O uso de uma lista suspensa no Microsoft Excel facilita a entrada de dados para tu ou seus colegas de trabalho? Se tu disse sim e deseja dar um passo adiante, pode criar uma lista suspensa dependente com a mesma facilidade.
Com uma lista suspensa dependente, tu seleciona o item que deseja na primeira lista e isto determina os itens que são exibidos como opções na segunda. Por exemplo, tu pode selecionar um produto, como uma camisa e, em seguida, escolher um tamanho, um item alimentar, como sorvete, e depois escolher um sabor ou um álbum e, em seguida, escolher uma música.
Índice
Começando
Obviamente, tu precisará de sua primeira lista suspensa configurada e pronta para usar antes de criar a lista dependente. Temos um tutorial completo com todos os detalhes de que tu precisa para criar uma lista suspensa no Excel para uma atualização, portanto, certifique-se de verificar isto.
Como a configuração da segunda lista segue o mesmo processo básico, começaremos por aí. Em seguida, passaremos para a configuração da dependência.
Adicionando e nomeando itens da lista suspensa de dependentes
Para este tutorial, usaremos departamentos de nossa empresa para a primeira lista suspensa e, em seguida, funcionários de cada departamento para a segunda lista.
Nossos departamentos incluem Marketing, Finanças e Recursos Humanos (RH), e cada um tem três funcionários. Esses funcionários são quem precisamos adicionar e nomear.
Liste os itens da lista dependente e selecione as células. isto coloca as células em um grupo para que tu possa nomeá-lo. Com as células selecionadas, vá até a Caixa de Nome no lado esquerdo da Barra de Fórmulas e insira um nome para o grupo de células .
Os nomes de cada grupo devem corresponder aos itens da lista em sua primeira lista suspensa.
Usando nosso exemplo, nomearemos nossos grupos com os departamentos em nossa primeira lista: Marketing, Finanças e RH.
tu pode adicionar os itens de sua lista dependente na mesma folha em que a lista residirá ou em outra. Para os fins deste manual, tu notará que temos tudo na mesma planilha.
Criação da lista suspensa de dependentes
Depois que todos os itens da lista estiverem em uma planilha e nomeados, é hora de criar a segunda lista suspensa. tu usará o recurso de validação de dados no Excel , assim como ao criar sua primeira lista.
Selecione a célula onde deseja colocar a lista. Em seguida, vá para a guia Dados e clica em “Validação de dados” na seção Ferramentas de dados da faixa de opções.
Escolha a guia Configurações na janela pop-up. Em Permitir, selecione “Lista” e, à direita, marque a caixa suspensa In-Cell. Opcionalmente, tu pode marcar a caixa para Ignorar células em branco, se desejar.
Na caixa Fonte, insira a fórmula abaixo. Certifique-se de substituir a referência de célula entre parênteses pela célula que contém sua primeira lista suspensa.
= INDIRETO ($ B $ 6)
Observação: a função INDIRETO “retorna a referência especificada por uma string de texto”. Para obter detalhes adicionais sobre esta função, verifique a página de Suporte da Microsoft .
Se desejar incluir uma mensagem de entrada ou alerta de erro, selecione essas guias na janela pop-up e insira os detalhes. Ao terminar, clica em “OK” para adicionar a lista suspensa à célula.
Agora, faça um teste à sua lista. Ao selecionar um item na primeira lista suspensa, tu deve ver os itens pertencentes à sua seleção como opções na segunda lista.
Para uma entrada de dados mais rápida para tu ou seus colaboradores, tente uma lista suspensa de dependentes no Excel!
