Ok Google, por que você tem quatro aplicativos de tarefas diferentes?

A nova interface do Gmail parece brilhante e nova na superfície, mas algo nela fede. O novo aplicativo Tarefas do Gmail é separado dos Lembretes, que são usados ​​pelo Calendário, Caixa de entrada e Assistente. E o Google tem dois outros aplicativos de tarefas – incluindo um usado apenas para sua lista de compras.

Os lembretes estavam indo tão bem

A decisão da equipe do Gmail de criar um novo aplicativo de Tarefas é muito decepcionante porque o Google conseguiu amarrar tudo com o Lembretes. Os lembretes são usados ​​pelo Google Agenda, Inbox, Assistente e Keep. E você vê os mesmos lembretes em todos esses aplicativos.

O Lembretes permite criar tarefas com sua voz (no Google Assistente ), atribuí-las a várias datas (no Google Agenda ), vincular e-mails a tarefas (no Google Inbox ) e transformar notas em tarefas (no Google Keep ). Os lembretes já estão integrados a todos esses aplicativos, então você pode clicar na opção “Lembretes” no site do Google Inbox ou tocar em Configurações> Lembretes no aplicativo Google Assistant em seu telefone para ver a mesma lista em todos os lugares.

É tudo muito conveniente e integrado. Cada aplicativo não tem sua própria lista de tarefas separada. A mesma lista de lembretes segue você de aplicativo para aplicativo.

Conheça as novas tarefas do Gmail, assim como as antigas tarefas do Gmail

A nova interface do Gmail Tasks parece uma versão brilhante do antigo recurso do Google Tasks eliminado pelo Google há alguns anos. Ele não tem nada em comum com o recurso Lembretes usado em todos os outros aplicativos do Google. Você não verá nenhum lembrete criado no Tarefas e não verá nenhuma tarefa criada em aplicativos que suportam Lembretes.

O novo aplicativo de Tarefas do Google está disponível em dois locais – por meio de um painel de Tarefas no Gmail e por meio de um novo aplicativo de Tarefas para Android e iPhone. É uma interface mínima e não tem muitos dos recursos que você encontrará nos Lembretes, como a capacidade de criar eventos recorrentes.

Embora os lembretes façam parte do Google Agenda e a nova interface do Gmail tenha uma barra lateral do calendário, ela mostra apenas os eventos da agenda e não os lembretes. E, embora você possa atribuir uma tarefa a uma data de vencimento específica, essa tarefa não aparecerá em seu Google Agenda ou em qualquer outro aplicativo que suporte Lembretes. É uma bagunça.

Nem mesmo é consistente entre os aplicativos de e-mail do Google. O aplicativo Inbox do Google usa Lembretes e o aplicativo Gmail do Google usa Tarefas. Você verá os mesmos e-mails em cada interface, mas o Inbox e o Gmail têm suas próprias listas de tarefas que não se comunicam.

Estou lutando para entender por que a equipe do Gmail criou o Tarefas. De acordo com David Pierce , do Wall Street Journal , o Google um dia combinará Tarefas e Lembretes. Jacob Bank, o gerente de produto do Gmail no Google, disse que essa atualização é uma “declaração de intenção” de que o Google não se esqueça do Google Tasks novamente. Em vez disso, eles se esqueceram dos Lembretes.

Mesmo quando o Google não prestava muita atenção ao Tarefas, a mesma lista de Tarefas estava disponível no Gmail e no Calendário. Agora que o Google está “levando a sério” as tarefas novamente, elas são ainda mais difíceis de usar.

O Google Keep oferece listas de tarefas (e também está integrado ao Gmail!)

O Google nem precisava de um novo aplicativo de lista de tarefas! Se os Lembretes não estiverem funcionando para você, o Google Keep pode criar facilmente listas de tarefas simples completas com caixas de seleção. Na verdade, o Google Keep está integrado ao novo design do Gmail, para que você possa usar a barra lateral do Google Keep para criar e manter listas de tarefas. Aí está, com o novo design do Gmail, sem a necessidade da nova interface do Tasks.

O Google Keep também está integrado aos Lembretes, para que você possa adicionar um “Lembrete” a uma nota no Google Keep e fazer com que ela apareça no Google Agenda, na Caixa de entrada e em outros lugares. Lembretes são exibidos. Ou, se você deseja apenas criar uma lista de tarefas simples sem datas atribuídas a ela, em outras palavras, como o novo aplicativo Tasks funciona, você pode simplesmente usar o Google Keep sem atribuir um lembrete. É muito simples.

As listas de compras estão em um site diferente por algum motivo

Como se o novo aplicativo Tasks não fosse ruim o suficiente, o Google tem outro aplicativo apenas para sua lista de compras. Diga ao Google Assistente para adicionar um item à sua lista de compras e ele irá para um aplicativo especial “Lista de compras do Google”. Anteriormente, este comando de voz adicionava um item a uma nota da lista de compras mantida no Google Keep.

Agora, dizer “adicionar [item] à minha lista de compras” ao Google Assistente adiciona isso a uma lista de compras especial armazenada em shoppinglist.google.com na web. Esperamos que você também não queira ver sua lista de compras no Gmail, porque essa não é uma das barras laterais disponíveis na nova interface!

Para visualizar sua lista de compras, você deve navegar até o site em seu navegador. Ou você pode dizer “mostre minha lista de compras” para o Google Assistente. A lista de compras também pode ser acessada em Configurações> Lista de compras no app Google Assistente. Ambos os atalhos levam você diretamente ao site onde sua lista de compras está armazenada separadamente de suas tarefas, lembretes e qualquer outro tipo de lista que você possa ter criado nos aplicativos do Google.

Por que o Google não pode simplesmente focar?

Por que tudo tem que ser tão complicado? Por que o Google precisa de 82 aplicativos de bate-papo diferentes e tantos lugares diferentes para armazenar tarefas, lembretes, listas de tarefas e listas de compras?

A Apple tem um único aplicativo – denominado Reminders – que contém lembretes, tarefas e listas de compras. Existe um aplicativo Notas se você quiser escrever uma lista mais detalhada. É isso aí!

O Google estava quase lá. Os lembretes já são usados ​​no Inbox do Google. Eles apenas tinham que adicionar Lembretes ao Gmail e criar um aplicativo de Lembretes dedicado para torná-lo fácil de usar. É isso aí.

Por favor, pare de complicar tudo, Google. Eu só quero uma lista de tarefas e quero ver essa lista em todos os seus aplicativos.