O Microsoft Excel contém muitas funções que permitem realizar tarefas sem uma calculadora ou trabalho extra. Mas se você não está familiarizado com fórmulas, pode ser intimidante. Aqui, listamos 12 funções do Excel simples, mas úteis, para você começar.
Índice
1. Adicionar Números em Células: SUM
Uma das coisas mais básicas que você pode fazer com números é adicioná-los. Usando a função SOMA no Excel, você pode adicionar números às células.
A sintaxe é SUM(value1, value2,...)onde value1é necessária e value2é opcional. Portanto, para cada argumento, você pode usar um número, referência de célula ou intervalo de células.
Por exemplo, para adicionar os números nas células A2 a A10, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:
= SOMA (A2: A10)
Você então obtém seu resultado na célula que contém a fórmula.
2. Números médios em células: MÉDIA
A média de um grupo de números é outra função matemática comum.
A sintaxe é a mesma para a função AVERAGE no Excel e para a função SUM, AVERAGE(value1, value2,...)com value1obrigatória e value2opcional. Você pode inserir referências de células ou intervalos para os argumentos.
Para calcular a média dos números nas células A2 a A10, você deve inserir a seguinte fórmula e pressionar Enter:
= MÉDIA (A2: A10)
Você então obtém sua média na célula que contém a fórmula.
3. Encontre o valor alto ou baixo: MIN e MAX
Quando você precisar encontrar o valor mínimo ou máximo em um intervalo de células, use as funções MIN e MAX.
As sintaxes para estas funções são as mesmas que os outros, MIN(value1, value2,...)e MAX(value1, value2,...)com o value1necessário e value2opcional.
Para encontrar o valor mínimo e mais baixo, em um grupo de células, digite o seguinte substituindo as referências de célula pelas suas. Em seguida, pressione Enter:
= MIN (B2: B10)
E para encontrar o valor máximo, mais alto, use:
= MAX (B2: B10)
Você verá então o menor ou maior valor na célula com a fórmula.
4. Encontre o valor médio: MEDIAN
Em vez do valor mínimo ou máximo, você pode querer o do meio.
Como você deve ter adivinhado, a sintaxe é a mesma, MEDIAN(value1, value2,...)com o primeiro argumento obrigatório e o segundo opcional.
Para o valor médio em um intervalo de células, digite o seguinte e pressione Enter:
= MEDIAN (A2: A10)
Você verá então o número do meio do seu intervalo de células.
5. Contar células contendo números: COUNT
Talvez você queira contar quantas células em um intervalo contêm números. Para isso, você usaria a função COUNT.
A sintaxe é a mesma das duas funções anteriores, COUNT(value1, value2,...)com o primeiro argumento obrigatório e o segundo opcional.
Para contar o número de células que contêm números no intervalo de A1 a B10, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:
= CONTAGEM (A1: B10)
Você então obtém sua contagem na célula que contém a fórmula.
6. Insira a data e hora atuais: AGORA
Se desejar exibir a data e hora atuais sempre que abrir sua planilha, use a função AGORA no Excel.
A sintaxe é NOW()porque a função não tem argumentos obrigatórios. Você pode, no entanto, adicionar ou remover a data e hora atuais, se desejar.
Para retornar a data e hora atuais, digite o seguinte e pressione Enter:
= AGORA ()
Para retornar a data e hora cinco dias no futuro a partir da data e hora atuais, insira esta fórmula e pressione Enter:
= AGORA () + 5
E é assim que ficariam os resultados para cada uma das fórmulas acima.
7. Arredondar para um determinado número de dígitos: ROUND
Se você tiver números decimais em sua planilha que deseja arredondar para cima ou para baixo, use a função ARRED no Excel.
A sintaxe é ROUND(value1, digits)onde os dois argumentos são necessários. Para value1, use o número que deseja arredondar. Para digits, use o número de casas decimais para arredondar o número.
Por exemplo, para arredondar o número 2,25 para cima uma casa decimal, digite o seguinte e pressione Enter:
= ROUND (2.25,1)
E você tem seus resultados. Se você quiser arredondar para baixo, simplesmente use um número negativo para o argumento de dígitos.
8. Truncar um número removendo a fração: TRUNC
Talvez você prefira truncar um número em vez de arredondá-lo. Usando a função TRUNC , você pode remover a fração do número.
A sintaxe é TRUNC(value1, digits)com value1requerido e digitsopcional. Se você não inserir os dígitos, o valor padrão é zero.
Portanto, para truncar o número 7.2, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:
= TRUNC (7,2)
O resultado dessa fórmula seria o número sete.
9. Encontre o produto multiplicando células: PRODUTO
Se você precisar multiplicar várias células , usar a função PRODUTO é mais eficiente do que usar o símbolo de multiplicação (*) em uma fórmula.
A sintaxe é PRODUCT(value1, value2,...)com value1requerido e value2opcional. Você pode usar value1para o intervalo de células e value2para um intervalo de células adicional, se necessário.
Para encontrar o produto das células A2 a A10, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:
= PRODUTO (A2: A10)
Como você pode ver, isso é muito mais simples do que entrar A2 * A3 * A4e assim por diante.
10. Use o número de referência de uma determinada célula: COLUMN e ROW
Com as funções COLUMN e ROW no Excel, você pode retornar o número da posição de uma célula. Essas funções são úteis para inserir uma série de números de referência em sua planilha, ou números de linha , por exemplo.
A sintaxe de cada um é COLUMN(reference)e ROW(reference)onde o argumento não é obrigatório. Se você não inserir um argumento, a fórmula retornará a referência para a célula que contém a fórmula.
Por exemplo, se você inserir a seguinte fórmula na célula B2, o resultado será 2 porque B2 está na segunda linha.
= ROW ()
Mas se você inserir a fórmula a seguir com um argumento, receberá o número de referência da célula.
= ROW (C5)
Você pode ver aqui; o resultado é 5 porque C5 está na quinta linha.
11. Elimine o espaço em branco: TRIM
Freqüentemente, quando você cola ou importa dados, eles contêm espaços extras. A função TRIM elimina espaços em branco.
A sintaxe é TRIM(reference)com o argumento necessário para a referência de célula que contém os dados.
Para remover espaços extras da célula A1, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:
= TRIM (A1)
Em seguida, você verá os dados em sua célula referenciada sem os espaços à esquerda e à direita.
12. Conte o número de caracteres em uma string: LEN
Talvez você precise encontrar o número de caracteres em uma string de texto. Aqui, você usaria a função LEN no Excel.
A sintaxe é LEN(reference)com o argumento necessário para a referência de célula que contém o texto.
Para encontrar o número de caracteres na célula A1, digite a seguinte fórmula e pressione Enter:
= LEN (A1)
O resultado é 25 porque “Use the data from Finance” contém esse número de caracteres e observe que os espaços são contados como caracteres.
Existem muitas outras funções úteis no Excel, como PROCV para encontrar um valor e CONCATENAR para juntar strings de texto . Mas esta lista do básico deve ajudá-lo com tarefas simples, enquanto se familiariza com o uso de funções.
