usar Localizar e substituir na próxima vez que quiser atualizar suas planilhas do Google.
E se você quiser encontrar e vincular dados, dê uma olhada em como usar VLOOKUP no Planilhas Google .
