Ao organizar uma reunião, provavelmente é sua responsabilidade fazer anotações. Esteja você planejando compartilhar essas notas ou apenas mantê-las como referência, esteja preparado para capturá-las. O Google Docs oferece uma maneira conveniente de começar.
Com alguns cliques, você pode selecionar a próxima reunião e ter os detalhes com seções para notas e itens de ação configurados. Então, quando a reunião começar, você estará um passo à frente.
Insira um modelo de anotações de reunião no Google Docs
Vá para o Google Docs e entre. Você vai querer usar a mesma conta do Google do Google Agenda que contém a reunião.
Vá para o local em seu documento onde deseja adicionar as notas da reunião. Clique em Inserir> Modelos na barra de menu e selecione “Notas da reunião”.
Você verá uma lista suspensa de eventos sugeridos de seu Google Agenda . Escolha a reunião ou use a caixa Pesquisar, se houver várias.
E assim, um modelo de nota de reunião aparecerá em seu documento. Você verá a data, o título e os participantes como Chips Inteligentes . Você pode simplesmente clicar em um para obter detalhes adicionais.
Você tem um local para o Notes com o primeiro marcador pronto para sua entrada. Você também tem uma área para itens de ação com a primeira caixa de uma lista de verificação . Como qualquer lista no Google Docs, adicione seu item, pressione Enter e você verá outro marcador ou caixa de seleção pronta para seu próximo item.
O modelo de notas de reunião no Google Docs é um daqueles recursos que você não percebe que existe, a menos que esteja navegando pelo menu. Portanto, lembre-se desta ferramenta útil para a sua próxima reunião e comece a trabalhar nas anotações da reunião!
Se você decidir compartilhar as notas da reunião com os participantes, veja como é fácil compartilhar documentos no Google Docs .
