O Outlook permite criar e personalizar exibições de pasta de várias maneiras, como adicionar e remover colunas; agrupamento e classificação de mensagens; e até mesmo aplicando formatação condicional . Você também pode personalizar como o Outlook exibe informações em colunas específicas com a opção de formato de colunas . Vamos dar uma olhada nisso.
Para começar, vamos abrir a janela Advanced View Settings. Mude para a guia “Exibir” na faixa de opções e clique no botão “Exibir configurações”.
Você também pode chegar lá clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e selecionando o comando “Exibir configurações” no menu de contexto.
A janela Configurações de visualização avançada permite personalizar a visualização da pasta. Clique no botão “Formatar colunas”.
A janela Formatar colunas exibe todas as colunas que você pode editar na exibição atualmente selecionada.
As colunas mostradas aqui são todas aquelas na visualização de pasta “compacta” padrão. A coluna Menção está faltando porque aquela possui uma formatação específica que você não pode alterar. Mas isso é incomum; você pode formatar a maioria das colunas aqui.
O tipo de formatação que você pode fazer é determinado pela coluna. A coluna Importância permite apenas escolher entre usar um bitmap (um arquivo de imagem que mostra uma seta para cima ou para baixo para a importância Alta e Baixa, respectivamente) e texto (o nome escrito da importância: Alta, Normal, Baixa).
A coluna Assunto, por outro lado, permite editar todas as opções (embora a única opção para Formatar seja “Texto”, portanto, não há muito o que mudar).
Como você pode ver nas opções, você não pode alterar as fontes porque isso entraria em conflito com a formatação condicional, mas você pode alterar o formato de exibição, o nome visível da coluna, a largura e o alinhamento. Vamos mudar o rótulo para “Motivo do correio” e o alinhamento para “Certo”.
Depois de clicar em “OK” algumas vezes para sair dessas janelas, podemos ver as alterações de coluna imediatamente em nossa pasta.
Uma das mudanças mais úteis é a coluna “Recebido”. Por padrão, ele mostra quando é a data de recebimento das mensagens em uma combinação bastante complicada de “dia” + “data” + “hora”, o que não é muito amigável ao visualizador. Com a formatação de coluna, você pode alterar isso.
Vá para Configurações de Visualização> Configurações de Visualização Avançada> Formatar Colunas e selecione o campo “Recebido”. O formato padrão é “Melhor ajuste”, mas se você clicar no menu suspenso, verá muitas outras opções.
Vamos mudar para a opção superior para remover a parte “dia” do formato.
Quando “OK” sai das janelas abertas, a coluna mudou e é muito mais fácil de ler.
Você pode escolher o formato que for melhor para você, então, se você é o tipo de pessoa que mantém suas mensagens sob controle, você pode querer passar sem o ano. Se você realmente tem controle de seu e-mail, pode apenas mostrar a hora em que a mensagem chegou, mas ainda não estamos prontos para fazer sem o dia e o mês.
Você pode alterar qualquer coluna que apareça no painel Formatar colunas e, se aplicar a visualização da pasta a qualquer outra pasta, as alterações feitas na formatação da coluna também serão transferidas.
