Uma peculiaridade estranha no Outlook é a incapacidade de adicionar uma assinatura padrão às solicitações de reunião. Esta é uma maneira rápida e simples de configurar uma solução de um clique que evita cortar e colar sempre que você criar uma reunião.
Abordamos a criação, edição e aplicação de assinaturas do Outlook em detalhes antes, mas isso só pode ser aplicado a e-mails. Se seu empregador exigir que você adicione uma assinatura – ou se apenas achar que é mais profissional usar uma -, o envio de uma solicitação de reunião exige que você copie e cole uma assinatura ou use Inserir> Assinatura.
Ambos os métodos funcionam, mas você deve se lembrar de usá-los, e são um pouco manuais para o nosso gosto. Você pode criar um formulário personalizado no Outlook que cria uma solicitação de reunião com uma assinatura, mas mais cliques são necessários para abrir um formulário personalizado do que para usar Inserir> Assinatura. Como tal, isso não é realmente uma melhoria.
Em vez disso, recomendamos a criação de uma Etapa Rápida que abre uma nova solicitação de reunião com uma assinatura já adicionada. Não tem certeza do que é uma Etapa Rápida? Escrevemos um artigo abrangente sobre eles para que você fique por dentro.
Mas, como um breve lembrete, as Etapas rápidas são uma maneira de aplicar várias ações com um clique. Esse recurso é ótimo para automatizar trabalhos e é muito fácil de configurar e usar.
Você pode encontrar as Etapas Rápidas no meio da guia Página Inicial do Outlook.
Para adicionar uma nova Etapa Rápida, clique na opção “Criar Novo” na caixa Etapas Rápidas.
Isso abre uma nova janela onde você pode nomear sua Etapa rápida e escolher as ações que deseja executar.
Depois de clicar no menu suspenso “Escolha uma ação”, role para baixo até a seção “Compromisso” e clique em “Nova reunião”.
Agora, clique no link “Mostrar opções”.
No campo Texto, adicione sua assinatura.
Agora escolha uma tecla de atalho, se desejar, e clique em “Concluir”.
É isso – seu Quick Step está completo. Para abrir uma nova solicitação de reunião com sua assinatura já adicionada, clique na Etapa Rápida “Nova Reunião” ou use a tecla de atalho que você escolheu.
Sua solicitação de reunião será aberta, com sua assinatura já adicionada.
