O Microsoft Word torna mais fácil adicionar o mesmo texto a vários documentos. Isso é especialmente útil para texto com formatação especial, o tipo de texto que costuma quebrar ao ser colado em um novo documento. Quando você mudar os mesmos detalhes em uma dúzia de documentos, tente fazer isso.
Abra um novo documento do Microsoft Word e digite o texto que você vai colar em vários outros documentos. Nesse caso, vamos usar um endereço e colá-lo na parte inferior de um novo documento, mantendo a formatação intacta.
Salve o arquivo para gerar um link. Você pode salvá-lo em qualquer local, mas observe que, se mover o arquivo que contém o texto, será necessário atualizar o link. Para fazer isso, clique com o botão direito no corpo do documento do Word e clique em “Atualizar Link”.
Realce o texto que deseja vincular em um novo documento e copie-o. Você pode clicar com o botão direito e selecionar “Copiar” ou simplesmente usar CTRL + C no teclado. Em um Mac, pressione Command + C.
Posicione o cursor no novo documento onde deseja que o texto vinculado vá.
Na guia Página inicial, clique na seta suspensa “Colar” e depois em “Colar especial”.
No menu pop-up, clique em “Colar link” e selecione “Texto formatado (RTF)” nas opções. Clique em “OK” para colar o texto vinculado.
Agora, se você precisar atualizar um endereço ou adicionar um novo número de telefone, por exemplo, você pode alterar apenas o texto vinculado no documento original. Uma vez feito isso, ele atualizará todos os outros arquivos automaticamente.
