O e-mail pode sobrecarregá-lo com mensagens sem importância. Às vezes, porém, você realmente precisa saber quando uma determinada mensagem chega à sua caixa de entrada. Felizmente, você pode configurar alertas personalizados no Microsoft Outlook para garantir que não perca as mensagens mais importantes.
Para configurar alertas personalizados, vamos criar uma regra no Outlook em um computador desktop. Esse método, infelizmente, não funcionará no aplicativo da web do Outlook; se você usar isso, você apenas terá que manter sua caixa de entrada o mais limpa possível .
Depois de abrir o Microsoft Outlook em seu computador, clique em Página inicial> Regras> Gerenciar regras e alertas.
Clique em “Nova regra”.
Na janela “Assistente de regras”, marque a caixa de seleção “Aplicar regra nas mensagens que recebo” e clique em “Avançar”.
Você pode escolher as condições que desejar. Vamos configurar um alerta para e-mails de um endereço específico. Para isso, marcamos a caixa de seleção “De Pessoas ou Grupo Público” e, em seguida, clicamos em “Pessoas ou Grupo Público” na caixa inferior.
Você pode então selecionar um contato de seu catálogo de endereços ou digitar o endereço de e-mail e clicar em “OK”.
Clique em “Avançar”.
Percorra as opções e selecione a caixa de seleção “Exibir uma mensagem específica na janela de alerta de novo item”. Em seguida, clique em “Uma mensagem específica” na caixa inferior.
Digite a mensagem que deseja exibir. Você pode usar emoji se quiser, então adicionamos duas luzes giratórias de serviço de emergência para nos alertar quando uma mensagem é importante. Depois de digitar sua mensagem, clique em “OK”.
Clique em “Concluir” no “Assistente de regras”.
Na caixa de diálogo de confirmação que aparece, clique em “OK”.
Clique em “OK” mais uma vez para fechar a janela “Regras e alertas” e está tudo pronto!
Esta regra agora será aplicada sempre que um e-mail do endereço que você digitou chegar à sua caixa de entrada. Ele exibirá um alerta, mesmo se você tiver desativado os alertas da área de trabalho .
Um alerta permanecerá visível até você fechá-lo. Se um e-mail chegar enquanto você estiver ausente, você ainda o verá quando retornar ao computador.
