Ao analisar conjuntos de dados complexos no Planilhas Google , você pode aproveitar o recurso de classificação integrado para organizar os dados. Você pode classificar por colunas individuais ou, para dados mais complexos, você pode classificar por várias colunas.
Para fazer isso, você precisará abrir sua planilha do Google Sheets e selecionar o conjunto de dados que deseja classificar. Você pode fazer isso manualmente selecionando as células com o mouse ou selecionando uma das células no conjunto de dados e pressionando Ctrl + A no teclado.
Depois que seus dados forem selecionados, clique em Dados> Classificar intervalo no menu do Planilhas Google.
Na caixa de opção “Faixa de classificação”, você pode selecionar como deseja classificar seus dados.
Você pode selecionar a coluna pela qual classificar, bem como se deseja classificar em ordem crescente ou decrescente. Clique em “Dados têm linha de cabeçalho” para poder selecionar colunas pela célula de cabeçalho.
Por padrão, o Planilhas Google oferece apenas uma coluna para classificação. Para adicionar várias colunas às opções de classificação, selecione o botão “Adicionar outra coluna de classificação”.
Quando você classifica por várias colunas no Planilhas Google, a classificação ocorre de cima para baixo. Por exemplo, uma planilha de exemplo tem dados de vendas de produtos com nomes de produtos, datas de venda e preços mostrados.
Se você deseja classificar esses dados por nome e, em seguida, pela quantidade vendida, você deseja selecionar a coluna do nome do produto na coluna A (denominado “Produto”) primeiro e a quantidade vendida na coluna C (denominada “Preço”) depois .
Você pode classificar isso em ordem crescente, começando com os nomes dos produtos próximos ao início do alfabeto na parte superior e, em seguida, com os preços classificados pelo menor valor. Selecione “AZ” para classificar desta forma ou “ZA” para classificar em ordem decrescente.
Você também pode misturar e combinar essas opções. Para este exemplo, você pode classificar em ordem crescente para nomes de produtos e ordem decrescente para valores de vendas.
Depois de definir as opções de classificação, selecione o botão “Classificar” para classificar seus dados. Os dados em sua planilha serão reorganizados de acordo com as regras definidas na caixa de opções “Classificar intervalo”.
Para este exemplo, os dados acima foram classificados com nomes de produtos e preços, ambos em ordem crescente. Isso é mostrado claramente com os produtos de monitor e mouse.
Com preço de $ 100, o monitor ficaria em segundo lugar se a classificação fosse realizada apenas na coluna “Preço” (coluna C). Como a classificação foi realizada primeiro na coluna “Produto” (coluna A), o monitor vendido foi colocado à frente do mouse.
Você pode desfazer qualquer uma dessas classificações realizando outra classificação em seu conjunto de dados, pressionando o botão “Desfazer” na barra de menu ou pressionando Ctrl + Z no teclado.