Tudo o que você precisa saber sobre como imprimir de seu telefone ou tablet Android

Se você for um novato no Android, a impressão provavelmente parecerá óbvia: clique em um menu, toque em um comando. Mas se você é um usuário Android de longa data, provavelmente se lembra de como a impressão do seu celular começou. A boa notícia é que é mais fácil do que nunca imprimir de seu dispositivo Android.

Imprimir no Android costumava significar instalar o aplicativo Google Cloud Print e então “compartilhar” o que quer que você esteja tentando imprimir com esse aplicativo. Foi uma maneira realmente indireta e nada intuitiva de imprimir coisas a partir de dispositivos móveis. Simplesmente não fazia sentido.

Hoje, no mundo moderno, a impressão é muito mais simples, porque está embutida no sistema operacional e na maioria dos seus aplicativos. Na verdade, essa é a única limitação que você precisa considerar: o aplicativo deve ser compatível com impressão. Por exemplo, você não imprimirá nenhuma postagem do Facebook a partir do aplicativo móvel, porque ele não oferece suporte a esse recurso. Você realmente o encontrará em lugares que fazem sentido: Gmail, Google Docs, fotos e assim por diante.

Portanto, embora a impressão no Android tenha se tornado significativamente mais fácil nos últimos anos, ainda há algumas coisas a serem observadas.

Como adicionar e gerenciar impressoras

Como eu disse antes, o Cloud Print agora faz parte do sistema operacional. No passado, esse aplicativo era onde você procurava e gerenciava impressoras, mas como não é mais um produto autônomo, tudo isso agora está bem guardado no menu Configurações.

Para verificar a situação da impressora, primeiro puxe para baixo a aba de notificações e aperte o ícone de engrenagem. Em alguns dispositivos, como qualquer dispositivo com Android padrão, pode ser necessário puxá-lo duas vezes. Isso o levará ao menu Configurações.

Agora, é aqui que as coisas podem ficar complicadas: cada fabricante parece esconder a configuração que procuramos em um lugar diferente. Portanto, para fins de simplicidade e aceitação universal, faremos isso da maneira mais fácil: toque no ícone da lupa (ou na palavra “Pesquisar” em aparelhos Samsung) e, em seguida, pesquise “Impressão”.

Independentemente de onde a configuração está em seu telefone específico, a opção deve aparecer. Toque naquele cara e seja grato pela ferramenta de pesquisa. Isso só te poupou muito trabalho.

Agora que você está lá, algumas opções podem ou não estar disponíveis. Por exemplo, o Cloud Print deve estar lá independentemente do tipo de dispositivo que você possui. Mas também existem algumas especificações, como “Samsung Print Service Plugin” que estará disponível em dispositivos Samsung, bem como outros dispositivos se você já teve um dispositivo Samsung antes. É interessante.

Independentemente de quantas opções estejam listadas aqui, o resultado ainda é o mesmo: aqui é onde você gerencia suas opções de impressão. Na maioria das vezes, você usará o Cloud Print para quase tudo, porque é o mais prolífico no Android.

Se desejar gerenciar suas impressoras, toque em “Cloud Print” e, em seguida, no menu flutuante de três botões no canto superior direito (em dispositivos Samsung, pode ser “MAIS”).

É aqui que você pode escolher adicionar uma impressora à sua nuvem – basta selecionar “Adicionar impressora”. O aplicativo começará a procurar impressoras em sua rede local automaticamente. Se já faz parte do Cloud Print, não aparecerá aqui, o que ajudará a evitar duplicatas.

NOTA: O Cloud Print só funciona com impressoras conectadas à sua rede diretamente por Wi-Fi ou Ethernet. Se você estiver compartilhando uma impressora conectada a um computador Windows , por exemplo, não funcionará – mas temos algumas outras opções para você no final deste post.

Se você não deseja adicionar uma impressora, toque em “Configurações” em vez de “Adicionar impressora”.

No menu Configurações, você pode alterar coisas como a visibilidade da impressora para contas específicas – por exemplo, se você tem um e-mail comercial e impressoras em seu dispositivo, mas não deseja que essas impressoras sejam exibidas em sua lista, basta acessar essa conta e mude a visibilidade. Você também pode optar por mostrar apenas as impressoras que usou recentemente.

Caso contrário, é aqui que você gerenciará os trabalhos de impressão e impressoras. É tudo muito simples.

Como imprimir em aplicativos suportados

Ok, agora que você sabe como adicionar e gerenciar impressoras, vamos falar sobre como imprimir algo de seu telefone. Como eu disse antes, apenas alguns aplicativos suportam impressão. Praticamente todos os aplicativos de escritório, como Word, Docs, Excel, Spreadsheets, Gmail, etc. funcionarão para você, mas o aplicativo Fotos do Google também suporta impressão.

A questão é que está meio escondido em certos aplicativos. Por exemplo, fica bem na frente e no centro no Fotos – basta tocar no menu flutuante de três botões e, em seguida, em “Imprimir”. Tão simples.

No Planilhas ou Documentos, no entanto, não é tão simples. Nesses aplicativos, você deve primeiro tocar no menu de três botões e, em seguida, selecionar “Compartilhar e exportar”. A partir daí, “Imprimir” será uma opção.

 

A partir daí, o aplicativo Cloud Print será aberto, com sua impressora padrão pré-selecionada. Você pode alterar coisas como o número de cópias a serem impressas, tamanho e orientação do papel e cor. Para modificar essas configurações, basta tocar na pequena seta na parte inferior do cabeçalho de impressão.

 

Se houver várias impressoras instaladas, você pode selecionar na lista tocando no nome da impressora na parte superior do cabeçalho. Uma lista de tudo instalado ou disponível para o serviço de impressão será exibida aqui, incluindo todas as impressoras disponíveis.

Depois de bloquear todas as suas opções, toque no pequeno botão de impressão. O documento deve ser enviado automaticamente para a impressora e você está pronto para prosseguir. É basicamente isso!

Como “Imprimir” em PDF

Às vezes, você pode não precisar de uma cópia em papel real de alguma coisa, mas quer um documento universalmente aceito que funcione onde você precisar. Para esse tipo de coisa, os PDFs são ótimos. E imprimir em PDF é estupidamente fácil no Android.

Selecione a opção de impressão descrita na seção acima e toque no menu suspenso com todas as opções de impressora disponíveis. Deve haver pelo menos algumas opções para salvar o arquivo como PDF: “Salvar como PDF”, que salva o arquivo localmente no dispositivo Android, e “Salvar no Google Drive”, que salvará o PDF em seu Google Drive.

Depois de selecionar a opção apropriada aqui, basta tocar no botão imprimir.

Se você escolher salvar o arquivo localmente, uma caixa de diálogo “Salvar como” aparecerá. Basta salvar o arquivo onde desejar.

Se você optar por salvar o PDF no Drive, a janela de impressão simplesmente fecha e parece não fazer nada. Esse não é o caso, pois o documento deve estar disponível na pasta raiz do seu Drive. É bobagem que nenhuma opção de salvar esteja disponível, mas, infelizmente, é assim.

Imprimir para marcas específicas de impressora

Muitas marcas de impressoras populares também oferecem um aplicativo complementar para seu hardware, permitindo que você acesse funcionalidades mais avançadas.

The best thing to do in this case is just jump into the Play Store and search for your specific brand of printer. Unfortunately, everything from this point forward is going to be very brand-specific, so some independent research may be necessary on your part, especially if you’re trying to do something specific.

For what it’s worth, I’ve found very little value in most manufacturers’ apps, as they often just offer redundant features that can already be done directly from Cloud Print. That said, some of the apps will let you do things like scan and fax directly from the phone, so it’s at least worth exploring. Godspeed.

Print Directly to USB, Bluetooth, or Networked Printer

So let’s say you have an old networked printer that is shared on a Windows network. Alternately, you may have a printer you want to physically connect to your Android phone or tablet via a USB OTG cable. Or, you may have a wireless printer that connects over Bluetooth.

RELATED: How to Set Up a Shared Network Printer in Windows 7, 8, or 10

All of these types of printers—USB, Bluetooth, and Windows network—are unsupported by Android. Google recommends setting up Cloud Print on a PC connected to such a printer. Android doesn’t include any support at all for these types of printers.

If you want to print to such a printer directly, you will have to use a third-party app. Unfortunately, there aren’t any available high-quality apps that do this for free. PrinterShare is a well-reviewed app that can print to Windows network share printers, Bluetooth printers, and even USB printers via a USB OTG cable. Unfortunately, if you want to use these advanced features you’ll have to pay about $10 for PrinterShare premium. Luckily, you can print test documents with the free app to test if your printer configuration is supported. This isn’t the ideal solution—Android’s built-in options are—but if you really need this feature, you’ll have to pay for the privilege. It’s a hard-knock life.

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Printing on Android has come a long way, and the odds of having exactly what you need at your fingertips are pretty good at this point. Cloud Print’s integrated options are generally pretty reliable, but there are also options out there should you need to print from an unsupported printer, like a Windows shared or Bluetooth printer.