O recurso Explorar funciona de maneira diferente no Planilhas Google e no Google Docs. Você pode usá-lo para obter detalhes úteis sobre seus dados para ajudá-lo a analisá-los. Você também pode usar peças que a ferramenta disponibiliza em sua planilha.
Se você está procurando uma maneira prática de aprender mais sobre os dados da sua Planilha Google, aqui estão várias maneiras de usar o recurso Explorar.
Índice
1. Faça perguntas sobre seus dados
Ao abrir pela primeira vez a ferramenta Explorar no Planilhas Google, você verá sugestões e terá a opção de fazer suas próprias perguntas na parte superior da barra lateral. Além disso, as perguntas sugeridas dão uma boa ideia daquelas que você pode fazer a si mesmo.
Aqui temos dados de vendas por mês para alguns produtos. Você pode ver que a ferramenta Explorar oferece perguntas como os valores principais em uma determinada coluna, o valor mais baixo em uma coluna específica e o valor mediano de outra coluna.
As perguntas sugeridas que você vê variam dependendo dos dados. Por padrão, vemos essas perguntas para nosso intervalo de células A1 a F13. Mas você pode selecionar um determinado intervalo de células e ver sugestões diferentes.
Você também pode fazer suas próprias perguntas, como qual é a correlação entre duas colunas, a média de uma coluna ou uma coluna correspondente com o valor mais alto. Digite um na caixa Pergunte sobre estes dados para ver os resultados.
A cada pergunta que você seleciona ou faz, um cartão é criado na barra lateral. Você pode ver cada cartão rolando para baixo. Isso fornece um bom histórico de perguntas e respostas para reutilização ou revisão.
Dica: ajuste o intervalo de células para obter mais respostas
Por padrão, o recurso Explorar lê os dados da sua planilha com base em colunas. É importante observar isso nas perguntas porque afeta o que você pode perguntar. Mas você pode mudar isso.
Na parte superior da barra lateral, você verá o intervalo de células atual. Selecione “Editar” para alterar o intervalo ou escolha se suas colunas ou linhas contêm cabeçalhos. Isso determina como as perguntas funcionam.
Aqui, você vê que as sugestões correspondem aos cabeçalhos das colunas na linha 1, que são produtos.
Se alterarmos a ferramenta para ler os cabeçalhos das linhas na coluna A, você verá as opções mudarem para ver os meses.
Ao editar esta seção, você pode ver diferentes sugestões de perguntas e fazer suas próprias perguntas com base na localização de seus cabeçalhos.
2. Visualize e use fórmulas
Para acompanhar as perguntas sugeridas ou feitas por você mesmo, você pode ver a fórmula que o Explore usa para obter a resposta. Você não apenas pode ver a fórmula, mas também pode colocá-la diretamente em sua planilha, se desejar mantê-la.
Aqui pedimos a média dos Casos (coluna B). Ao obter o resultado, selecione “Ver Fórmula”. Você pode então clicar na fórmula para copiá-la para a área de transferência e colá-la onde desejar.
Alternativamente, você pode simplesmente arrastar a fórmula para uma célula da sua planilha.
3. Obtenha cálculos rápidos
Semelhante aos cálculos que você pode visualizar na barra de status na parte inferior, você pode ver coisas como soma, média e mediana na barra lateral Explorar.
Selecione um intervalo de células e você verá esses cálculos exibidos na parte superior da barra lateral acima da seção de perguntas.
Você também pode arrastar um dos cálculos para uma célula da planilha se quiser mantê-lo.
4. Veja e insira gráficos
Outro recurso muito útil da ferramenta Explorar são os gráficos que ela fornece. Ao visualizar a barra lateral, vá até a seção Análise. Dependendo dos seus dados, você poderá ver alguns tipos diferentes de gráficos.
Para ver o gráfico em um tamanho maior, selecione o botão Zoom ou para adicionar o gráfico à sua planilha, selecione o botão Inserir Gráfico.
Junto com os gráficos na seção Análise da barra lateral, você poderá ver outros quando fizer uma pergunta. Por exemplo, você pode solicitar a correlação entre duas colunas. Selecione “Gráfico” e você verá um gráfico útil que pode simplesmente visualizar ou inserir em sua planilha.
5. Revise breves resumos
Para acompanhar alguns dos gráficos que a ferramenta Explorar cria para você, você poderá ver resumos úteis. Esses podem ser pequenos trechos úteis que resumem o que você vê no gráfico.
6. Cores alternativas de linha
Mais um recurso útil que você verá no Explore é a capacidade de colorir linhas alternadas em sua planilha. Este é simplesmente um local útil para esta ação, em vez de abrir o menu.
Você verá o intervalo de células abaixo da opção de confirmação. Em seguida, escolha um dos esquemas de cores para aplicar o sombreamento.
Como alternativa, selecione “Editar” para personalizar as cores alternadas das linhas de acordo com sua preferência.
Quando você quiser analisar seus dados no Planilhas Google, lembre-se do recurso Explorar para obter informações úteis, gráficos e outras ferramentas.
