Quando você realiza uma pesquisa no Outlook, o padrão é pesquisar apenas a pasta atual. Você pode alterar o que está pesquisando instantaneamente, mas também pode definir esse comportamento padrão para ser algo diferente.
Como alterar os locais de pesquisa rapidamente
Se você estiver fazendo uma pesquisa no Outlook, o padrão é pesquisar a pasta atual (ou a caixa de correio atual, se você estiver na caixa de entrada). Se você deseja pesquisar algo diferente, pode refinar sua pesquisa abrindo a lista suspensa à direita dos termos de pesquisa e escolhendo outra opção.
É bastante simples de fazer, mas você também pode alterar o local padrão.
Como alterar o local de pesquisa padrão
No Outlook, comece alternando para o menu “Arquivo”.
Na barra lateral que se abre, clique no comando “Opções”.
Na janela Opções do Outlook, à esquerda, mude para a categoria “Pesquisar”.
À direita, na seção “Resultados”, escolha a opção que mais se adapta às suas necessidades. Você pode definir o padrão para exibir os resultados apenas da pasta atual, da pasta atual ou da caixa de correio atual ao pesquisar na caixa de entrada (a configuração padrão), a caixa de correio atual inteira ou todas as caixas de correio (útil se você tiver várias contas configuradas) .
Se desejar, você também pode habilitar a opção “Incluir mensagens da pasta Itens excluídos em cada arquivo de dados ao pesquisar em Todos os itens”. Normalmente não recomendamos esse porque ele pode realmente poluir seus resultados e você sempre pode pesquisar a pasta Itens excluídos separadamente, se necessário. Ainda assim, a opção está lá, se você quiser.
Quando terminar, clique no botão “OK” para salvar suas alterações.
E lembre-se, não importa qual seja o padrão, você ainda pode refinar qualquer pesquisa específica quando precisar.
