Como usar tabelas dinâmicas para analisar dados do Excel

As tabelas dinâmicas são incrivelmente simples e cada vez mais complexas à medida que você aprende a dominá-las. Eles são ótimos para classificar dados e torná-los mais fáceis de entender, e até mesmo um novato completo no Excel pode achar valor em usá-los.

Orientaremos você na introdução às tabelas dinâmicas em uma planilha do Microsoft Excel.

Primeiro, rotularemos a linha superior para que possamos organizar melhor nossos dados, uma vez que aplicarmos as tabelas dinâmicas em uma etapa posterior.

Antes de continuar, esta é uma boa oportunidade para eliminar todas as linhas em branco da sua pasta de trabalho. As tabelas dinâmicas funcionam com células em branco, mas não conseguem entender como proceder com uma linha em branco. Para excluir, basta destacar a linha, clicar com o botão direito, escolher “Excluir” e “Mover células para cima” para combinar as duas seções.

Clique dentro de qualquer célula do conjunto de dados. Na guia “Inserir”, clique no botão “Tabela Dinâmica”.

Quando a caixa de diálogo aparecer, clique em “OK”. Você pode modificar as configurações na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, mas geralmente é desnecessário.

Temos muitas opções aqui. O mais simples deles é apenas agrupar nossos produtos por categoria, com um total de todas as compras na parte inferior. Para fazer isso, vamos apenas clicar ao lado de cada caixa na seção “Campos da Tabela Dinâmica”.

Para fazer alterações na Tabela Dinâmica, basta clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados para abrir a barra lateral “Campos da Tabela Dinâmica” novamente.

Depois de aberto, vamos limpar um pouco os dados. Em nosso exemplo, não precisamos que nosso ID de produto seja uma soma, então vamos mover isso do campo “Valores” na parte inferior para a seção “Filtros”. Basta clicar e arrastar para um novo campo e sinta-se à vontade para experimentar aqui para encontrar o formato que funciona melhor para você.

Para visualizar um ID de produto específico, basta clicar na seta ao lado de “Todos” no título.

Este menu suspenso é um menu classificável que permite visualizar cada ID de produto individualmente ou em combinação com qualquer outro ID de produto. Para escolher um produto, basta clicar nele e, em seguida, clicar em “OK” ou marque a opção “Selecionar vários itens” para escolher mais de um ID de produto.

Isso é melhor, mas ainda não é o ideal. Vamos tentar arrastar o ID do produto para o campo “Linhas”.

Estamos chegando mais perto. Agora o ID do produto parece mais próximo do produto, tornando-o um pouco mais fácil de entender. Mas ainda não é perfeito. Em vez de colocar a ID do produto abaixo do produto, vamos arrastar a ID do produto acima do item dentro do campo “Linhas”.

Parece muito mais utilizável, mas talvez queiramos uma visão diferente dos dados. Para isso, vamos mover a categoria do campo “Linhas” para o campo “Colunas” para uma aparência diferente.

Não estamos vendendo muitos rolos de jantar, então decidimos descontinuá-los e remover o ID do produto de nosso relatório. Para fazer isso, clicaremos na seta ao lado de “Rótulos de linha” para abrir um menu suspenso.

Na lista de opções, desmarque “45”, que é a ID do produto para pãezinhos. Desmarcar esta caixa e clicar em “OK” removerá o produto do relatório.

Como você pode ver, há várias opções para brincar. Como você exibe seus dados realmente depende de você, mas com as tabelas dinâmicas, não há falta de opções.