Anteriormente, tu só podia adicionar um cartão de contacto aos comentários do documento no Google Docs. Agora, tu pode mencionar um contacto diretamente em um documento do Google Docs para incorporar o cartão de contacto lá. isto dá a outras pessoas maneiras rápidas de interagir com esta pessoa.
tu pode ter um documento privado que tu compartilha em sua intranet ou um documento comercial que tu compartilha publicamente. Em vez de listar nomes, endereços de e-mail e números de telefone para fornecer informações de contacto a seus leitores, basta usar uma menção no Google Docs. isto oferece a todos uma maneira rápida e fácil de enviar um e-mail, agendar uma reunião ou iniciar um bate-papo.
Índice
Como inserir um contacto em um documento do Google Docs
O Google tornou muito simples incorporar os detalhes de contacto de uma pessoa ao seu documento. Tudo que tu precisa fazer é usar uma menção. tu já viu este tipo de coisa nas redes sociais e em aplicações de comunicação.
Digite o símbolo @ (arroba), seguido do nome da pessoa. Ao começar a digitar o nome, tu verá uma lista suspensa de pessoas para escolher. Escolha aquele que tu deseja e seu nome (ou, em alguns casos, seu endereço de e-mail) aparecerá no conteúdo.
Opcionalmente, compartilhe o documento
tu não precisa compartilhar o documento do Google Docs com a pessoa que está mencionando, mas o Google Docs solicitará que tu faça isto quando tu mencionar alguém pela primeira vez.
O prompt vem na forma de uma pequena mensagem pop-up. Se quiser compartilhar o documento com eles, clica em “Compartilhar” e siga as instruções de compartilhamento subsequentes. Se tu não quiser compartilhar o documento com eles, toque em “Dispensar”.
O que tu pode fazer com um cartão de contacto no Google Docs
Depois de mencionar e selecionar alguém, tu e outros utilizadores do documento podem passar o cursor sobre o nome da pessoa para ver seus detalhes de contacto. O Google está chamando esta janela minúscula de Smart Chip.
Mas tu pode fazer muito mais do que apenas ver suas informações. tu também pode adicioná-los à sua própria lista de contactos, enviar um e-mail, agendar um evento, iniciar um bate-papo ou iniciar uma chamada de vídeo.
Mova o cursor para a parte inferior do cartão para selecionar uma dessas opções. Observe que, dependendo dos detalhes do contacto, algumas opções podem não estar disponíveis.
Cada opção de interação será aberta no aplicação Google correspondente: Gmail, Google Agenda, Google Hangouts ou Chat e Google Meet.
Se a pessoa mencionada já estiver em seus contactos do Google, tu também terá a opção de editar o cartão dela. clica em “Editar contacto” na parte inferior do chip inteligente. isto abrirá os contactos do Google em uma nova guia do navegador e exibirá o cartão desse contacto.
Na próxima vez que tu estiver criando um documento com detalhes de contacto para sua equipe de suporte, departamento de atendimento ao cliente ou especialistas em TI, lembre-se de usar o recurso de menção do Google Docs. isto evita que tu adicione manualmente todos os detalhes de contacto e fornece aos seus leitores várias maneiras de interagir com eles ao mesmo tempo.
