Se você faz parte de uma equipe colaborativa de trabalhadores ou está simplesmente lidando com várias revisões de seu próprio trabalho, é importante ser capaz de rastrear mudanças incrementais. No Microsoft Word, a capacidade de comparar todas as diferenças em dois documentos quase idênticos é incorporada à ferramenta Comparar. Veja como usá-lo.
Primeiro, abra o Word e qualquer arquivo de documento. (Pode ser um dos que você está comparando, outro documento inteiramente ou simplesmente um projeto em branco.) Clique na guia “Rever” na parte superior da tela para abrir o menu da faixa de opções e, em seguida, clique no botão “Comparar” – estará próximo ao lado direito do menu.
Clique em “Comparar” novamente se outro menu for aberto. Em seguida, na nova janela, selecione seus dois documentos: o documento “Original” (ou anterior) e o documento “Revisado” (ou posterior). Se você não vir nenhum deles no menu suspenso, clique no ícone de pasta à direita para navegar até o documento usando o navegador de arquivos.
Em “Mudanças no rótulo com”, você pode definir uma nota para ajudá-lo a controlar qual diferença pertence a qual documento. Aqui, vou rotular o meu como “mais tarde”, pois é a última revisão do manuscrito. Você só pode adicionar uma marca ao documento revisado, mas pode alternar entre elas com o ícone de seta dupla.
Clique no botão “Mais” para ver a opção avançada. A maioria deles é autoexplicativa e todas as opções são ativadas por padrão. Observe a opção “Mostrar alterações em”, que mostra alterações individuais com um caractere por vez (muito lento) ou uma palavra por vez.
Clique OK.” O Word abrirá uma seleção de painéis de aparência complicada em um único documento. Da esquerda para a direita, você tem uma lista detalhada das alterações, uma visão completa do documento “Revisado” com marcas vermelhas na margem esquerda indicando alterações e um painel duplo mostrando os documentos originais e revisados empilhados. Rolar com a roda do mouse irá rolar todos os três painéis primários de uma vez, mas você pode usar as barras de rolagem à direita de cada um para rolar os painéis individuais para cada um.
O painel Revisões é o mais útil aqui. Mostra cada alteração, o que foi removido e o que foi adicionado, da parte superior para a parte inferior do documento. É uma maneira fantástica de ver as diferenças no texto e na formatação em um relance. Clicar em qualquer uma das entradas no painel Revisões irá rolar instantaneamente os outros painéis para a posição relevante. Arrumado!
Depois de usar a guia Revisões para encontrar a revisão específica, você pode clicar com o botão direito no texto relevante no painel central. Clique em “Aceitar” ou “Rejeitar” (seguido da ação correspondente) para manter ou reverter a alteração, respectivamente.
Você pode salvar este documento comparado como um arquivo separado que não afetará nenhum dos documentos que você está visualizando no momento. Basta clicar em Arquivo> Salvar como e salvá-lo como qualquer outro documento do Word.
Observe que o recurso Comparar não estará disponível se qualquer um dos documentos tiver proteção por senha ou se suas alterações estiverem protegidas no Word. Você pode alterar essa configuração em documentos individuais clicando em Revisar> Controlar alterações.
