tu tem um ficheiro para compartilhar – um grande documento, apresentação de vídeo ou conjunto de imagens. tu não pode simplesmente enviá-lo por e-mail, porque está chegando ao limite do seu – ou do seu destinatário – de tamanho de e-mail. Aqui estão várias maneiras de compartilhar ficheiros grandes pela Internet.
Veremos algumas maneiras diferentes de enviar ficheiros grandes para alguém, e todas são úteis em diferentes situações. Talvez seja uma coisa única e tu só precise enviar um ficheiro para alguém rapidamente. Ou talvez seja algo que tu precise fazer regularmente. Quaisquer que sejam suas necessidades, nós temos o que tu precisa.
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Afinal, tu pode usar e-mail
A maioria dos serviços de e-mail – especialmente serviços corporativos – impõe limites ao tamanho que os anexos de mensagens podem ter. E isto certamente pode ser irritante.
Mesmo os principais provedores de e-mail como Gmail, Outlook.com e Yahoo não oferecem suporte ao envio de ficheiros muito grandes. Gmail e Yahoo têm um limite de 25 MB, enquanto o Outlook limita tu a 20 MB. Apesar de suas limitações, esses provedores de e-mail geralmente oferecem uma solução alternativa para o compartilhamento de ficheiros grandes usando serviços de compartilhamento em nuvem.
Se tu tentar enviar um ficheiro muito grande no Gmail ou Outlook.com, terá automaticamente a chance de fazer upload desse ficheiro para os respectivos serviços de nuvem (Google Drive e OneDrive) e incluir um link para o ficheiro em seu o email.
Vamos dar uma olhada no Gmail, por exemplo. Depois de escrever uma mensagem no Gmail, tu tem a oportunidade de anexar um ficheiro. Se o Gmail determinar que o ficheiro é muito grande, tu receberá uma mensagem como esta:
Se tu clicar no botão “OK, entendi”, o Gmail carrega automaticamente o ficheiro para o Google Drive e prepara um link para incluir em sua mensagem. Ao enviar a mensagem, tu tem a chance de editar as permissões do ficheiro antes que a mensagem seja enviada. isto pode ser útil se o seu documento contiver dados confidenciais. O Google suporta o upload de ficheiros de até 5 TB, desde que esses ficheiros não sejam convertidos em um documento, apresentação de slides ou planilha do Google. Nesses casos, o limite de upload é de 50 MB para documentos e apresentações de slides e 100 MB para planilhas. E, claro, tu está limitado pela quantidade de espaço que possui em sua conta do Google Drive. Normalmente, porém, é o suficiente para a maioria dos ficheiros.
Muito parecido com o Gmail, o Outlook.com oferece sua própria solução alternativa para o compartilhamento de ficheiros grandes usando o serviço de armazenamento em nuvem OneDrive. Nesse caso, isto não acontece automaticamente. tu precisará fazer upload do ficheiro para o OneDrive primeiro e, em seguida, incluir um link para ele em seu e-mail. O OneDrive limita o tamanho do ficheiro carregado a 10 GB.
O Yahoo não tem um serviço dedicado de compartilhamento de ficheiros, mas funciona bem com outros. tu pode vincular uma conta do DropBox ao Yahoo nas configurações do DropBox ou usar um serviço de nuvem semelhante. Lembre-se de que, assim como o Yahoo, a maioria dos provedores de e-mail oferece suporte a plug-ins para seus serviços de nuvem favoritos.
Compactar seu ficheiro se for um pouco grande
Se tu tem um ficheiro (ou conjunto de ficheiros) que é um pouco grande demais, tu pode tentar compactar o ficheiro e enviá-lo por e-mail. O que significa compactar os dados? Vamos dar uma olhada.
As ferramentas de compactação compactam seus dados em um novo ficheiro que ocupa menos espaço em disco. O quanto tu pode compactar os dados depende do tipo de dados que tu possui. Muitas vezes, tu pode compactar bastante coisas como documentos do Office e PDFs. Os ficheiros que já possuem compactação incorporada – como muitos formatos de imagem – não compactarão muito. tu pode compactar uma pasta inteira cheia de ficheiros em um único ficheiro compactado que é mais fácil de mover.
Tanto o Windows quanto o macOS têm ferramentas de compactação integradas, mas ferramentas de terceiros, como WinZip e 7-Zip (nossas favoritas), oferecem vantagens adicionais. tu pode criptografar e proteger com palavra-passe seu ficheiro compactado, por exemplo.
tu também pode usar essas ferramentas para separar um ficheiro zip em várias partes. Se tu tem um conjunto muito grande de ficheiros, pode dividir os ficheiros compactados em partes que podem ser enviadas por e-mail. O destinatário pode então usar a mesma ferramenta para reconstituir facilmente as partes em um único ficheiro na outra extremidade. Embora, para ser honesto, quebrar um ficheiro compactado como este pode ser um incômodo suficiente para que geralmente valha a pena procurar opções melhores, como um serviço de armazenamento em nuvem.
E quanto ao Cloud Storage?
Existem dezenas de serviços de armazenamento em nuvem por aí. A maioria oferece um nível de serviço gratuito onde tu obtém algum espaço de armazenamento e níveis pagos onde tu pode obter mais. tu pode usar qualquer um deles para compartilhar ficheiros grandes. Tudo o que tu precisa fazer é enviar o ficheiro e fornecer ao destinatário o link para download. Se estiver compartilhando ficheiros regularmente com alguém, tu pode até criar uma pasta compartilhada para que esta pessoa possa pegar qualquer coisa que tu colocar nela sem ter que fornecer links o tempo todo.
Existem os provedores de armazenamento em nuvem óbvios, é claro – Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive e DropBox. Existem outros também – como Mega – que oferece muito espaço gratuitamente e se destina a ajudá-lo a compartilhar ficheiros grandes.
Leve o seu tempo navegando em busca de uma solução que funcione melhor para tu. Cada um deles oferece suas próprias vantagens e recursos adicionais. E todos eles têm pelo menos algum nível de armazenamento gratuito, o que os torna fáceis de experimentar.
tu pode usar FTP se tiver um servidor e precisar transferir ficheiros com frequência
Para alguns dos leitores mais experientes em tecnologia que precisam de uma ferramenta regular de compartilhamento de ficheiros, o FTP é o caminho a percorrer. FTP, ou File Transfer Protocol, é outra maneira de compartilhar ficheiros, grandes e pequenos, pela Internet. Mesmo que tu não esteja familiarizado com o termo FTP, provavelmente o usou ao fazer download de um produto digital ou torrent online.
tu pode configurar um servidor FTP em seu próprio computador, mas precisará abri-lo na Internet para que as pessoas possam acessá-lo e fazer download de ficheiros. tu também precisará deixar este computador ligado o tempo todo, e tu pode querer verificar se o seu ISP impõe alguma restrição à execução de um servidor. Se tu já tem um servidor conectado à Internet (talvez tu alugue um servidor web para hospedar um site, por exemplo), quase sempre pode configurar um servidor FTP dessa maneira e não terá que lidar com alguns desses problemas.
Existem muitos produtos de FTP gratuitos que permitem configurar e gerenciar um servidor ou tirar proveito de seu servidor estabelecido. Um servidor FTP é semelhante a um serviço em nuvem, pois tu pode armazenar dados nele. tu pode fornecer as credenciais de alguém para fazer login e descarregar o ficheiro, ou talvez até mesmo enviar um link para acessá-lo. Alguns dos produtos de FTP mais conhecidos incluem FileZilla , Core FTP e CyberDuck . Se tu tiver os recursos, tente configurar um!
Para conjuntos de dados realmente grandes, talvez apenas envie uma unidade externa para alguém
Drives externos são muito baratos hoje em dia. Esta unidade Western Digital de 2 TB , por exemplo, é vendida por apenas US $ 65. Se tu precisa enviar um conjunto realmente grande de dados para alguém, seria melhor apenas copiar os dados para uma unidade externa e enviá-los pelo correio. tu sempre pode pedir que devolvam quando terminar.
Embora a ideia de pessoas aguardando a chegada de uma unidade pelo correio possa desencorajá-lo, é preciso pesar este atraso em relação aos problemas de transferência de grandes conjuntos de dados pela Internet. Mesmo com uma conexão rápida, o upload e download de um terabyte de dados pode demorar um pouco. E também é provável que consuma qualquer limite de dados que seu ISP possa impor.
tu também pode criptografar a unidade se estiver preocupado com a privacidade. O Windows Professional e o macOS vêm com ferramentas de criptografia gratuitas, mas para algo assim, recomendamos o utilitário gratuito VeraCrypt . O VeraCrypt torna realmente fácil criar um contêiner criptografado e preenchê-lo com tudo o que tu deseja proteger.
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