Alguns emails são mais importantes do que outros. Em vez de receber alertas sempre que chega um e-mail, configure o Microsoft Outlook para alertá-lo apenas quando coisas importantes chegarem à sua caixa de entrada, em vez de qualquer e-mail antigo que pode esperar até que tu verifique sua caixa de entrada.
Se os alertas de e-mail do Outlook o estão distraindo, a coisa mais fácil a fazer é desligá-los . Mas e se tu realmente precisar saber quando chega um e-mail do seu chefe, de um cliente ou de outra pessoa importante para tu?
O Microsoft Outlook permite configurar regras de alerta personalizadas para endereços de e-mail específicos ou domínios inteiros. Já cobrimos as regras gerais anteriormente, então dê uma olhada rápida se tu nunca as usou antes.
Quando tu configura um alerta personalizado usando uma regra, ele substitui as permissões de alerta padrão que tu configurou. Se tu desativou todos os alertas no Outlook, ainda receberá um alerta se tiver uma regra configurada para isto.
Crie uma regra para uma pessoa específica
Para configurar uma regra de alerta personalizada para uma pessoa específica, abra o Outlook e encontre um e-mail de alguém para quem deseja um alerta. clica com o botão direito no email e selecione Regras> Criar regra.
Como alternativa, selecione o e-mail e, na guia Página inicial da faixa de opções, clica em Regras> Criar regra.
Ative a caixa de seleção ao lado do nome do remetente e escolha “Exibir na janela de alerta de novo item” e / ou “Reproduzir um som selecionado”.
Se tu escolher “Reproduzir um som selecionado”, terá que escolher um ficheiro de som para reproduzir. A maioria das pessoas não mantém uma seleção de ficheiros .wav à mão, então navegue até C: \ Windows \ Media (ou / Sistema / Biblioteca / Sons / se estiver usando o Outlook em um Mac) e escolha o som desejado. tu pode usar o botão play na janela “Create Rule” para ouvir o som antes de confirmar sua escolha.
clica em “OK” na janela Criar Regra e sua regra será definida. A partir de agora, tu será alertado sempre que receber uma mensagem desse endereço de e-mail.
Crie uma regra para um domínio inteiro
Se tu deseja ser alertado ao receber um e-mail de um domínio específico, como um cliente específico ou seu domínio de e-mail residencial, será necessário configurar uma regra do zero.
Na guia Página inicial, clica em Regras> Gerenciar regras e alertas.
Na janela “Regras e alertas”, clica em “Nova regra”.
Selecione “Aplicar regra nas mensagens que eu recebo” e clica no botão “Avançar”.
Role para baixo, selecione “Com palavras específicas no endereço do remetente” e clica em “Palavras específicas” sublinhadas no painel inferior.
Adicione o domínio para o qual deseja um alerta, clica em “Adicionar” (tu pode adicionar vários domínios se quiser) e clica em “OK”.
O domínio terá substituído “Palavras específicas”. clica em “Avançar”.
Agora, escolha se deseja que um som seja reproduzido, um alerta seja exibido ou ambos. Se tu escolher um som, terá que clicar em “Um som” e escolher o som que deseja. Depois de fazer isto, clica em “Concluir”.
A regra estará visível na lista “Regras e alertas”. clica em “Aplicar” para ativá-lo.
De agora em diante, sempre que chegar um e-mail desse domínio, tu receberá o alerta que escolheu.
