Afinal, o que é o G Suite?

O G Suite é um conjunto de produtos corporativos – como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas e outros – oferecidos pelo Google por meio de uma plataforma de assinatura mensal para ajudar a otimizar seus negócios. Mas qual é a diferença entre ele e os aplicativos gratuitos?

O que é o G Suite?

O G Suite, anteriormente conhecido como Google Apps for Work, é um produto de software como serviço (SaaS) que agrupa todas as ferramentas de produtividade e colaboração baseadas na nuvem desenvolvidas pelo Google para empresas, institutos e organizações sem fins lucrativos. Incluído em cada assinatura, você tem acesso a endereços personalizados do Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda, Drive, Sites e muito mais .

Qual é a diferença entre o G Suite e o Google Apps gratuito?

Pode parecer que muitos dos mesmos aplicativos do Google estão disponíveis gratuitamente, mas existem alguns recursos importantes que ajudam o G Suite a se integrar perfeitamente à sua empresa.

Embora a maioria desses produtos seja gratuita para todos, o G Suite adiciona recursos de nível empresarial para seus assinantes. Alguns desses recursos incluem agendas compartilhadas, armazenamento opcional ilimitado em nuvem, controles administrativos avançados – como adicionar e remover usuários, verificação em duas etapas e logon único – e ferramentas simples de migração de dados para transferir todos os dados valiosos da sua empresa para o G Suite . Além disso, o G Suite vem com gerenciamento de dispositivos móveis, permitindo que você ative / desative dispositivos móveis, controle quais aplicativos são ativados e limpe remotamente se o funcionário for invasor com um dispositivo da empresa.

Além de todos esses recursos já excelentes, o G Suite também tem endereços de e-mail personalizados para seu domínio. Assim, por exemplo, ao contrário de uma conta normal do Google, que usa “@ gmail.com”, quando você se inscreve no G Suite, o e-mail de todos os usuários conterá seu domínio e será semelhante a “alguém@seudominio.com”.

Observação:  você já deve possuir e verificar o domínio com o qual está se inscrevendo para usá-lo com o G Suite.

E não se preocupe se você já usa Outlook, Yahoo ou qualquer outro servidor de troca de e-mail. Com o G Suite, você pode usar a ferramenta de migração de dados para transferir todos os seus e-mails, agendas e contatos e importar tudo diretamente com facilidade.

Quanto custa o G Suite?

Antes de 6 de dezembro de 2012, o Google oferecia uma edição padrão gratuita do G Suite com funcionalidade reduzida, que foi adquirida para qualquer pessoa que se inscreveu e registrou seu domínio antes do corte. Agora, o preço depende de quantos usuários existem em sua empresa que usarão o serviço, com cada camada oferecendo mais recursos e armazenamento do que a versão anterior.

Existem três versões  disponíveis para pequenas e grandes empresas:

• Básico: 30 GB de armazenamento compartilhado no Drive e Gmail para cada usuário. Inclui todos os aplicativos de produtividade do Google, mas não tem Cloud Search (capacidade de pesquisar o conteúdo de toda a empresa no G Suite), App Maker (criar aplicativos personalizados para sua empresa) e Vault (retenção de dados e eDiscovery para G Suite). Básico custa US $ 6 / usuário / mês.
• Negócios: essencialmente o mesmo que o plano básico, mas tem armazenamento ilimitado para todos os usuários e inclui Vault, Cloud Search e desenvolvimento de aplicativos. O negócio custa US $ 12 / usuário / mês.
• Empresa: todos os mesmos recursos do plano de negócios, mas adiciona segurança avançada e controles de administração, eDiscovery e prevenção contra perda de dados. A empresa custa US $ 25 / usuário / mês.

Se você gerencia uma instituição ou é responsável pela tomada de decisões de TI dela, pode obter o G Suite Education para professores e alunos. O G Suite Education tem duas versões para seu instituto:

• G Suite for Education: contém todas as ferramentas de produtividade, assim como o G Suite Basic, mas com armazenamento adicional para Sites, Drive e Gmail, e acesso gratuito ao Google Vault. O G Suite for Education é e sempre será gratuito.
• G Suite Enterprise for Education:  oferece recursos adicionais projetados para grandes instituições, com recursos adicionais de nível empresarial. Inclui controles avançados, análises e pesquisas aprimoradas e ferramentas de comunicação de nível empresarial. O Enterprise for Education custa US $ 4 / usuário / mês para professores e funcionários e US $ 4 / usuário / mês para alunos.

Para instituições que compram licenças para todos os professores e funcionários em 2018 ou 2019, há um preço introdutório especial que reduz drasticamente os custos para professores, funcionários e alunos.

• $ 2 / usuário / mês para professores e funcionários
• Grátis para alunos qualificados

Observação:  o preço inicial está disponível para clientes que comprarem o produto em 2018 ou 2019. As renovações são honradas por um período de três anos a partir da data de assinatura do contrato inicial, desde que os termos da oferta introdutória sejam atendidos.

Por fim, se você gerencia uma organização sem fins lucrativos, o Google oferece outra versão gratuita para organizações sem fins lucrativos qualificadas que tem a mesma funcionalidade e recursos da edição G Suite Basic e é quase idêntica ao G Suite for Education.

Observação:  você precisará de uma conta do Google para organizações sem fins lucrativos e verificar se é o proprietário do domínio da organização sem fins lucrativos  que usará para se inscrever.

Como eu começo?

Conforme mencionado anteriormente, existem várias versões do G Suite para escolher, com cada uma oferecendo recursos ligeiramente diferentes, dependendo de qual você escolher.

Para começar a usar o G Suite, decida para que você vai usá-lo e escolha uma das várias opções que melhor se adequa às necessidades da sua empresa / instituto.

O Google oferece a qualquer pessoa que se inscreva pela primeira vez uma excelente avaliação do G Suite de 14 dias para ver se ele atende a todas as suas necessidades em um pacote empresarial.

Tudo o que você precisa fazer é seguir o processo de inscrição padrão – que exige que você insira as informações do cartão de crédito – ative sua conta e verifique seu domínio . Então, antes que o período de avaliação termine, se você não quiser mais usar o G Suite, basta cancelar sua assinatura. Por padrão, o teste gratuito de 14 dias está habilitado para todas as novas contas.

Se você gosta do G Suite e quer continuar usando-o, não faça nada. Seu cartão de crédito será cobrado dependendo da versão do G Suite que você escolheu.