À medida que a força de trabalho global muda para um modelo de trabalho em casa, as reuniões em salas de conferência mudam para aplicativos de videochamada online. Se você é novo em videoconferência, estamos aqui para ajudá-lo!
Índice
Feche outros aplicativos para melhor desempenho
Antes de iniciar a videoconferência, reserve um tempo para salvar seu trabalho e feche todos os aplicativos de que não precisará. Em especial, você deseja fechar quaisquer programas que contenham dados pessoais ou que usem muita energia da CPU.
Muitos aplicativos abertos deixam seu computador lento durante uma videochamada. Isso ocorre porque a chamada em si requer muitos recursos, especialmente se você estiver em um laptop leve. Se você ouvir os fãs girarem durante uma chamada ou se o aplicativo de videoconferência começar a atrasar, feche todos os outros aplicativos abertos.
Tome precauções antes de compartilhar sua tela
Se você for compartilhar sua tela durante uma videochamada, é uma boa ideia tomar precauções extras para que as pessoas não vejam nada privado ou potencialmente embaraçoso. Primeiro, vá para o navegador e feche todas as guias, especialmente qualquer coisa que você não gostaria que outra pessoa visse.
Em seguida, ative o modo Não perturbe no seu computador Mac ou Windows . Isso garante que outras pessoas não vejam acidentalmente mensagens de conversas privadas quando você compartilhar sua tela.
Verifique a conexão com a Internet
Antes de sua chamada, use uma ferramenta de teste de velocidade, como Fast.com ou Speedtest.net , para testar sua velocidade de internet. Se você não estiver obtendo velocidade suficiente, aproxime-se do roteador Wi-Fi ou tente algumas outras dicas para aumentar o sinal Wi-Fi . Você também pode usar uma dessas ferramentas para acelerar sua conexão com a Internet.
Escolha um ponto brilhante e um fundo neutro
É melhor fazer uma videochamada em um local com muita luz natural. Assim, seu rosto ficará claro. No entanto, se a sua sala não tiver muita luz solar, tente sentar-se sob alguma luz fluorescente suave (nada muito forte).
É melhor escolher um local com um fundo neutro também – nada muito ocupado. Se você apenas se sentar em frente a uma parede, não tem problema.
Se você não conseguir encontrar um plano de fundo adequado, tente desfocar seu plano de fundo no Skype. Se estiver usando o Zoom, você pode até mudar para um plano de fundo virtual .
Teste o vídeo e o áudio
Antes de iniciar uma chamada de vídeo, certifique-se de que os dispositivos de vídeo e áudio estejam conectados e funcionando corretamente. A maioria das ferramentas de videoconferência possui um serviço de chamada de teste. Procure nas opções ou no menu de configurações do seu aplicativo de videoconferência.
Por exemplo, no Skype, você pode ir para a seção “Áudio e Vídeo” em “Preferências” para fazer uma chamada de teste.
Posicione a câmera no nível dos olhos
É importante que você posicione a câmera no nível ideal. Tente colocá-lo no nível dos olhos, para não olhar para cima ou para baixo. Você realmente não quer seus colegas examinando suas narinas durante uma reunião importante.
Além disso, quando estiver falando, não olhe para si mesmo ou para a janela de bate-papo – olhe diretamente para a câmera. Dessa forma, os outros não vão se sentir distraídos.
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Obtenha um microfone ou câmera melhor
Para chamadas ocasionais, o microfone e a câmera embutidos em seu laptop devem funcionar perfeitamente. Mas se o seu laptop tiver alguns anos, você pode notar que o vídeo não é tão claro quanto a câmera do seu smartphone.
Se você vai participar de reuniões online todos os dias, você pode querer considerar a compra de uma câmera e / ou fone de ouvido melhor.
Em seguida, tente usar fones de ouvido durante uma videochamada. Por causa da proximidade com sua boca, soará melhor do que usar o microfone embutido do seu laptop. Para evitar latência, use fones de ouvido com fio.
Organize de antemão
Se você estiver dirigindo uma reunião, tente ter todos os seus pontos de discussão e documentos prontos com antecedência. Se seus colegas precisarem ver um documento, envie-o antes da chamada e certifique-se de que todos tenham acesso a todos os dados necessários antes da videoconferência.
Dessa forma, você não terá que gastar os primeiros minutos da chamada esperando que todos se atualizem.
Vista-se apropriadamente
Só porque você está trabalhando em casa, não significa que você pode participar das reuniões de pijama. Claro, também não há necessidade de exagerar com um terno de três peças completo. Encontre um meio-termo e vista-se de maneira casual ou formal , ou qualquer que seja o código de vestimenta em seu local de trabalho.
Sim, calças são opcionais, mas por que arriscar? Se você esquecer de desligar a câmera antes de se levantar em algum momento, pode ser desastroso.
Silencie quando você não estiver falando
Quando você está em uma videochamada com muitos participantes enquanto está em casa, é melhor manter o som mudo a maior parte do tempo. Apenas ative seu som quando precisar falar.
Isso elimina qualquer ruído de fundo em sua extremidade. Além disso, se alguém entrar na sala e começar a falar enquanto você está em uma chamada (uma possibilidade muito real, já que você está em casa), você não terá que se apressar para encontrar o botão mudo.
Concentre-se como se estivesse atendendo pessoalmente
Embora seja tentador usar o tempo da videoconferência para olhar sua caixa de entrada ou ler artigos, você provavelmente não deveria fazer isso. Preste atenção quando alguém estiver falando e mantenha os olhos na câmera.
Basicamente, trate-o da mesma forma que trataria uma reunião na vida real. Você estaria rolando através de memes de gatos no Reddit se estivesse em uma sala de conferências agora? Do contrário, também não o faça em uma chamada de vídeo.
Se você estiver digitando ou olhando para algo, seus colegas saberão que você não está prestando atenção.
Tente manter animais de estimação e crianças longe, mas não se estresse
Se você tem filhos ou animais de estimação, é melhor pedir a alguém para cuidar deles durante uma videochamada. Se não houver ninguém por perto para assisti-los, tente envolvê-los em uma atividade de que gostem, como assistir a desenhos animados.
Mesmo se você seguir esses passos, seus filhos ainda podem invadir a sala, mas não se estresse muito com isso. Dada a situação atual, todos devem ser bastante compreensivos.
Se isso acontecer, peça educadamente a seus colegas se você pode se afastar por um momento, e eles certamente entenderão.
Se você é novo no assunto de trabalhar em casa, dê uma olhada em algumas dicas e truques para melhorar a experiência.
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