Como usar o recurso de tradução embutida online do Outlook

O aplicativo online do Microsoft Outlook oferece tradução gratuita e imediata de e-mails em um grande número de idiomas para assinantes do Office 365. Veja como ativar o recurso e usá-lo.

Você pode acessar a funcionalidade de tradução do Outlook de duas maneiras. Se você tiver uma licença corporativa do Office 365 (O365) – que é para empresas e outras organizações – é uma troca de configuração simples. Se você tiver uma licença pessoal do O365 – que é onde você paga uma assinatura da Microsoft todo mês – essa troca não está disponível, mas há um suplemento gratuito da Microsoft que você pode instalar facilmente. Mostraremos como acessar a funcionalidade de tradução do Outlook usando as duas maneiras.

Tradução para usuários do Enterprise Office 365

Para usuários corporativos do O365, você pode ativar uma configuração para fornecer funcionalidade de tradução. Clique em Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook.

Abra E-mail> Tratamento de mensagens.

Role para baixo até a seção “Tradução” e ative “Sempre traduzir”.

A Microsoft afirma que esta opção só funciona quando um e-mail é mostrado na visualização de Conversa, mas usamos o recurso de tradução na visualização de Conversa e na visualização de não Conversa. Funcionou corretamente nas duas vezes.

Feche o painel de configurações e abra um e-mail escrito no idioma que você gostaria de traduzir. Vamos usar um e-mail escrito em espanhol. Divulgação completa: usamos um programa de tradução online para traduzir uma mensagem do inglês para o espanhol.

Clique no ícone do menu de três pontos no lado direito do e-mail e selecione “Traduzir” no menu pop-up.

O email será traduzido para você automaticamente. Você pode alternar entre a mensagem original e o texto traduzido na parte superior usando a opção “Mostrar mensagem original”.

Tradução para usuários pessoais do Office 365

Se você tiver uma assinatura pessoal do O365, a seção E-mail> Tratamento de mensagens> Tradução estará disponível da mesma forma que na versão Enterprise. Infelizmente, a seção Tradução está vazia, apesar do roteiro da Microsoft afirmar que essa funcionalidade estaria disponível no segundo trimestre de 2019. Felizmente, um suplemento gratuito – e achamos melhor – da Microsoft está disponível para você usar em vez disso, que leva apenas um minuto para instalar .

Temos um guia completo para a instalação de suplementos do Outlook , mas a instalação é bastante simples.

Clique no ícone do menu de três pontos no canto superior direito de um e-mail.

No menu pop-up que aparece, role até a parte inferior e clique em “Obter add-ins”.

O painel Add-in & Connectors será aberto. Na caixa de pesquisa no canto superior direito do painel, digite “Tradutor” e clique na opção de preenchimento automático “Tradutor para Outlook”.

Clique no botão “Adicionar” para instalar o add-in.

Feche o painel Add-in e Conectores. Encontre o e-mail que deseja traduzir, clique no ícone do menu de três pontos no lado direito do e-mail e selecione “Tradutor” no menu pop-up.

Uma tradução da mensagem será exibida em um painel à direita do e-mail.

Enquanto a tradução do Enterprise O365 é alternada, o suplemento do tradutor fornece uma tradução lado a lado, para que você possa ver o idioma original e o idioma para o qual o traduziu. Nós preferimos e gostamos da opção do Tradutor de selecionar outro idioma para o qual traduzir o e-mail, usando o menu suspenso.

Quando você instala o Translator, ele também – como todos os suplementos do Outlook – é adicionado automaticamente ao cliente Outlook para que você também possa traduzir seus e-mails.

Você pode instalar o Translator se você tiver uma licença Enterprise ou uma assinatura pessoal. Dados seus benefícios, é nossa recomendação para a tradução do Outlook.