Como inserir e personalizar uma linha de assinatura no Microsoft Excel

Logotipo do Excel em um fundo cinza

Se você tiver uma planilha do Microsoft Excel que precise de alguém para verificar, confirmar ou concordar, pode solicitar que a assine. Aqui, mostraremos como adicionar e personalizar uma linha de assinatura em sua planilha do Microsoft Excel.

Pensamos principalmente em linhas de assinatura em termos de coisas como contratos, documentos legais e acordos imobiliários. Você pode criar esses tipos de documentos e solicitar assinaturas usando o Microsoft Word . Mas, com a utilidade do Excel para rastrear as finanças da empresa, planilhas de horas de funcionários, registros e assim por diante, você também pode precisar de uma assinatura em uma planilha.

Abra sua pasta de trabalho do Microsoft Excel no Windows 10, bem como a planilha que deseja usar. No momento em que este documento foi escrito, o objeto Linha de Assinatura não está disponível no Microsoft Excel online ou para Mac.

Vá para a guia Inserir e, no lado direito da faixa de opções, clique em “Texto”. Na caixa suspensa, escolha “Linha de assinatura” e depois “Linha de assinatura do Microsoft Office”.

Na guia Inserir, clique em Texto, Linha de Assinatura, Linha de Assinatura do Microsoft Office

Uma janela de personalização se abrirá para você configurar a linha de assinatura de acordo com sua preferência. Embora cada item seja opcional, você pode achar um ou mais benéficos para o documento que exige a assinatura.

  • Signatário sugerido : digite o nome da pessoa que assinará o documento.
  • Título do signatário sugerido : digite o título ou a posição da pessoa que você espera assinar.
  • Endereço de e-mail do signatário sugerido : digite o endereço de e-mail do signatário.
  • Instruções para o signatário : Se você tiver instruções especiais, pode inseri-las aqui. Você também pode incluir detalhes para verificar as informações, confidencialidade ou algo semelhante.
  • Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar : Marque a caixa para incluir esta opção se quiser permitir anotações, ou você pode pedir-lhes para deixar alguns na área de instruções para o signatário.
  • Mostrar data de assinatura na linha de assinatura : É comum incluir a data em que você assina um documento, portanto, você deve definitivamente considerar marcar a caixa para incluir isso.
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Selecione as opções para a assinatura

Ao terminar de ajustar esses itens, clique em “OK” para inserir a linha de assinatura. Você pode então mover a linha de assinatura arrastando a caixa delimitadora ou pode redimensioná-la arrastando uma borda ou um canto.

Linha de Assinatura em Excel

Se você deseja editar os itens de configuração de assinatura listados acima após inserir a linha de assinatura, isso é fácil. Clique com o botão direito na caixa de linha de assinatura na folha e selecione “Configuração de assinatura”.

Clique com o botão direito e selecione Configuração de assinatura para editar os itens

Agora que você tem a linha de assinatura em sua planilha do Microsoft Excel, pode salvar a pasta de trabalho. Compartilhe ou imprima para obter a assinatura.

Se você imprimir a folha , itens como as instruções para o assinante não serão exibidos. Estes (junto com a data em que foram assinados) podem ser vistos quando o destinatário assinar digitalmente o documento.

Na próxima vez que você tiver uma planilha do Microsoft Excel que precise de uma assinatura, lembre-se de como é fácil inserir uma linha de assinatura.