Ao usar uma planilha para coisas em que o tempo é essencial, você provavelmente inclui datas e horários. O Planilhas Google oferece uma coleção de funções para formatar, converter e calcular datas e horas para ajudar na entrada de dados.
Você pode incluir datas para pedidos de clientes ou orçamentos e horários para horas trabalhadas ou tempo gasto em um projeto. Como as datas e horas podem vir em todos os formatos, pode ser necessário manipular esses elementos para serem exibidos corretamente em sua planilha.
Índice
Encontre o dia, mês ou ano de uma data
Você pode ter uma lista de datas de nascimento, datas de pedidos ou similares da qual deseja extrair apenas o dia, mês ou ano. Para isso, você pode usar as mesmas funções nomeadas: DIA, MÊS e ANO.
A sintaxe de cada um é a mesma que
DAY(date) ,
MONTH(date) , e
YEAR(date) onde o argumento pode ser uma referência de célula, data ou número.
Aqui, temos uma data na célula D1 e usamos as seguintes fórmulas para retornar o dia, mês e ano:
=DIA(D1)
=MÊS(D1)
=ANO(D1)
Como outro exemplo, temos nossa data formatada como um número dentro da fórmula:
=DIA(29418)
=MÊS(29418)
=ANO(29418)
Obtenha as horas, minutos ou segundos de um horário
Semelhante a obter partes de uma data, você pode obter partes de um horário. Usando HORA, MINUTO e SEGUNDO, você pode obter horas, minutos e segundos de uma entrada de hora.
A sintaxe para cada uma dessas funções de tempo também é a mesma de HOUR(time), MINUTE(time)e SECOND(time)onde o argumento pode ser uma referência de célula, hora ou número.
Aqui, temos um horário na célula D1 e usamos estas fórmulas para obter as horas, minutos e segundos:
=HORA(D1)
=MINUTO(D1)
=SEGUNDO(D1)
Você também pode inserir um horário na fórmula entre aspas e obter seus resultados com o seguinte:
=HORA("10:41:25")=MINUTO("10:41:25")=SEGUNDO("10:41:25")
Combine células para criar uma data ou hora
Talvez as datas e horas da sua planilha residam em células separadas. Por exemplo, você pode ter o dia, o mês e o ano para uma data em três células diferentes ou as horas, minutos e segundos para uma hora em células separadas. Você pode combinar as células para criar uma data ou hora completa.
A sintaxe para a fórmula de cada função é DATE(year, month, day)e TIME(hours, minutes, seconds)observar a fórmula da data requer primeiro o ano, depois o mês e o dia.
Usando a fórmula a seguir, você pode combinar as células A2, B2 e C2 para formar uma data completa:
=DATA(A2,B2,C2)
Para montar uma data no formato correto, você pode inserir o ano, mês e dia na fórmula assim:
=DATA(1996,11,4)
Com esta fórmula, você pode combinar as células A2, B2 e C2 para formar um tempo completo:
=TEMPO(A2,B2,C2)
Para montar uma hora no formato correto , você pode inserir as horas, minutos e segundos na fórmula da seguinte forma:
=TEMPO(11,23,14)
Conte o número de dias, meses ou anos entre as datas
Uma maneira de trabalhar com datas em sua planilha é encontrar o número de dias , meses ou anos entre duas datas. Você pode usar a função DATEDIF para encontrar uma dessas três unidades.
A sintaxe da função é DATEDIF(start, end, unit)onde você inserirá as datas de início e término entre aspas ou usará referências de células. Para o unitargumento, você inserirá uma letra correspondente à unidade que deseja encontrar, como D para dias, M para meses ou Y para anos, cada uma entre aspas.
Neste primeiro exemplo, obteremos o número de meses entre nossas datas nas células A2 e B2 com esta fórmula:
=DATASE(A2,B2,"M")
Para usar as mesmas datas de início e término, mas incluí-las na fórmula, você usaria esta fórmula:
=DATASE("01/01/2021","31/12/2022","M")
Calcule o número de dias úteis entre as datas
Em vez de encontrar qualquer tipo de dia, você pode querer apenas dias úteis. Você pode usar NETWORKDAYS para encontrar esse número e também contabilizar feriados.
A sintaxe é NETWORKDAYS(start, end, holidays)onde holidaysestá um argumento opcional que faz referência a um intervalo de células ou matriz de datas.
Para encontrar o número de dias úteis entre nossas datas nas células A2 e B2 sem feriados, você usaria esta fórmula:
=DIAS ÚTEIS(A2,B2)
Para usar as mesmas células contendo datas, mas adicionar os feriados no intervalo de células E2 a E5, você usaria esta fórmula:
=DIAS ÚTEIS(A2,B2,E2:E5)
Encontre a data após vários dias úteis
Calcular “dias úteis” ou dias úteis é algo que você pode querer estimar uma entrega, aviso ou prazo. Você pode usar a função WORKDAY para fazer isso.
A sintaxe é WORKDAY(start, number_days, holidays)onde você pode incluir opcionalmente um intervalo de células de datas holidayscomo a função acima.
Para ver a data de término 10 dias úteis (B2) após nossa data na célula A2, você usaria esta fórmula:
=DIA TRABALHO(A2,B2)
Para ver a data de término da mesma data 10 dias úteis depois, mas também considerar os feriados nas células E2 a E5, use esta fórmula:
=DIA TRABALHO(A2,B2,E2:E5)
Exibir a data e hora atuais
Duas funções finais que você achará úteis no Planilhas Google são HOJE e AGORA. Com HOJE, você pode ver a data atual e com AGORA, você pode ver a data e hora atuais . Essas células são atualizadas de acordo cada vez que você abre sua planilha.
Nenhuma das funções contém argumentos, mas você deve incluir parênteses para cada uma.
Para exibir a data atual na célula A1, insira o seguinte:
=HOJE()
Para exibir a data e hora atuais na célula A1, insira esta fórmula:
=AGORA()
Trabalhar com datas e horas no Planilhas Google é fácil com essas funções. Se você precisa capturar parte de um horário, encontrar o número de meses entre duas datas ou sempre exibir a data e hora atuais ao abrir sua planilha, você está protegido.
