Como visualizar facilmente arquivos modificados recentemente no Windows

Supondo que você tenha configurado corretamente, o Windows Search é muito poderoso. Hoje, mostraremos como encontrar arquivos que você modificou recentemente e como salvar essas pesquisas para acesso rápido a qualquer momento.

Vamos pesquisar diretamente do File Explorer neste artigo, embora essa seja apenas uma das maneiras de pesquisar arquivos no Windows . Há momentos em que você desejará pesquisar arquivos que foram criados ou modificados recentemente. Talvez você tenha alterado um arquivo recentemente, mas não consegue se lembrar onde o salvou. Ou talvez você acidentalmente tenha permitido a instalação de um software de terceiros e queira localizar esses arquivos rapidamente. Seja qual for o motivo, é fácil localizar arquivos com base em seus carimbos de data / hora.

Compreendendo os carimbos de data / hora do arquivo

Cada arquivo em um sistema Windows possui um ou mais registros de data e hora. Os três timestamps principais com os quais você trabalhará incluem:

  • Data de criação : a data e hora em que a instância atual do arquivo foi criada. Este valor é definido e o próprio Windows não alterará o valor. Algumas ferramentas de terceiros permitem que você altere esse valor.
  • Data da modificação: A data e hora em que o arquivo foi gravado pela última vez (ou seja, quando seu conteúdo foi modificado pela última vez). Renomear o arquivo não altera este carimbo de hora. Nem abrir o arquivo sem fazer alterações nele.
  • Data de acesso: A data – e em volumes NTFS, a hora – quando o arquivo foi acessado pela última vez para leitura ou gravação.

Existem também vários outros carimbos de data / hora disponíveis no Windows que são usados ​​em certos tipos de arquivo ou em certas circunstâncias. Por exemplo, um carimbo de data / hora da data da foto é gravado quando as imagens são capturadas com uma câmera. Outros carimbos de data / hora podem ser criados e usados ​​por determinados aplicativos. Por exemplo, o software de backup pode usar um carimbo de hora de Data de arquivamento e alguns aplicativos de escritório usam um carimbo de hora de Data de conclusão para marcar um documento concluído.

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Ver carimbos de hora no File Explorer

Você pode visualizar facilmente as informações de carimbo de data / hora para itens no File Explorer. Para ver os detalhes de um único arquivo, clique com o botão direito nesse arquivo e escolha “Propriedades” no menu de contexto.

Na janela de propriedades do arquivo, mude para a guia “Detalhes” e role para baixo até a parte inferior.

Se você deseja ver as informações de registro de data e hora de todos os itens de uma só vez, pode fazer isso na exibição Detalhes do Explorador de Arquivos. Na janela do File Explorer, na guia “Exibir”, clique na opção “Detalhes”. Isso muda sua visão para um layout de coluna.

Por padrão, apenas uma coluna para o carimbo de hora “Data da modificação” é mostrada. Para adicionar outros timestamps, clique com o botão direito em qualquer lugar no cabeçalho da coluna e escolha a opção “Mais”.

Na janela “Escolher detalhes”, role um pouco para baixo e você verá muitas entradas de “Data”. Escolha os que deseja e clique no botão “OK”. Aqui, estamos apenas escolhendo os carimbos de hora básicos “Data de acesso” e “Data de criação” para adicionar à nossa visualização do File Explorer.

De volta ao File Explorer, você pode ver que as novas colunas foram adicionadas. Você pode arrastar os cabeçalhos das colunas para organizar sua posição ou clicar em um cabeçalho para organizar os arquivos em sua janela de acordo com esse valor. Reordenar dessa forma torna muito fácil encontrar os arquivos que você acessou ou modificou recentemente.

Adicionar essas colunas de carimbo de data / hora funciona muito bem se você souber em que pasta armazenou um arquivo ou não se importar em pesquisar um pouco. Mas o que acontece quando você não tem certeza de onde colocou algo em que trabalhou recentemente ou apenas deseja uma visão mais ampla dos arquivos recentes? Para isso, recorreremos ao Windows Search.

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Ver arquivos recentes usando o Windows Search

Se você quiser ver todos os arquivos recentes em seu sistema, o Windows Search é a resposta.

Comece abrindo o File Explorer na pasta de nível superior que deseja pesquisar. Por exemplo, selecionar a pasta Documentos pesquisa tudo nessa pasta e todas as subpastas que ela contém. Selecionar sua unidade C: pesquisa tudo nessa unidade. E selecionar “Este PC” pesquisa tudo em todas as suas unidades.

O File Explorer tem uma maneira conveniente de pesquisar arquivos modificados recentemente, incorporados diretamente na guia “Pesquisar” da Faixa de Opções. Alterne para a guia “Pesquisar”, clique no botão “Data de modificação” e selecione um intervalo. Se você não vir a guia “Pesquisar”, clique uma vez na caixa de pesquisa e ela deve aparecer.

Aqui, realizamos uma busca por arquivos modificados na última semana.

Observe que ao selecionar este comando, os termos de pesquisa são inseridos automaticamente na caixa de pesquisa da janela do File Explorer (destacada em vermelho na captura de tela acima). Você mesmo pode usar esses termos de pesquisa se preferir apenas digitar sua pesquisa.

Na janela do File Explorer, digite “datemodified:” na caixa de pesquisa. Você também pode digitar “datecreated:” ou “dateaccessed:” na caixa se desejar pesquisar por esses valores. No momento em que você digita os dois pontos após o campo pelo qual está pesquisando, um pop-up aparece que você pode usar para restringir sua pesquisa. Selecione uma data específica no calendário, mantenha pressionada a tecla Controle enquanto clica para selecionar um intervalo de datas ou selecione um dos intervalos pré-configurados listados no calendário.

Você também pode continuar digitando suas datas ou intervalos em vez de usar o pop-up. Você pode digitar qualquer um desses intervalos pré-configurados (hoje, ontem, esta semana e assim por diante) logo após o termo de pesquisa “data modificada:”. Um exemplo de pesquisa pode ser assim:

data modificada: semana passada

Você também pode digitar uma data específica usando formatos de data regulares. Os formatos específicos que você pode usar dependem de como seu sistema está configurado, mas se você estiver configurado com formatos de data dos Estados Unidos, você pode usar várias variações. Por exemplo, para pesquisar arquivos modificados em 8 de fevereiro de 2018, você pode digitar a seguinte pesquisa:

data modificada: 02/08/18

Você também pode usar:

data modificada: 2/8/2018

ou mesmo:

data modificada: fevereiro, 8 de 2018

E para digitar um intervalo de datas, basta usar duas datas separadas por dois pontos. Por exemplo, para pesquisar arquivos modificados entre 6 e 8 de fevereiro de 2018, você usaria:

data modificada: 02/06 / 18..02 / 08/18

Salve pesquisas para acesso mais fácil

Realizar buscas por arquivos recentes é bastante simples, mas se você quiser tornar as coisas ainda mais fáceis, você ficará feliz em saber que pode  salvar buscas para que possa repeti-las rapidamente mais tarde. Confira nosso artigo sobre o assunto para o procedimento completo, mas aqui está a versão resumida. Após realizar uma pesquisa, retorne à guia “Pesquisar” no Explorador de Arquivos e clique no botão “Salvar Pesquisa”.

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Por padrão, as pesquisas são salvas em uma pasta chamada “Pesquisas” que você pode encontrar dentro da pasta do usuário – normalmente em “C: \ usuários \ <nome de usuário> \” – embora você possa salvar uma pesquisa em qualquer lugar que desejar. (No Windows 7, eles são salvos na pasta “Favoritos”.)

A pasta Pesquisas é um local conveniente o suficiente para armazená-los, mas é ainda mais útil se você clicar com o botão direito na pasta e escolher “Fixar para acesso rápido” no menu de contexto. Em seguida, ele aparecerá na barra lateral esquerda do Explorador de Arquivos.

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Depois disso, tudo o que você precisa fazer é selecionar uma pesquisa salva para executá-la novamente imediatamente.