Se você é um vendedor, um especialista em marketing ou qualquer outra pessoa que coleciona muitos cartões de visita, provavelmente gostaria de uma maneira melhor de armazenar todos esses cartões. Bem, é hora de deixar de usar o papel e usar o iPhone para transformar esses cartões em contatos.
Existe um aplicativo chamado CamCard Free na App Store que permite que você escaneie seus cartões de visita diretamente para os contatos do seu iPhone. Ele verifica cada cartão e armazena as informações relevantes em um novo contato. Vou usar meu próprio cartão de visita How-To Geek para mostrar a você como usar o CamCard para reduzir a quantidade de papel desordenado que você tem que arrastar com você.
Instale CamCard Free da App Store e toque no ícone do aplicativo “CamCard” em sua tela inicial para abrir o aplicativo.
Na primeira vez que você abre o aplicativo, uma mensagem útil aponta para o botão da câmera na parte inferior da tela, solicitando que você tire fotos de seus cartões de visita. Antes de tirar a foto de um cartão de visita, certifique-se de que ele esteja sobre uma superfície que forneça um bom contraste com a cor principal do cartão. Em seguida, toque no ícone da câmera.
CamCard ativa a câmera do seu telefone. Mova o telefone um pouco para centralizar o cartão de visita na tela. Quando a imagem está em foco e o aplicativo encontra as bordas do cartão, a foto é tirada automaticamente.
A tela Editar cartão é exibida com os resultados do reconhecimento. O CamCard faz um trabalho bastante bom ao ler as informações do cartão, mas não é perfeito. O aplicativo não digitou o nome da empresa corretamente, então vamos consertar isso. Para editar qualquer uma das informações coletadas do cartão, toque no campo que deseja alterar …
… E insira as informações corretas.
Você pode especificar em quais contas as informações do cartão de visita serão salvas. As contas atualmente selecionadas estão listadas em Cartão salvo em. Para adicionar ou remover qualquer conta, toque em “Cartão salvo em”.
Selecione ou desmarque as contas no Cartão salvas na tela, dependendo de sua preferência, tocando nos círculos à direita. Círculos com marcas de seleção e preenchidos em verde indicam contas nas quais as informações do cartão de visita serão salvas. Se você deseja que essas sejam as opções padrão sempre que salvar as informações de um cartão de visita na lista de contatos, toque no botão deslizante “Salvar automaticamente nas contas selecionadas” na parte inferior da tela. Em seguida, toque em “Confirmar”.
Quando terminar de editar as informações e escolher onde salvá-las, toque em “Salvar” na parte superior da tela. Se a opção “Salvar automaticamente nas contas selecionadas” (o botão deslizante NÃO é azul), o Cartão salvo na tela é exibido para que você possa escolher onde salvar as informações e confirmar suas escolhas.
Se o cartão de visita tiver duas faces, você também poderá armazenar uma imagem do verso do cartão. Para fazer isso, toque no cartão de visita na lista da tela CardHolder.
Na primeira vez que você acessa a tela de informações do CamCard, uma mensagem útil informa que você deve abrir para visualizar a imagem do cartão. Então, deslize de cima para baixo na tela.
A frente do cartão de visita é exibida com duas linhas embaixo. Atualmente, o esquerdo está azul indicando que a frente do cartão é exibida. Toque na barra cinza à direita ou deslize para a esquerda na imagem do cartão de visita.
Toque em “Adicionar verso”.
Se você já tem uma foto do verso do cartão de visita em seu iPhone, toque em “Escolher foto existente” e selecione a foto no aplicativo Fotos. Caso contrário, toque em “Tirar foto” e alinhe o verso do cartão de visita na lente da câmera até que a foto seja tirada automaticamente.
O verso do cartão de visita é exibido no local certo e a barra direita abaixo da foto é azul. Para voltar à lista de cartões de visita digitalizados, toque na seta para trás, conforme mostrado na imagem abaixo.
Depois de digitalizar vários cartões de visita para o CamCard, existem algumas opções de classificação disponíveis e uma opção para selecionar vários cartões nos quais você pode executar várias ações. Para acessar essas opções, toque no botão de configurações no canto superior direito da tela.
Você pode escolher classificar os cartões por data, nome ou nome da empresa (padrão). Para selecionar vários cartões, toque em “Selecionar”. Você retornará à lista de cartões, onde poderá selecionar cartões para compartilhar por e-mail, enviar um e-mail ou mensagem de texto ou exportar como vCard ou Excel. Você também pode excluir vários cartões de uma vez.
Toque no “X” no canto superior direito da tela para fechar o menu sem fazer uma seleção.
Para acessar opções adicionais, toque no botão de menu no canto superior esquerdo da tela.
Você pode encontrar contatos próximos, adicionar um cartão manualmente, importar seus contatos, criar uma assinatura para e-mails enviados por meio do CamCard e gerenciar grupos. Toque no botão do menu novamente para fechar o menu sem selecionar nada.
Para editar o cartão, toque no cartão na lista.
Toque no botão de menu no canto superior direito da tela.
Toque em “Editar” no menu pop-up. Você também pode compartilhar o cartão a partir deste menu, bem como salvar o cartão ou excluí-lo.
Depois de digitalizar seus cartões de visita e salvá-los na lista de contatos do seu telefone, você pode visualizá-los e editá-los e enviá-los por e-mail, telefone ou mensagem de texto.
Inscreva-se para obter uma conta gratuita com CamCard para poder gerenciar seus cartões de visita digitalizados em um navegador da web em seu PC ou Mac. Você também pode mesclar contatos duplicados na interface da web.
A versão gratuita do CamCard limita o número de cartões que você pode reconhecer; enquanto a versão completa não tem limite. Se você sabe que terá muitos cartões de visita para digitalizar, convém atualizar para a versão completa, que atualmente custa US $ 0,99 na época em que este artigo foi publicado.
