Como visualizar e restaurar versões anteriores de um documento do Word

O Microsoft Word tornou incrivelmente fácil rastrear as alterações feitas em qualquer documento e restaurar versões anteriores. Vamos mostrar como visualizar e restaurar versões anteriores de um documento do Word.

Para usar esse método, você precisará de uma assinatura ativa do Microsoft 365 . Este é um requisito porque o Microsoft Word ativa o histórico de versão apenas quando os arquivos são salvos no OneDrive. Felizmente, você obtém 1 TB de armazenamento OneDrive junto com sua assinatura do Microsoft 365.

Você também precisará salvar seu documento no OneDrive, o que garantirá que ele seja salvo automaticamente . Depois de fazer isso, você pode continuar a trabalhar no documento e o Microsoft Word continuará armazenando várias versões do seu documento.

Ver versões anteriores de documentos do Word

A primeira etapa é visualizar as versões anteriores dos documentos do Word. A maneira mais rápida de fazer isso é clicando no nome do arquivo na barra superior do Microsoft Word.

Aqui, você precisará selecionar “Histórico da versão”.

Alternativamente, você pode clicar no botão “Arquivo” na barra de menu superior.

Agora, selecione “Info.”

Clique no botão “Histórico da versão”.

Isso abrirá o painel Histórico da versão à direita. A versão mais recente do seu documento será listada no topo. O Word também classifica as alterações por data de maneira útil, o que torna muito mais fácil rastrear versões anteriores de documentos grandes.

Para visualizar qualquer versão de um documento, clique em “Abrir versão”. Isso abrirá essa versão do arquivo. Você pode confirmar que é uma versão mais antiga verificando o rótulo Versão anterior acima do documento.

Na mesma linha, você pode selecionar o botão “Comparar” para ver o que foi alterado. Isso copiará a versão antiga do arquivo para um novo documento e destacará as alterações feitas em comparação com as versões anteriores do documento.

Vamos mostrar como encontrar exatamente o que foi alterado aqui. Primeiro, clique no ícone de seta para cima abaixo de “Revisões”.

Isso mostrará exatamente quais tipos de alterações foram feitas no documento e quantas revisões ao todo foram feitas nesta versão.

Para verificar as alterações feitas com mais detalhes, role para baixo no painel esquerdo. Isso destaca todas as modificações.

No lado direito, você verá uma linha vermelha vertical ao lado de alguns parágrafos. Esta é apenas uma maneira simples de mostrar que as alterações foram feitas aqui nesta versão do documento. Também existe uma maneira de ver mudanças mais detalhadas.

Vá para o menu “Review”.

Na seção Rastreamento, clique na seta para baixo ao lado de “Marcação Simples”.

Agora, selecione “All Markup”. Isso revelará os detalhes que buscávamos. As peças que foram removidas são destacadas com uma fonte vermelha e um tachado. As adições são coloridas de vermelho e também têm um sublinhado.

Quando terminar de revisar essas alterações, fique à vontade para salvar o documento se precisar.

Restaurar versões anteriores de documentos do Word

Vamos agora fechar este documento e retornar ao anterior, onde vimos pela primeira vez a opção de comparar uma versão mais antiga. Aqui, você pode clicar no botão “Restaurar” para tornar esta a versão mais recente do seu documento do Word.

Caso não queira fazer isso, você sempre pode ir para o painel Histórico da versão e restaurar as versões anteriores usando o mesmo método.