Economizar tempo, executar tarefas com facilidade, trabalhar com eficiência e maximizar a produção fazem parte da produtividade. Com esses vários recursos do Planilhas Google , você pode aumentar sua produtividade e trabalhar com mais eficiência em suas planilhas.
Índice
1. Cálculos sem fórmulas
Assim como visualizar cálculos na barra de status do Microsoft Excel , você pode ver rapidamente a soma, a média, o mínimo ou o máximo de um grupo de células no Planilhas Google. Isso oferece uma maneira fácil de ver os cálculos sem adicionar fórmulas que talvez não sejam necessárias em sua planilha.
Selecione as células que deseja calcular. Você pode selecionar uma linha, coluna, matriz, células aleatórias ou uma combinação.
Olhe para o canto inferior direito da planilha ao lado de Explorar. Você verá a soma das células selecionadas.
Selecione a caixa que contém a soma e escolha outro cálculo ou simplesmente visualize todos.
Além dos cálculos básicos mencionados, você pode ver o número de células selecionadas e o número de células selecionadas que contêm números.
2. Estatísticas de coluna para análise rápida
Talvez você tenha uma coluna específica em sua planilha que gostaria de analisar. Você pode querer mais do que cálculos básicos para coisas como frequência ou distribuição. Você pode usar o recurso Estatísticas da Coluna.
Para abrir o recurso, selecione uma coluna e siga um destes procedimentos:
- Clique com o botão direito e escolha “Estatísticas da coluna”.
- Clique na seta ao lado da letra da coluna e escolha “Estatísticas da coluna”.
- Vá para Dados > Estatísticas da Coluna no menu.
Quando a barra lateral Column Stats abrir, desfrute de um belo instantâneo dos dados em sua coluna. Visualize um gráfico de contagem ou distribuição, tabela de frequência e totais de linhas, células vazias, valores exclusivos e cálculos.
Para alterar as colunas, use as setas na parte superior da barra lateral. Para ignorar linhas, como cabeçalhos de colunas, use os botões de mais e de menos.
3. Explore sugestões, ações e gráficos
Se desejar mais informações sobre a planilha inteira em vez de apenas sobre uma coluna, você pode fazer uma análise rápida com o recurso Explorar .
Em qualquer planilha da sua pasta de trabalho, basta clicar em “Explorar” no canto inferior direito. Se desejar detalhes de um intervalo específico de células, selecione-os primeiro. Você verá muitos detalhes na barra lateral Explorar.
Veja cálculos rápidos na parte superior (para células selecionadas), faça uma pergunta sobre seus dados ou use uma sugestão, aplique formatação ou insira um gráfico .
Para ver facilmente os detalhes da planilha, obter informações específicas ou adicionar um gráfico, consulte Explorar.
4. Validação de dados para restrição de entradas
Não há nada pior do que dados incorretos em sua planilha. Com o recurso Validação de dados, você pode restringir entradas com regras de texto, datas, números e até endereços de e-mail .
Escolha a célula ou intervalo onde deseja adicionar a validação. Em seguida, vá para a guia Dados e escolha “Validação de dados”.
Na janela pop-up, confirme a célula ou intervalo, adicione os critérios, escolha a ação para dados inválidos e, opcionalmente, mostre o texto de ajuda. Clique em “Salvar” e faça um teste de validação.
Quer você precise de um número entre 10 e 100, uma data posterior a 1º de janeiro de 2022 ou um URL válido, a validação de dados no Planilhas Google pode garantir que você obtenha o que precisa.
5. Listas suspensas para fácil entrada de dados
Outra ferramenta útil para entrada de dados é uma lista suspensa. Você pode usar o recurso de validação de dados acima para criar uma lista suspensa de opções para você ou sua equipe escolher.
Selecione a célula onde deseja a lista e vá em Dados > Validação de Dados. Você pode escolher entre um intervalo de células que contém os itens da lista ou inseri-los você mesmo. Portanto, escolha “Lista de um intervalo” ou “Lista de itens” e adicione o intervalo de células ou itens.
Preencha os campos restantes para dados e aparência inválidos conforme desejar e clique em “Salvar”.
A partir de então, você ou aqueles com quem está compartilhando a planilha podem simplesmente escolher uma entrada da lista. Você também pode criar uma lista suspensa dependente no Planilhas Google para opções de lista mais avançadas.
6. Filtrar visualizações para salvar filtros
Os filtros oferecem ótimas maneiras de restringir os dados que você está visualizando ou analisando. Portanto, se você estiver constantemente filtrando da mesma maneira, poderá salvá-lo usando Filter Views.
Filtre seus dados normalmente. Em seguida, use a seta Filtrar visualizações na barra de ferramentas ou Dados > Filtrar visualizações no menu. Escolha “Salvar como visualização de filtro”.
Quando a borda preta aparecer ao redor da sua planilha, dê um nome à visualização do filtro no canto superior esquerdo. Você pode então fechar a visualização usando o X no canto superior direito.
Para acessar a visualização a qualquer momento, use a seta Filtrar visualizações na barra de ferramentas ou vá para Dados > Filtrar visualizações no menu e escolha o nome da visualização com filtro.
Essa visualização aparece para você ver seus dados filtrados. Clique no X para fechar a visualização quando terminar.
Você também pode criar uma visualização de filtro do zero, fazer edições em uma e muito mais. Confira nosso tutorial detalhado sobre o recurso para obter mais detalhes.
7. Notificações para alterações na pasta de trabalho
Embora você possa revisar o histórico de versões de uma pasta de trabalho para ver o que seus colaboradores alteraram, por que não apenas receber uma notificação se e quando as alterações forem feitas? Você pode configurar alertas por e-mail exatamente para isso.
Abra sua pasta de trabalho e selecione Ferramentas > Regras de notificação no menu. Escolha “Adicionar outra regra de notificação” na janela pop-up.
Você pode então escolher como as notificações funcionam. Você pode receber um e-mail quando alguma alteração for feita ou quando um usuário enviar um formulário conectado. Então, você pode receber o e-mail imediatamente ou um resumo todos os dias.
Selecione “Salvar” e depois “Concluído” quando terminar. Seguindo em frente, basta verificar se há alterações no Planilhas Google em sua caixa de entrada, em vez de perder tempo revisando o histórico de versões para ver se as alterações foram feitas.
Esperamos que pelo menos um desses recursos do Planilhas Google ajude você ou sua equipe a melhorar sua produtividade.
