O que são as notas de reunião do Microsoft Teams e como usá-las?

As notas da reunião são mais úteis quando são escritas durante uma reunião e fáceis de encontrar depois. O Microsoft Teams permite que você escreva notas durante uma reunião e acesse-as a partir do compromisso da reunião a qualquer momento no futuro.

Nem toda reunião exige que sejam feitas anotações, mas se você estiver tomando decisões, atribuindo tarefas ou trabalhando em algo particularmente importante, fazer anotações é apenas uma boa prática. Idealmente, as notas da reunião são escritas durante a reunião, estão disponíveis para todos os participantes editarem e são fáceis de encontrar depois.

A funcionalidade de notas de reunião no Teams atende a todos esses critérios e é fácil de usar. Veja como começar a usá-lo.

As notas da reunião são uma parte padrão de qualquer reunião das equipes e são anexadas à própria reunião. Para encontrá-los, clique duas vezes na reunião (ou clique na reunião e, a seguir, clique em “Editar”) no calendário das equipes.

As notas da reunião estão em uma guia na parte superior da reunião.

Assim que a reunião começar, as notas também podem ser acessadas clicando no ícone do menu de três pontos na parte superior da janela da reunião e selecionando “Notas da reunião”.

Independentemente da forma como você acessa as notas, a funcionalidade é a mesma. Para começar a fazer anotações, clique no botão “Take Notes”.

Uma notificação aparecerá no bate-papo da reunião para que todos os participantes saibam que as anotações da reunião estão sendo feitas.

Qualquer pessoa na reunião, incluindo convidados externos, pode clicar em “Mostrar anotações em tela inteira” e ler as anotações em tempo real. Somente pessoas em sua organização podem começar a fazer anotações ou editar anotações existentes.

As notas da reunião usam a funcionalidade wiki embutida do Teams, fornecendo seções, cabeçalhos e uma barra de ferramentas para formatar o texto.

Se você ainda não usou o wiki integrado do Microsoft Teams , é um sistema intuitivo fácil de aprender. Basta escrever suas anotações durante uma reunião e formatá-las posteriormente, se necessário.

As notas da reunião persistirão em reuniões recorrentes, com uma nova seção criada automaticamente para cada reunião. As notas (e os detalhes da reunião) estarão disponíveis no bate-papo da reunião enquanto você mantiver a reunião em sua agenda.