Economize tempo usando modelos do Gmail

Se você usa modelos para inícios rápidos em documentos , relatórios ou planilhas, sabe o valor deles como economia de tempo. No Gmail, você pode criar seus próprios modelos para economizar tempo nos e-mails que envia com frequência.

Talvez você envie regularmente uma atualização ao seu supervisor, solicite uma atualização à sua equipe ou informe a um cliente que você recebeu o feedback dele. Em vez de recriar a mesma mensagem várias vezes, você pode criar e reutilizar um modelo .

Ativar modelos no Gmail

No momento da redação deste artigo, em fevereiro de 2022, você só pode criar e usar modelos no site do Gmail , não nos aplicativos para dispositivos móveis. E para começar, você precisará ativar os modelos nas configurações do Gmail.

Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para exibir a barra lateral e escolha “Ver todas as configurações”.

Selecione a guia Avançado e à direita de Modelos, escolha a opção Ativar. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior.

Você verá a atualização da página do Gmail para refletir a alteração.

Criar e usar um modelo no Gmail

Com os modelos ativados, clique em “Escrever” no canto superior esquerdo e escreva sua mensagem como faria normalmente. Opcionalmente, você também pode incluir uma linha de assunto para o e-mail.

Quando estiver pronto para salvar o email como modelo, clique nos três pontos no canto inferior direito para abrir Mais opções. Mova o cursor para Modelos e selecione Salvar rascunho como modelo > Salvar como novo modelo.

Dê um nome ao seu modelo na caixa que aparece e clique em “Salvar”.

Se você quiser enviar o e-mail, poderá fazê-lo sem afetar o modelo salvo. Para simplesmente fechar o e-mail e usar o modelo mais tarde, clique no X no canto superior direito.

Quando for a hora de usar seu modelo, clique em “Escrever” para criar uma nova mensagem. Clique nos três pontos no canto inferior direito da mensagem e vá para Modelos. Escolha o nome do modelo no menu pop-out Inserir modelo.

Você verá seu modelo aparecer na janela de e-mail. Você pode adicionar ou editar informações na mensagem, se desejar. Novamente, isso não afetará o modelo salvo e fornecerá um ponto de partida rápido para seu e-mail. Assim, você pode inserir datas, nomes ou o que precisar. Em seguida, adicione o destinatário e envie-o.

Editar um modelo do Gmail

Se seu modelo precisar ser alterado, você poderá fazer alterações permanentes no modelo do Gmail e substituir o modelo existente. Clique em “Compose” e insira o modelo conforme descrito acima. Faça suas edições.

Em seguida, clique nos três pontos e vá para Modelos > Salvar rascunho como modelo. Você verá um menu pop-out Overwrite Template.

Escolha o modelo que deseja substituir e confirme clicando em “Salvar”.

Excluir um modelo do Gmail

Se você salvar um modelo de que não precisa mais, poderá excluí-lo. Clique em “Escrever” para abrir a janela de e-mail. Em seguida, clique nos três pontos e vá para Modelos > Excluir modelo. No menu pop-out Excluir modelo, selecione o nome do modelo que deseja remover.

Em seguida, confirme clicando em “Excluir”.

Para mais formas de usar modelos, veja como enviar e-mails automáticos no Gmail .