Colar dados em planilhas é mais do que simplesmente inserir valores copiados de outro lugar. O Planilhas Google oferece várias opções de Colar especial. Com eles, você pode colar fórmulas, formatação condicional e muito mais, além de valores.
Índice
Acesse Colar especial no Planilhas Google
Para relembrar, você pode copiar dados no Planilhas Google de algumas maneiras fáceis. Depois de fazer isso, você acessará Colar especial.
Para copiar dados:
- Clique com o botão direito na (s) célula (s) e selecione “Copiar” no menu de atalho.
- Selecione a (s) célula (s) e clique em Editar> Copiar no menu.
- Pressione Ctrl + C no Windows ou Command + C no Mac.
Para abrir o Paste Special:
- Clique com o botão direito na (s) célula (s) e vá para Colar especial no menu de atalho. Selecione a opção colar no menu pop-out.
- Selecione a (s) célula (s) e vá em Editar> Colar especial no menu. Selecione a opção colar no menu pop-out.
Colar opções especiais no Google Sheets
Embora algumas das opções especiais para colar no Planilhas Google pareçam claras o suficiente, outras não. E se você estiver copiando dados, fórmulas ou formatação, é importante saber a opção correta de colar a ser selecionada.
Vejamos cada uma das oito opções especiais de colagem disponíveis atualmente e o que elas fazem.
Colar valores apenas
Você pode pensar em Colar somente valores como a pasta de texto simples que você usaria no Microsoft Excel. Esta ação cola apenas o texto sem formatação . Se os dados que você está copiando incluem uma fórmula, Colar somente valores irá colar apenas o resultado da fórmula.
Colar formato apenas
Se não forem os dados que você deseja colar, mas a formatação, Colar somente formato é a ação desejada. Esta é uma alternativa à ferramenta Pintar formatação porque ela não altera nenhum dado, apenas cola a formatação .
Colar tudo exceto bordas
Você pode ter dados com bordas, fórmulas e outras formatações. Colar tudo exceto bordas faz exatamente o que o nome indica. Ele cola tudo que você copia, incluindo dados e formatação, exceto bordas de células. Esta opção ajuda a evitar a reformatação de suas bordas ao mover os dados.
Colar larguras de coluna apenas
Quando você reserva um tempo para dimensionar as colunas do Planilhas Google com os tamanhos exatos que deseja, convém levar esses tamanhos para outro lugar em sua planilha. Com Colar apenas larguras de colunas, tudo o que é colado nas células selecionadas são as larguras das colunas e nada mais.
Colar Fórmula Apenas
O oposto de Colar somente valores, onde você só vê o resultado de uma fórmula copiada, Colar somente fórmula, na verdade, cola a fórmula. Um bom exemplo de uso para esta opção especial de colar é ao adicionar totais a linhas ou colunas. Você pode simplesmente copiar e colar a fórmula nas células restantes.
Observação: ao colar fórmulas, as referências das células devem se ajustar automaticamente aos novos locais na planilha.
Colar somente validação de dados
A validação de dados no Planilhas Google pode evitar que dados impróprios sejam inseridos em sua planilha. Portanto, se você configurar uma regra de validação de dados, poderá usar Colar somente validação de dados para copiar e colar essa mesma regra em células adicionais em sua planilha. Nada mais será colado, exceto a validação dos dados.
Colar formatação condicional apenas
Com a formatação condicional no Planilhas Google, você pode fazer coisas como realçar espaços em branco ou erros e aplicar escalas de cores com base em valores . Se você criar uma regra de formatação condicional que deseja aplicar a outras áreas da planilha, copie e cole com Colar somente formatação condicional. Nada mais será colado, exceto a formatação condicional.
Colar Transposto
A última, e para muitas as mais úteis, das opções especiais de colar é Colar Transposto. Com este recurso, você pode copiar células em uma coluna e colá-las em uma linha ou vice-versa. Essencialmente, ele permite que você converta uma coluna em uma linha ou uma linha em uma coluna.
Ao inserir dados em uma planilha, qualquer coisa que possa acelerar a tarefa é bem-vinda. Portanto, da próxima vez que você quiser copiar e colar dados, fórmulas ou formatação, lembre-se das opções especiais para colar no Planilhas Google.
