Manter uma programação é uma maneira infalível de garantir que você nunca se atrase para uma reunião. Com o Zoom, você pode agendar uma videochamada única ou recorrente e enviá-la para os calendários de todos. Veja como agendar uma reunião Zoom.
Em primeiro lugar, vá em frente e baixe o aplicativo Zoom em seu PC com Windows 10 , Mac , iPhone , iPad ou smartphone Android . Depois de instalado, abra o aplicativo Zoom e faça login em sua conta.
Em seguida, na página inicial, selecione o botão “Agendar”.
A janela Agendar Reunião aparecerá. Você terá muitas opções de reunião aqui para ver. Aqui está o que você precisa fazer.
Comece definindo a hora, data, duração e nome da reunião. Se esta for uma reunião recorrente, marque a caixa ao lado da lista “Reunião recorrente”. Além disso, certifique-se de anotar o Fuso horário no canto inferior direito desta seção.
Em seguida, defina o “ID da reunião”. Devido a questões de segurança , recomendamos o uso apenas de sua ID de reunião pessoal para reuniões pessoais. Se esta for uma reunião de negócios, deixe “Gerar Automaticamente” selecionado. Certifique-se de exigir uma senha de reunião para uma camada adicional de proteção.
Agora, para as configurações de vídeo e áudio. Essas opções permitem que você defina o vídeo do organizador e do participante como ativado ou desativado quando eles ingressarem na reunião e o método de comunicação (telefone, áudio do computador ou ambos).
Selecione se deseja enviar o convite da reunião e o lembrete para o Outlook, Google Agenda ou uma plataforma de agenda diferente.
Finalmente, existem algumas opções avançadas que você pode escolher para tornar sua videoconferência mais segura. Para abrir o menu Opções avançadas, clique na seta ao lado de “Opções avançadas”.
Para tornar o Zoom mais seguro , recomendamos verificar estas configurações:
- Habilitar sala de espera
- Silenciar participantes na entrada
- Apenas usuários autenticados podem participar: Faça login para ampliar
E desativando esta configuração:
- Ativar adesão antes do host
Você também pode decidir se deseja gravar automaticamente a reunião e até mesmo adicionar um organizador alternativo. Um organizador alternativo tem as mesmas permissões em reunião que o organizador. A diferença significativa entre um organizador alternativo e um co-organizador é que um organizador alternativo pode iniciar uma reunião agendada onde um co-organizador não pode.
Quando terminar de ajustar as configurações de acordo com sua preferência, selecione o botão “Agendar” no canto inferior direito da janela.
Sua reunião do Zoom está agendada e as informações serão enviadas para o calendário selecionado.
